インターネット上で公開される文書の保存形式として、かなり広く普及した感のある「PDF」形式のファイルですが、無料配布の Adobe
Reader （アドビリーダー）というソフトを使えば誰でも開けるので便利です。
◆ 「PDF」ファイルはなにが便利なの？
http://www.724685.com/weekly/qa040519.htm
特に政府や企業がインターネット経由で発表する文書は印刷しやすく、内容の改ざんも難しい「PDF」形式にするのが普通になってきました。
そうなると、最も普及しているワープロソフトであるマイクロソフト社の「ワード」で作成した文書を簡単に「PDF」形式で保存できるようになれば、いろいろと便利なのは明らかです。
そんなこともあり、「今週のＱ＆Ａ」では以前、「ワード」はもちろん、いろんなソフトウエアで作成したファイルを「PDF」形式で印刷できるフリーのソフトウエアがあることを紹介しました。
◆ 「PDF」形式でファイルを送信したい
http://www.724685.com/weekly/qa060719.htm
◆ クセロPDF／瞬簡シリーズ http://xelo.jp/xelopdf/
そしてマイクロソフト社も Office 2007 では「PDF」形式でファイルを発行できる拡張機能を追加できる「アドイン」を公開しています。
◆ 2007 Microsoft
Office プログラム用
Microsoft PDF/XPS 保存アドイン
http://www.724685.com/maga/jump/080123/
Office 2007
を利用中で「PDF」形式でファイル作成できれば便利だと感じる方は、この無料「アドイン」を導入してみるといいでしょう。
◆◇◆
この「アドイン」の導入手順を「PC
とーく」でも図解入りで紹介しているので、そちらも参考にしてみてください。
◆ Office 2007 でファイルを
PDF 形式で保存するには？
（PC とーく）
http://support.microsoft.com/kb/942829/ja
「アドイン」導入後に「PDF」形式で保存（発行）するのは簡単です。「Officeボタン」メニューより「名前をつけて保存」から「PDF または XPS」を選択すればいいだけです。
それにしても、どうせ一般公開するなら「アドイン」で追加なんて面倒なことはしないで、最初から Office 2007
の正式機能に「PDF」形式のファイル発行機能を付けておけばいいのに、と誰もが感じるはずです。
背景としては当初、マイクロソフト社は Office 2007
で「PDF」形式を標準サポートする予定だったのに、「PDF」形式を開発したアドビ社がその編集ツールを有力な商品としていることもあり反発したようです。
まあ、他社が開発した便利な機能を取り込んで、マイクロソフト社の独占状態が強化される問題も分かりますが、それにしても「アドイン」で一般に無料公開するのであれば、同じことだと思うんですけどね。
