ワード(word)で追加したコメントを印刷で非表示にする

質問ワードで文章の枠外にコメントを加えました。コメントだけ印刷されないようにしたいのですが、設定を教えてください。

回答「変更履歴/コメントの印刷」で設定できます。

ワードでコメントを付けるのは簡単です。たとえば Word2010 であれば以下の手順でできます。

・ コメントを付けたい文章の一部をドラッグして選択

・ リボンで「校閲」タブに切り替え、「コメント」グループ
 の中から「コメントの挿入」をクリック

 

・ 表示されたコメントの入力ボックスにコメントを入力

 

 

【参照動画】 文章にコメントを加える方法[ワード 2010]
(使いかたチャンネル)

 

この文章を印刷するとき、コメントを含まない設定は以下の通り。

・ 「ファイル」タブをクリック、画面左で「印刷」を選択

 

・ 画面右の「設定」で「すべてのページを印刷」をクリック

・ 表示されたメニューより「ドキュメントのプロパティ」で
 「変更履歴/コメントの印刷」をクリック

 

・ 「変更履歴/コメントの印刷」のチェックが消えれば完了

 

「変更履歴/コメントの印刷」のチェックを外せば、右側に表示されているプレビュー画面からもコメントは消えます。

この状態で印刷すればコメントは印刷されません。


◆◇◆

印刷ではなく、ワードの編集画面でコメントを非表示にするには

・ リボンで「校閲」タブに切り替え、「変更履歴」グループ
 の中から「変換履歴とコメントの表示」をクリック

 

・ メニューから「コメント」をクリック、チェックを外せば
 コメントが一括で非表示になる

 

ちなみにコメントの削除は、まずは削除したいコメントを選択してから、「校閲」タブの「コメント」グループから「削除」をクリックします。

あるいは削除したいコメントを右クリックして表示されるメニューから「コメントの削除」を選択するだけです。

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