PowerPoint で同じ「図形」を連続で挿入する方法はありますか?
「描画モードのロック」と「既定の図形に設定」が使えます。
PowerPoint で「図形」を挿入するときは「ホーム」タブのリボンにある「図形描画」グループの「図形挿入」選択ボックスで、挿入する「図形」を選択し、
画面上をクリック、あるいはドラッグすれば挿入できます。
※クリック操作では一定サイズの「図形」、ドラッグ操作では指定範囲に合わせたサイズの「図形」が挿入できます。
通常、ひとつ「図形」を挿入すると、自動で「図形挿入」選択ボックスの選択は解除され、同じ「図形」をもう一度、挿入したいときは、再度、「図形挿入」選択ボックスで同じ「図形」を選択し直す必要があります。
そのため、同じ「図形」を連続で挿入したいときは、「図形挿入」選択ボックスで、挿入する「図形」を右クリックして、現れたメニューから「描画モードのロック」を選べば、選択を固定(ロック)できます。
「描画モードのロック」が有効なときは「図形挿入」選択ボックスでは、ロックした「図形」のアイコンが選択された状態(背景がグレイ表示)で維持されます。
その状態で画面上にマウスのカーソルを移動させると「十字」アイコンのまま維持され、
その状態で画面上の挿入したい場所でクリック、あるいはその場所からドラッグすることで、次々に同じ「図形」を挿入することができます。
「描画モードのロック」の解除は「Esc」キーを押すか、「図形挿入」選択ボックスで、いずれかの「図形」を選択すれば解除できます。
解除する「図形」を右クリックして、現れたメニューから再度、「描画モードのロック」を選択しても解除できますが「Esc」キーあるいは、いずれかの「図形」を選択するほうが手早くできます。
「図形挿入」選択ボックスで選択して、挿入後に「図形」の「色」など「書式」を変更しても、次に同じ「図形」を挿入すると、既定の「色」となって、挿入後に変更した「色」や「設定」は反映されません。
そんなときは「色」など「書式」を変更した「図形」を右クリックして、表示されるメニューから「既定の図形に設定」を選択します。
これにより、同じプレゼンテーション内では「図形挿入」選択ボックスで挿入するどの「図形」も同じ「色」や「書式」になります。
同様に「図形挿入」選択ボックスで選択できる「線」関連も、挿入後に「色」など「書式」を変更して、そのあと「線」を右クリックして表示されるメニューから「既定の線に設定」が選択できます。
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ただし、ワンクリックで挿入される「図形」の「サイズ」は「高さ」も「幅」も決まったサイズに固定されており、サイズを変更した「図形」を「既定の図形に設定」しても、そのサイズは既定に適用されません。
たとえば「図形挿入」選択ボックスで「正方形/長方形」を選択して、ワンクリックで挿入すると、サイズは「高さ」も「幅」も「2.54cm」です。他の「図形」も、それぞれ「既定のサイズ」は決まっています。
ドラッグ操作で挿入する「図形」サイズを調整したあと、同じサイズの「図形」を連続して追加挿入したいのあれば、そのサイズ調整した「図形」を選択してショートカットキー「Ctrl+D」で複製できます。
※「Ctrl」キーを押しながらのドラッグでも複製できます。
理解を深めるための「パソコン用語解説」
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