Outlook Express のアドレス帳は機能不足？

OutlookExpress のアドレス帳で「新しくメールを送った順」や「よく使う順」に並べかえて表示する機能はありますか？

「ずばり」の機能はなさそうですが、工夫はできます。

前回、OutlookExpress のアドレス帳で「宛先」に敬称をつける方法を紹介しました。すると他にもアドレス帳で「こんなことできませんか」という質問を何件かいただきました。

調べても、なかなか希望を満たす「ずばり」の機能はなさそうです。ただし、工夫をすれば、少しは便利にできるかもしれません。以下に２つの質問と、それに対する『工夫』を紹介しておきましょう。

　
Ｑ１．アドレス帳で「新しく送った順」に並べ替えできませんか？

　　あまり送らない人のアドレスが上位で、良く送る人のアドレス
　　が下位のとき、スクロールしないといけないので面倒です。

Ａ１．フォルダで整理してはいかがでしょう？

　　「連絡先」に新規「フォルダ」を作成して、よく送る人のアドレス
　　をフォルダ内にまとめてはいかがでしょう？

　　※ 逆の発想で「あまり送らない」というフォルダを作成して、
　　　　該当する人のアドレスを移動させ、「メインユーザーの
　　　　連絡先」には、良くメールする人しか表示させないという
　　　　方法もあります。好みで使い分けてください。

　
Ｑ２．携帯メールの送信者名を表示できませんか？

　　アドレス帳に登録していても、携帯メールを受信トレイで表示
　　させると、送信者表示は「携帯メールのアドレス」のままです。
　　携帯メールのアドレスはいちいち覚えていないので、毎回、
　　調べざるを得ません。名前で表示する方法はあるのですか？

Ａ２．自動で表示をさせることはできないはずです。

　　確かに携帯メールの場合、迷惑メールを避けようとアドレス
　　を長く、複雑にしていることが多く、本文に名前を記入しない
　　場合や署名がない場合がほとんどです。

　　そんな場合は「フォルダ一覧」の「ローカルフォルダ」の下に
　　「携帯」という名のフォルダを作ってみてはいかがでしょう？

　　その「携帯」フォルダの下に、よく携帯メールをくれる相手専用
　　のフォルダを作成するのです。たとえば、その方が「林さん」で
　　携帯メールアドレスが「 nanisiro7246@docomo.ne.jp 」の場合、
　　フォルダ名を「nanisiro7246（林）」にしてはいかがでしょう？

　　そうすれば受信時に表示された「送信者」携帯メールアドレス
　　とフォルダ名を照らし合わせれば「誰」かすぐ分かるはずです。
　　そのフォルダに、その人のメールをまとめてもいいでしょう。

　
◆◇◆

編集長は OutlookExpress を使っていないので、もしかしたら今回、紹介した「アイデア」よりも、ずっと便利な方法があるかもしれません。

とにかく、メールにしても、アドレスにしても「フォルダ」で整理するというのはパソコンでファイルを整理する場合の『基本』です。お試しください。

ほかにも、受信したメールは「送信者」の項目名が表示されている部分をクリックすると、アドレスや表示名がアルファベット順＆五十音順で並べ替えられることご存知でない方が結構いらっしゃるようです。

たとえば「以前、メールをもらった記憶があるけど、アドレスだけでは誰かわからない」場合、そのメールを選択後、「送信者」で受信メールを並べ替えれば、同じ送信者からのメールが並んで表示されます。

「携帯メールアドレス」だったとしても、その「件名」をいくつか読むだけで「誰」かをすぐに思い出すはずです。

OutlookExpress に限らず、電子メールのソフトは「ソート（並べ替え）機能」と「検索機能」をうまく使えるようになれば、本当に便利な情報蓄積＆活用ツールになります。ぜひ、使いこなしてみてください。

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