Outlook Express で「Bcc」を使う注意点

質問Outlook Express で「Bcc」を使う注意点を教えてください。

回答大量のメール一斉送信には使わないほうがいいでしょう。

メールを送信するとき「宛先(To)」や「Cc」欄に入力したアドレスは受信者全員に見えますが、「Bcc」欄に入力したアドレスは受信者には見えなくなります。

この「Bcc」の機能を使えば、メールを一斉送信したい場合、受信者が互いのアドレスが分からないようにできるし、ほかの受信者から分からないように特定のアドレスに「こっそり」同報送信することもできます。

その反面、いくつか注意点がありますので、紹介しておきましょう。

■注意点1

 Outlook Express 6 の場合、初期設定では「Bcc」のアドレスの
 入力ボックスが「メッセージの作成」画面に表示されません。
 

    ▼

 「メッセージの作成」画面のメニューバーより、「表示」?
 「すべてのヘッダー」を選択して、表示させることができます。
 

 
■注意点2

 「Bcc」を使って送ったメールを「送信済みアイテム」で単純に
 開いても、「Bcc」に入力したアドレスは表示されません。
    ▼
 調べたいメールを選択し、「プロパティ」画面を開き、「詳細」
 タブで「ヘッダー」を表示することで「Bcc」を確認できます。
 

 
■注意点3

 「Bcc」で送った相手は、自分のアドレスが「宛先(To)」にも
 「Cc」にも表示されないので、疑問に感じる場合があります。
    ▼
 メール本文の最初に『「Bcc」機能を使って送信しています。』
 と正直に書いておくといいかもしれません。

  
■注意点4

 アドレス帳から、毎回、多くの連絡先を「Bcc」に入力するのは
 面倒だし、間違った宛先を加えてしまう可能性があります。
    ▼
 いつも決まったメンバーのアドレスを「Bcc」に設定する場合、
 「ツール」-「アドレス帳」から「アドレス帳」画面を開いて、
 「新しいグループを作成」すれば「連絡先」をまとめられます。
 

  
■注意点5

 設定ミスやアドレス入力ミスなどで、「Bcc」で送ったつもりが、
 受信者にほかの受信者のアドレスが見えてしまう場合があります。
    ▼
 万が一、「Bcc」のメールアドレスが見えても、問題が起きない
 (全員が相互に知っているなど)場合などに限定しましょう。

 
◆◇◆

もし Outlook Express の「Bcc」を使った一斉送信で、操作ミスからお互いに知らない受信者に、相互のメールアドレスが漏れた場合には、個人情報の保護が叫ばれている昨今、大きな問題になりかねません。

元来、Outlook Express は一斉送信に向いたメールソフトではありません。

どうしても大量に、安全に実施したい場合は「同報メール」ソフトの利用を検討したほうがいいでしょう。

◆ 各種「同報メール」ソフト(窓の杜)
 http://www.forest.impress.co.jp/lib/inet/mail/packmailer/

いずれにしろ「一斉送信」は大きな問題となっている「迷惑メール」と間違われやすいので、どうしても実施したいなら、疑われないよう「件名(タイトル)」を工夫するなど、細心の注意が必要です。
 

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