メールの「宛先欄」に「様」などの敬称を付けたい

質問OutlookExpress のアドレス帳を使ってメールを送信すると「宛先」で相手の名前が呼び捨てになります。「様」を付けたいのですが?

回答アドレス帳に保存している「連絡先」のプロパティで「表示名」に敬称を加えておけば、新規作成時には使えるでしょう。

OutlookExpress のアドレス帳に保存していた「連絡先」を使ってメールを作成すると「宛先」に表示される名前が呼び捨てになり、送信相手が目上の方であったり、お客様や取引先の場合、気になることがあります。

 ※ OutlookExpress の場合、受信したメールの送信者アドレスを
   自動でアドレス帳に保存できる機能がありますが、送信者は
   自分の名前を当然、敬称略で登録しているため、その状態
   (敬称なし)で保存されてしまうのです。

  
そんな場合は、OutlookExpress のアドレス帳に保存している「連絡先」の「プロパティ」から「表示名」に敬称を加えておきましょう。

  1. OutlookExpress のメニューバーから [ツール]?[アドレス帳]
    でアドレス一覧を表示させ、変更したいものをダブルクリック。

  2. 「xxx のプロパティ」画面が開くので「名前」タブを選択。

  3. 「表示名:」の欄で相手先で表示させたい名前に加工します。
    ※ 「敬称」の前に半角スペースを入れると見栄えがいいです。

これでメールを「新規作成」したり、宛先にアドレス帳からアドレスを追加する場合には、自動的に敬称が付いた名前にすることができます。

それにしても「xxx のプロパティ」画面には、ちゃんと「敬称」という項目があります。そこに「様」と入れておけば自動で付けられるのでは?と誰でも普通は思うのですが、これが全く何の役にも立ちません。

一説によると、欧米では学位や爵位などが重要なので、アドレス帳でも確認できるように記録するためだけの項目なのだとか。やれやれ...ですね。

 
◆◇◆

ここで問題は『受け取ったメールを返信』する場合です。「返信」ボタンで返信メールを自動作成すると、元のメールの「送信元」に相手の敬称のない名前が表示されるのが普通です。

すでにアドレス帳に「敬称つき」で登録済みの相手なら、いったん返信メールの「宛先」アドレスを削除して、再度、アドレス帳から追加する...といったことをするしか方法はなさそうですが、これは結構、面倒です。

最後に、確かに敬称を略してメールを送ることへの抵抗感は分りますが、メールの本文で、相手に呼びかけるときにきちんと「敬称」を付ければ基本的には、それで十分ではないかと編集長は考えています。
 

スポンサーリンク

ご意見&コメント

パソコントラブルQ&A」をご利用いただき、ありがとうございます。

「参考になった」「ちょっと違うかも?」というときは TwitterFacebookページを使ってご感想やコメントをいただけると嬉しいです!励みにもなりますし、必要に応じて情報の追加や修正もしてまいります。

 

こちらの記事もいかがですか?(一部広告含む)

関連した記事を検索

パソコントラブルQ&A」「パソコン用語解説」では関連Q&Aや用語解説を豊富に掲載中です。検索してみてください!

年別Q&A (897 件)

編集長のプロフィール

編集長

:パソコン生活応援アドバイザー。「なにしろパソコン.com」サイト運営、メルマガ編集、セミナー講師からコラム・書籍執筆まで実績豊富!

「パソコントラブルQ&A」ではトラブル解決のヒントなども紹介していますが、解決をお約束するものではありません。 トラブルの深刻度やご利用のパソコン環境によっては効果がなかったり、ほかのトラブルを誘発する場合もあります。そのため、作業前に大切なデータは、ご自身で必ずバックアップをおこなってください。

本サイトを参考にしたパソコン設定、サイト閲覧、紹介したソフトウエアや機器の購入&使用、そしてトラブル対応やインターネット活用は『利用者の責任』でお願いします(免責事項)。