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Excel で図形に指定したセルの文字列を表示する

質問Excel で挿入した図形に指定セルの文字列を表示できますか?

回答図形を選択して「数式バー」に「=セル参照」を入力すれば可能です。

Excel で図形を選択した状態で文字入力をすると、図形の中に入力した文字列が表示されます。

qa250806-01.png

あとから図形の文字列部分を選択すれば、文字列の編集も可能です。

qa250806-02.png

 

この図形に表示する文字列を、特定セルに入力した文字列にすれば

  • 特定セルを編集すれば図形の表示にも反映される

ようにできます。

 

この図形とセルを連動させる手順は以下の通り。

  1. 文字列を表示させたい図形を選択
  2. 図形を選択した状態で「数式バー」に「=」と入力
  3. 表示させたい文字列が入力された特定セルをクリック

これで特定セルの文字列が、選択している図形に表示されます。

 

たとえば『スタート』という文字列がセル「A1」に入力されている場合、

qa250806-03.png

 

図形を選択した状態で「数式バー」に「=」と入力、

qa250806-11.png

 

その状態でセル「A1」をクリックすると「数式バー」は「=$A$1」となり、

qa250806-04.png

 

「Enter」キーで確定すると図形に『スタート』と表示されます。

qa250806-05.png

 

その状態でセル「A1」の文字列『スタート』をたとえば『開始』に編集して確定すると、図形の中の文字列も『開始』になります。

qa250806-06.png

 

ちなみに

  • 図形を選択した状態で「F2」キーを押すと「数式バー」に入力カーソルが移動する

ことができるので、「手順2」では

  • 「F2」キーを押して「=」キーを押す

という操作により、キーボードだけでできるので効率的です。

 

さらに「=$A$1」は、キーボードで「=A1」と入力しても同じ結果です。

qa250806-09.png

たとえば「A2」に「終了」と入力しておき、図形を選択した状態で「=A2」に変更して確定すると図形には「終了」が表示されます。

qa250806-10.png

これなら、セルをクリックするためにマウスに持ち替えなくても、図形を選択後に「F2」キーで「数式バー」に移動すれば、数式の入力も編集もキーボードだけでできます。


◆◇◆

ここで面白いのが、

  • 特定セルの文字列を表示した図形を選択した状態で「数式バー」の等式を削除しても図形の文字列は削除されない

ということです。

以下の例でも「数式バー」で「=$A$1」を削除して確定しましたが、「図形」の「開始」は消えませんでした。

qa250806-07.png

数式を削除すると、特定セルと図形の連動は切れるので、図形の文字列部分を選択すれば直接、編集ができるようになっています。

qa250806-08.png

そのため最初だけ特定セルに連動させた文字列を表示して、あとは個別に図形の文字列を編集していく、といったこともできます。

 

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