Office 2010 で「貼り付けのオプション」によるプレビュー

 マイクロソフト社いわく、Office のリボンで最も利用される「タスク」は「貼り付け」なのだそうです。

◆ コピー/貼り付けのエクスペリエンスが大幅に改善（Microsoft）
　　※ ここで「エクスペリエンス」は「使い勝手」といった意味でしょう。

この記事で面白いのは、ズバリこの部分です。

つまりコピーした情報を貼り付けてみたものの、その結果に満足できず「元に戻す」操作をする場合が多い、ということのようです。

確かにワードやエクセルは賢くなりすぎて、単純に文字（テキスト）を貼り付けたつもりが、コピーした文字の修飾情報（サイズや色など）も貼り付くため、期待とは違う結果になることがあります。

　　
そんな時、以前から「貼り付け」たあと
　
　・ 元の書式を保持
　・ 貼り付け先の書式に合わせる（一致させる）

という選択ができる機能がありました。

※ 「元の書式」を保持した場合

※ 貼り付け先の書式に合わせた場合

それが Office 2010では「貼り付け」の前に、実際に仮表示させながらどんな感じになるかプレビューできるようにしています。

しかも「元の書式を保持」と「貼り付け先の書式に合わせる」の２種類だけでなく「書式だけ」「罫線なし」「図として貼り付け」など、コピーしたものに応じて様々な形式でプレビューが可能になっています。

表をコピーして「行列を入れ替える」といったことをプレビューできるのも便利です。あとは実際に使っていただければ分かると思います。

◆◇◆

Office 2007 から導入され、多くの操作で、確定する前にどんな感じになるかを「プレビュー」できるようになったのは便利だと感じます。

特にシートやドキュメントを完成させるときに、いろんな修飾をしたい、綺麗に仕上げたいときなどは選びやすくなったと感じます。

そして今回は、その「プレビュー」機能がよく使われる「貼り付け」の操作にも導入されたという理解でよろしいかと思います。

最初に紹介したページの解説が泣かせてくれます。

ということなので、Office 2010 を入手したら、ぜひお試しください。