エクセル、ワードで常に旧ファイル形式(.xls)で保存する

質問家のパソコンは Excel 2007 ですが、会社では古い Excel なのでファイルが開けません。

回答常に古いファイル形式(.xls)で保存する設定はいかがでしょう?

すでに Excel 2007、Word 2007 でファイル保存時に「ファイルの種類」を旧バージョンの形式(.xls、.doc)に設定する方法は紹介しています。

Excel 2007、Word 2007 のファイルが開けない

おさらいすると Excel 2007 や Word 2007 でファイルを作成したら保存の段階で「名前を付けて保存」画面下の選択メニュー「ファイルの種類」を使って旧バージョンのファイル形式に変更できます。

 

「Excel ブック(*.xlsx)」 → 「Excel 97-2003 ブック(*.xls)」
「Word 文書(*.docx)」 → 「Word 97-2003 文書(*.doc)」

旧バージョンの Excel や Word でも「互換機能パック」をインストールできれば .xlsx、.docx といった新しい形式のファイルも開けますが、セキュリティ上、会社がインストールを禁止にしている場合もあります。

 
であれば、ここしばらくは自宅で作成した Excel、Word ファイルが環境によって開けない可能性があることを考えると、以下の手順で常に古いファイル形式(.xls、.doc)で保存する設定も選択肢です。

1.Excel 2007、Word 2007 の画面左上にある「Officeボタン」を
  クリックして表示されるメニュー画面下にある「終了」ボタン
  の左側に「オプション」ボタンがあるので、それをクリック。

  

2.「オプション」画面左の設定メニューより「保存」を選択し、
  右に表示された「ファイルの保存形式」で Excel 2007 なら
  「Excel 97-2003 ブック(*.xls)」、同様に Word 2007 は
  「Word 97-2003 文書(*.doc)」に設定を変更します。

これで Excel 2007 、Word 2007 でも、最初の「名前を付けて保存」のときに自動で「ファイルの種類」が旧バージョンの形式(.xls、.doc)になるので確認してみましょう。もちろん、同じ流れで設定は戻せます。


◆◇◆

「Excel 2007、Word 2007 のファイルが開けない」については、本当に繰り返し同じ質問をいただきます。「パソコントラブル検索ランキング」でも常連で、最新の調査でも堂々の7位に入っています。

パソコントラブル検索ランキング

併せて「その質問には以前、お答えしています」もお読みください。

もちろん、もとをただせばマイクロソフト社が10年以上も変えずに提供してきたファイル形式を Office 2007 で突然、変えてしまったことが原因ではあります。

次の Office 2010 ではどうなるか正直、心配です。

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