エクセルで「１行おき」に色をつけたい （１）

エクセルの表で、たとえば縦に名前、横にその人に対する各種データを入力する場合、データ項目が多くなると、表が横長になり、１行おきにセルの背景に色をつければ見やすくなるのに、と思うことがあります。

行数が少なく、完成した表なら、背景に色をつけたいセルを順番に選択して、色をつけていってもいいのですが、行数が多い場合や、あとから行を入れ替えたり、追加削除をする場合は「まだら」になってしまいます。

あとから行を追加・削除しても「１行おき」の表示が自動的に維持できる設定は「条件付き書式」と「関数」を使えば実現できます。

　１．エクセルの表で、１行おきにセルの背景に色をつけたい範囲を
　　　すべて選択しましょう。範囲の左上のセルで左ボタンを押し、
　　　範囲の右下のセルまでドラッグして離せば選択できるはずです。

　２．メニューバーから「書式」－「条件付き書式」を選択します。

　　　

　３．「条件付き書式の設定」画面が開いたら

　　１）「条件1(1)」の下のボックスで「数式が」を選択します。

　　２）「数式が」と表示された右にあるデータ入力用のボックスに
　　　 　「 =MOD(ROW(),2)=1 」と入力します。

　　３）「書式」ボタンをクリック、「セルの書式設定」画面を開き、
　　　　「パターン」タブを選択、「パターン」画面でセルの背景に
　　　　付けたい好きな色を選択して「OK」ボタンをクリック。

　　

　　４）「条件付き書式の設定」画面で「OK」をクリック。
　　　　選択したセルの範囲で、１行おきに選択した背景色が付きます。

　　※ 色を付ける行の順番を入れ替えたい場合は、３－２）で入力した
　　　　数式を「 =MOD(ROW(),2)=0 」と修正すればいいだけです。

◆◇◆

参考までに使った関数の説明をすると以下のようになります。

　■ MOD（モッド）関数　=MOD(数値,除数)
　指定した「数値」を「除数」で割ったときの「余り」を計算します。

　■ ROW（ロウ）関数　=ROW(参照セル番地)
　参照したセルの「行番号」を求める関数。「参照セル番地」のない
　「=ROW()」の場合、数式が入力されたセルの行番号を調べます。

この２つの関数を組み合わせた数式「 =MOD(ROW(),2)=1 」は、設定したセルの「行番号」を調べ、それを２で割り、１余ったら正しい、つまり「行番号」が奇数なら正しい、と判断する数式ということになります。

　　
これで「行番号」が奇数のセルにだけ背景色が付く「条件付き書式」ができるわけです。さらに「=ROW()」の代わりに、COLUMN（カラム）関数「=COLUMN()」を使えば、行の代わりに「列」で同じことができます。

　■ COLUMN（カラム）関数　=COLUMN(参照セル番地)
　参照したセルの「列番号」を求める関数。「参照セル番地」のない
　「=COLUMN()」の場合、数式が入力されたセルの列番号を調べます。

　　
「関数」と「条件付き書式」を使えばエクセルの表で様々な工夫が可能ですが、そんな中でも「１行おきにセルの背景に色をつけたい」というリクエストは「よくある質問」なので、今回、紹介してみました。

次回、別のシンプルな方法をご紹介します。