エクセルで使えるショートカットキー一覧

「今週のＱ＆Ａ」を書き始めた2002年ごろ、読者からとても好評だった記事に「ショートカットキー」の使い方を紹介した回があります。

◆ 便利な定番ショートカットキー一覧
　http://www.724685.com/weekly/qa020403.htm

　※ 「インターネットエクスプローラ操作」「ウインドウズ操作」
　　　「一般的なソフトウエアの操作」の「ショートカットキー」を
　　　紹介した３回分の記事をまとめており、現在も有効です。

まだ、ご覧になっていない方、あまり「ショートカットキー」を使っていない方は、ぜひ一度、試してみてください。きっと、いくつか使える便利な「キー操作」を知ったり、覚えたりできると思います。

　　
さて、もちろん「一般的なソフトウエアの操作」だけでも便利ですが、現在では、ほとんどのパソコンに搭載され、利用者も多い表計算ソフト「エクセル」には専用の便利な「ショートカットキー」があります。

とにかく全部、チェックしたい場合は以下の手順で確認できます。

１．「エクセル」のプログラムを開き、キーボードで「F1」キーを
　　押して「Microsoft Excelのヘルプ」を開きます。

２．ヘルプ画面で「キー操作」といったキーワードで「検索」して
　　「ショートカットキー」の項目を探せば確認できます。

　　
それでも、あまりにも多いので、編集長が独断で「便利」「面白い」と感じた「キー操作」「ショートカットキー」を紹介します。

◆◇◆

◎ 「移動」の操作（大きな表や複数のシートを使ったときに便利）

　■ [Ctrl]＋「４種類の矢印」キー
　　・ アクティブ状態のセルがある「表」の先頭行（↑）、
　　　末尾行（↓）、左端列（←）、右端列（→）に移動

　　　※ 要するに、データの連続が途切れるセルまで移動です。

　■ [Ctrl]＋「Home」　ワークシートの左上隅のセルに移動
　■ [Ctrl]＋「End」　 データの入力範囲の右下隅のセルに移動

　　　※ セルの結合など、細かく作りこまれた表の場合、うまく
　　　　　いかない場合もありますが、単純な表では効果的です。

　■ [Ctrl]＋「PageUp」　　前（左）の「シート」を表示
　■ [Ctrl]＋「PageDown」　次（右）の「シート」を表示

　　　
◎ データの入力

　■ [Alt]＋「Enter」　セル内で改行
　　→　セルの中に長い文字列を入れるときに、セル内で改行を
　　　　　したいときは必ずあるはず。そんなときはこのキー操作！

　■「Tab」　セルの入力を確定し、右横のセルを選択
　　→　右のセルに順にデータ入力したいときに「Enter」では
　　　　　なく「Tab」を使えば、確定後、右のセルに移動します。

　■ [Ctrl]＋「D」　選択範囲内で下方向のセルにコピー
　■ [Ctrl]＋「R」　選択範囲内で右方向のセルにコピー
　　→　同じ数字を「次」のセルにも続けて入力したいことは
　　　　よくあります。そんなときはこのキー操作！

　　　※ 「Down（下）」の「D」、「Right（右）」の「R」と
　　　　　覚えておけば忘れないでしょう。
　　　※ [Ctrl]＋「R」と「Tab」の『連続ワザ』もありです。

　■ [Ctrl]＋「; (セミコロン)」　現在の日付を入力
　■ [Ctrl]＋「: (コロン)」　　　現在の時刻を入力
　　→　「セミコロン」というのが覚えにくいのですが、当日の
　　　　日付を入力することは結構あるので、覚えておくと便利。

　　
◎ その他の便利なキー操作

　■ [Ctrl]＋「+」　セル・行・列の挿入
　■ [Ctrl]＋「-」　セル・行・列の削除
　　→　セルを選択した状態なら「セルの挿入」ダイアログが開き、
　　　　行や列を選択した状態なら、すぐに行や列を挿入、削除。
　　　　テンキーの「＋」キーがあると使いやすいです。

　■ [Ctrl]＋「z」　これは一般的で定番の「元に戻す」
　　→　この操作が指に馴染んでいれば、ちょっとキー操作を
　　　　ミスしても、すぐに元に戻せるから、安心ですね。

　■ [Alt]＋[Shift]＋「=」　「オートSUM」関数を挿入
　　→　キーの組み合わせは複雑ですが、行や列の合計を
　　　　自動計算する「オートSUM関数」を多用するなら便利。

　　　※ 「オート（Alt）」＆「サム（Shift）」＆「計算（=）」！
　　　　　といった感じで編集長は覚えています。

◆◇◆

「ショートカットキー」や「キー操作」全般で言えるのですが、全部を覚える必要はありません。自分が便利だと思うものがあれば、いくつか覚えて使い慣れておくと便利ですよ、といった使い方で充分です。

エクセルでは、何回も同じ操作をする場面があり、さらにデータ入力を中心に、キーボードでの入力作業が多くなるので、そういうときに便利と思える「キー操作」を覚えて使ってみるといいでしょう。