ファイル表示方法の「使い分け」(Windows 7編)

質問フォルダ内のファイルを効率よく管理する方法がありますか?

回答状況によって、ファイルの表示方法を使い分けてみましょう。

すでにファイル表示の方法にはどんな種類があり、どんな場合で使うと便利かを5年前、Windows XP を使ったパソコンで記事を書いています。

ファイル表示方法の「使い分け」(2005/6/15)

そのあと Windows Vista、Windows 7 が登場して、ファイル表示の方法もかなり変わりました。そこで今回は Windows 7 を使ったパソコンで紹介し直してみます。参考にしてみてください。

 
まず、フォルダーの「ツールバー」の右側に並んだ3つのアイコンから「表示」アイコンをクリックすることで表示方法が切り替わります。

【一覧】-【詳細】-【並べて表示】-【コンテンツ】-【大アイコン】

 
「表示」アイコンの右に「▼」ボタンがあり、これは「その他の表示」ボタンということで、クリックすると表示方法のリストと、リストの左には上下に動かせる設定変更用の「スライダー」が表示されます。

「その他の表示」リストには「表示」アイコンをクリックしただけでは選択できない【小アイコン】や【特大アイコン】が表示されます。

【小アイコン】-【中アイコン】-【大アイコン】-【特大アイコン】

・ ファイルやフォルダのアイコンと名前だけのシンプルな表示。
 【小アイコン】以外はアイコンが縮小(サムネイル)表示。

・ 「その他の表示」リストの場合、左の「スライダー」つまみを
 上下に動かして調整することで、アイコンのサイズを滑らかに
 「小」から「特大」まで変化させることができます。

・Windows XP における【縮小版】と考え方は同じですが、縮小
 表示サイズが細かく切り替えられるように進化したわけです。

 
      ▼  小 → 中
 
      ▼  中 → 大

      ▼  大 → 特大

 
【一覧】

・ ファイルやフォルダを小アイコン+名前で「縦一列」に表示。
 縦一列で収まりきらないときは表示列の数が増えます。

・ 【小アイコン】表示よりも縦一列に表示される分だけ一覧性
 に優れ、多くのファイルを表示させ、探したいときに便利。

 
【詳細】

・ 小アイコン+名前で縦一列に表示されます。名前だけでなく
 サイズや種類、更新日時などが表示され、その上部に並んだ
 各項目をクリックすれば「並び替え」が簡単にできます。

・ 各種ファイルのサイズを知りたい場合や、ファイルの種類、
 更新日時などから必要なファイルを見つけたいときに便利。

 
【並べて表示】

・ ファイルやフォルダを中アイコンのサイズで表示。名前だけ
 でなく、ファイルの種類やサイズも表示される。

・ ファイル数が多い場合、全部を見渡すのに何回もスクロール
 することになるので、ある程度、大きなサイズで見たいとき、
 そして、それほどファイル数が多くないときに便利。

 


【コンテンツ】

・ Windows 7 で追加された表示方法で、ビデオやミュージック
 ファイルで詳細情報を表示できます。たとえばミュージック
 ファイルならアーティスト名やアルバム名などです。

・ ワードやエクセルなどのファイルが中心のフォルダの場合は
 ほとんど利点がないので、限定的な使い方になります。

Windows 7 では「表示」ボタンの右隣に「プレビューウインドウを表示する」というアイコンがあります。

これをクリックすると【一覧】や【詳細】表示でも、各ファイルの縮小画像やファイルのプレビューができる「ウインドウ」が追加されます。


◆◇◆

私の場合、通常は 【一覧】 表示にしています。その上で今回、紹介したような状況によって 【詳細】 【特大アイコン】 などに切り替えています。

なお、通常の表示方法は、以下の手順で設定することができます。

 
◇ 通常、フォルダーを開いたとき同じ表示方法にする設定

・ 適当なフォルダを開いて「表示方法」を決めます。その
 状態のままで、その開いているフォルダのメニューバー
 より[ツール]?[フォルダオプション] を選択します。

 
 ※ メニューバーは「Alt」キーを押すと表示されます。

・ 「フォルダオプション」画面で「表示」タブを選択し、
 「フォルダの表示」にある「フォルダに適用」ボタンを
 クリックすれば、設定した表示方法が適用されます。

 

このフォルダー表示の設定方法は Windows XP のころと変わりません。

基本的には、自分が使いやすい表示方法を使えばいいので、表示方法をあまり変更したことがなければ、いろいろと試してみるといいでしょう。
 

記事の情報は公開時あるいは更新時のもので、最新情報はリンク先など情報元の公式ページでご確認ください。

スポンサーリンク

ご意見&コメント

パソコントラブルQ&A」をご利用いただき、ありがとうございます。

「参考になった」「ちょっと違うかも?」というときは TwitterFacebookページを使ってご感想やコメントをいただけると嬉しいです!励みにもなりますし、必要に応じて情報の追加や修正もしてまいります。

 

同じカテゴリー「ファイル管理」のQ&A

 

同じカテゴリー「ファイル管理」の用語解説

関連した記事を検索

パソコントラブルQ&A」「パソコン用語解説」では関連Q&Aや用語解説を豊富に掲載中です。検索してみてください!

年別Q&A (1121 件)

編集長のプロフィール

編集長

:パソコン生活応援アドバイザー。「なにしろパソコン.com」サイト運営、メルマガ編集、セミナー講師からコラム・書籍執筆まで実績豊富!

「パソコントラブルQ&A」ではトラブル解決のヒントなども紹介していますが、解決をお約束するものではありません。 トラブルの深刻度やご利用のパソコン環境によっては効果がなかったり、ほかのトラブルを誘発する場合もあります。そのため、作業前に大切なデータは、ご自身で必ずバックアップをおこなってください。

本サイトを参考にしたパソコン設定、サイト閲覧、紹介したソフトウエアや機器の購入&使用、そしてトラブル対応やインターネット活用は『利用者の責任』でお願いします(免責事項)。