Excel で文字列に含まれる不要なスペースを削除

Excel で文字列の前後にある不要なスペースを削除できますか？

「TRIM関数」で文字列に含まれる余分なスペースを削除できます。

Excel で文字列に含まれるスペースを削除する方法は紹介しています。

このときは「検索と置換」機能を使って、検索する文字列を「スペース」として、置換後の文字列には何も入力しないで「すべて置換」しました。

「オプション」設定で「半角と全角を区別する」にチェックがなければ「全角スペース」も「半角スペース」も一緒に「スペースなし」に置換されるので、文字列に含まれるスペースはすべて削除できるわけです。

ただし「すべて削除」ではなく、文字列に含まれる単語間の「スペース」だけはそのまま残したい、たとえば「姓」と「名」の間に「スペース」があるなら、その「スペース」は残したい、といったケースがあります。

そんなときに使えるのが「TRIM関数」です。

「書式」は「TRIM(文字列)」で、「文字列」に含まれる単語間のスペースは 1つずつだけ残し、「文字列」の前後や重複する不要なスペースはすべて削除できます。　

たとえば次のように前後に不要な「全角スペース」や「半角スペース」を含む氏名データがある場合、

「A1」に「あおいたろう」
「A2」に「いけだ　じろう」
「A3」に「　さかいさぶろう　」

不要なスペースを削除して表示するセルに「TRIM関数」を使って

「B1」に「=TRIM(A1)」
「B2」に「=TRIM(A2)」
「B3」に「=TRIM(A3)」

と入力して実行すれば

「B1」は「あおいたろう」
「B2」は「いけだ　じろう」
「B3」は「さかいさぶろう」

となり、前後の不要なスペースはすべて削除されます。

◆◇◆

「TRIM関数」で 1つだけ残す「単語間のスペース」は「全角」か「半角」かは判別はしないので、たとえばすべて「全角スペース」に揃えるなら「TRIM関数」で出力された文字列に含まれるスペースを整えます。

具体的には先ほどの「TRIM関数」による文字列を使えば「B1」から「B3」をコピーして「C1」から「C3」に「値だけ貼り付け」します。

その上で「検索と置換」で「半角スペース」を検索して「全角スペース」に置換すればいいわけです。

あるいは検索文字列を置換する「SUBSTITUTE」関数を使っても可能です。

書式：SUBSTITUTE(文字列,検索文字列,置換文字列,置換対象)

つまり、先ほどの「B1」は「=TRIM(A1)」でしたが、それを

=SUBSTITUTE(TRIM(A1)," ","　")

とするのです。

これで「文字列」から余分なスペースを削除し、単語間に 1つだけ残ったスペースを「全角スペース」に揃えることができます。

理解を深めるための「パソコン用語解説」

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