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Excel で「連続データの作成」とは

Excel で「連続データの作成」とは、行あるいは列に連続した数値や日付などを一括入力する操作で、「ホーム」タブの「編集」グループで「フィル」メニュー内の「連続データ」作成画面を開くコマンドです。

Excel で行や列に連番を一括で入力する方法は紹介済みです。

この記事では、まず最初に使いやすくて覚えやすい「オートフィル」機能を紹介しており、これで多くの連続データ入力は対応できます。

でも、さらに細かく「連続データ」の「範囲」や「種類」「増加値」などを指定して一括入力したいとき「連続データ」画面を使います。

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「連続データ」画面を開くコマンドは以下の場所にあります。

  • 「ホーム」タブ - 「編集」グループ - 「フィル」メニュー

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この「フィル」メニューの中に「連続データの作成」があり、それを選択することで「連続データ」画面が開きます。

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開いた「連続データ」画面では、まずは「範囲」「種類」「増加単位」を選択します。

  • 範囲:行、列
  • 種類:加算、乗算、日付、オートフィル
  • 増加単位:日、週日、月、年

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ただし「増加単位」は「日付」に関係する単位なので「種類」が「日付」のときだけ選択できるようになります。

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「データ予測」にチェックを入れると、その名のとおり次に入力するデータを予測して連続データが作成されますが、あまり使いません。

あとは「増分値」「停止値」を指定すると「加算」「乗算」「日付」の増加する値を決めたり、その増加を停止させる値を指定できます。

たとえばセル「B1」に「10」の値が入力され、選択されている状態で「連続データ」画面を開き、

  • 「範囲」を「行」
  • 「種類」を「加算」
  • 「増値分」を「5」
  • 「停止値」を「30」

 

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とすると「C1」に「15」、「D1」に「20」、「E1」に「25」、「F1」に「30」と

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一括で入力されるわけです。

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