Officeアプリで「元に戻す」「やり直し」「繰り返し」とは

それぞれのショートカットキーがあって

• 「元に戻す」が「Ctrl + Z」
• 「やり直し」が「Ctrl + Y」あるいは「F4」
• 「繰り返し」が「Ctrl + Y」あるいは「F4」

となっています。

「やり直し」も「繰り返し」も「Ctrl + Y」と「F4」が使えますが、使い分けるなら「やり直し」は「Ctrl + Y」、「繰り返し」は「F4」と覚えておくのもありかもしれません。

注意点は「元に戻す」「やり直し」「繰り返し」はどれも

• いつでも使える操作ではなく、「使えないときもある」し「対象にならない操作もある」ことです。

たとえば

• 直前に対象となる操作をしていない状態では「元に戻す」ことも「繰り返す」こともできない
• 「元に戻す」を直前に実行していない状態では「やり直す」こともできない

使える状態なのかは「クイック アクセス ツールバー」や「リボン」に「元に戻す」「やり直し」「繰り返し」ボタンを追加しておくと分かります。

使えない状態ならボタンが「グレイアウト（押せない状態）」になり、マウスポインターをボタン上に合わせると「ｘｘできません」と表示され、使える状態なら該当する操作の種類が表示されます。

さらに「元に戻す」操作中は「繰り返し」操作はできず、その状態で「繰り返し」アイコンは「やり直し」アイコンに変更されています。

また「元に戻す」「やり直し」ボタンの右にあるプルダウンメニューをクリックすると、それまでの操作履歴が一覧表示されます。

このリストから選択することで、希望する状態に一気に戻すことも進めることも可能です。