Outlook Express で「Bcc」を使う注意点

質問Outlook Express で「Bcc」を使う注意点を教えてください。

回答大量のメール一斉送信には使わないほうがいいでしょう。

メールを送信するとき「宛先(To)」や「Cc」欄に入力したアドレスは受信者全員に見えますが、「Bcc」欄に入力したアドレスは受信者には見えなくなります。

この「Bcc」の機能を使えば、メールを一斉送信したい場合、受信者が互いのアドレスが分からないようにできるし、ほかの受信者から分からないように特定のアドレスに「こっそり」同報送信することもできます。

その反面、いくつか注意点がありますので、紹介しておきましょう。

■注意点1

 Outlook Express 6 の場合、初期設定では「Bcc」のアドレスの
 入力ボックスが「メッセージの作成」画面に表示されません。
 

    ▼

 「メッセージの作成」画面のメニューバーより、「表示」?
 「すべてのヘッダー」を選択して、表示させることができます。
 

 
■注意点2

 「Bcc」を使って送ったメールを「送信済みアイテム」で単純に
 開いても、「Bcc」に入力したアドレスは表示されません。
    ▼
 調べたいメールを選択し、「プロパティ」画面を開き、「詳細」
 タブで「ヘッダー」を表示することで「Bcc」を確認できます。
 

 
■注意点3

 「Bcc」で送った相手は、自分のアドレスが「宛先(To)」にも
 「Cc」にも表示されないので、疑問に感じる場合があります。
    ▼
 メール本文の最初に『「Bcc」機能を使って送信しています。』
 と正直に書いておくといいかもしれません。

  
■注意点4

 アドレス帳から、毎回、多くの連絡先を「Bcc」に入力するのは
 面倒だし、間違った宛先を加えてしまう可能性があります。
    ▼
 いつも決まったメンバーのアドレスを「Bcc」に設定する場合、
 「ツール」?「アドレス帳」から「アドレス帳」画面を開いて、
 「新しいグループを作成」すれば「連絡先」をまとめられます。
 

  
■注意点5

 設定ミスやアドレス入力ミスなどで、「Bcc」で送ったつもりが、
 受信者にほかの受信者のアドレスが見えてしまう場合があります。
    ▼
 万が一、「Bcc」のメールアドレスが見えても、問題が起きない
 (全員が相互に知っているなど)場合などに限定しましょう。

 
◆◇◆

もし Outlook Express の「Bcc」を使った一斉送信で、操作ミスからお互いに知らない受信者に、相互のメールアドレスが漏れた場合には、個人情報の保護が叫ばれている昨今、大きな問題になりかねません。

元来、Outlook Express は一斉送信に向いたメールソフトではありません。

どうしても大量に、安全に実施したい場合は「同報メール」ソフトの利用を検討したほうがいいでしょう。

◆ 各種「同報メール」ソフト(窓の杜)
 http://www.forest.impress.co.jp/lib/inet/mail/packmailer/

いずれにしろ「一斉送信」は大きな問題となっている「迷惑メール」と間違われやすいので、どうしても実施したいなら、疑われないよう「件名(タイトル)」を工夫するなど、細心の注意が必要です。
 

スポンサーリンク

ご意見&コメント

パソコントラブルQ&A」をご利用いただき、ありがとうございます。

「参考になった」「ちょっと違うかも?」というときは TwitterFacebookページを使ってご感想やコメントをいただけると嬉しいです!励みにもなりますし、必要に応じて情報の追加や修正もしてまいります。

 

同じカテゴリー「電子メール」の記事

関連した記事を検索

パソコントラブルQ&A」「パソコン用語解説」では関連Q&Aや用語解説を豊富に掲載中です。検索してみてください!

年別Q&A (1033 件)

編集長のプロフィール

編集長

:パソコン生活応援アドバイザー。「なにしろパソコン.com」サイト運営、メルマガ編集、セミナー講師からコラム・書籍執筆まで実績豊富!

「パソコントラブルQ&A」ではトラブル解決のヒントなども紹介していますが、解決をお約束するものではありません。 トラブルの深刻度やご利用のパソコン環境によっては効果がなかったり、ほかのトラブルを誘発する場合もあります。そのため、作業前に大切なデータは、ご自身で必ずバックアップをおこなってください。

本サイトを参考にしたパソコン設定、サイト閲覧、紹介したソフトウエアや機器の購入&使用、そしてトラブル対応やインターネット活用は『利用者の責任』でお願いします(免責事項)。