ウェブメールのメリットと活用法&注意点

質問ウェブメールって何ですか?どこが便利ですか?

回答電子メールをブラウザ経由で読んだり、送信もできるので、場所やパソコンを問わずにメールのやりとりが可能なところが最大のメリットです。一方で、気をつけるべき点もあります。

多くの方は、電子メールの送受信に専用ソフトを使っていると思います。マイクロソフト社のアウトルックエクスプレスがその代表です。

こういった専用ソフトの場合、電子メールは自分のパソコンの中に保存されますので、新しいメールを作成したり、届いたメールを読んだり、探したり、再利用、そして保存をするには軽快で、本当に便利です。

一方、「ウェブメール」というのは、電子メールの専用ソフトを必要とせず、インターネットにつながったパソコンで、ホームページ閲覧用のブラウザがあれば、専用サイトへアクセスし、自分のIDとパスワードを入力するだけで、メールの送受信ができるというカラクリです。

 ■ ウェブメールの「利点」

  1. インターネットに接続でき、ブラウザさえ使用できれば、場所や
    パソコンにとらわれず、メールの送受信ができる。

  2. 使用するパソコンに自分のメールをダウンロードしないでいい。

  3. 無料でサービスを提供してくれているサイトがたくさんある。

 
 ■ ウェブメールの「注意点」

  1. 利用中は、ずっとインターネットに接続し続けないといけない。

  2. 接続速度が遅いと、メール検索や処理などに時間がかかる。

  3. 自分以外のパソコンで利用する場合、IDやパスワード、そして
    メール内容などが記憶されて(盗まれて)しまう可能性がある。

 
最近ではインターネットが高速化し、常時接続環境が増え、また自宅や職場以外でも、ネットカフェなどが安価で使えるため、注意点1や2は解消されてきたので、ウェブメールの利用価値は増えてきています。

たとえば、こんなときに使うといいでしょう。

  • 自分の大切なメールアドレスが知られたくない場合。特に懸賞やアンケートなど、応募後のメールによる勧誘や広告メールが自分の届くのが嫌な場合、無料のウェブメールのアドレスを使う。
      

  • 外出先で自分のパソコンなどを持っていないけど、急ぎで連絡の  メールを送ったり、受け取ったりしたい場合。
      

  • 「@nifty」や「BIGLOBE」「Yahoo!BB」など、ウェブメール機能を提供しているプロバイダも多く、プライベートなメールを会社で休憩時間に送受信したいときなどに便利。

 
◆◇◆

代表的なウェブメールとして「Yahoo!メール」をご紹介します。無料で機能も豊富なので、とにかくひとつIDを作っておいても損はありません。

  ◆ Yahoo!メール http://mail.yahoo.co.jp/
    → ヘルプ  http://help.yahoo.co.jp/help/jp/mail/

  
あと「注意点3」で紹介したセキュリティですが、自分以外のパソコンでウェブメールを利用した場合には、以下のことに気をつけましょう。

  • 使用後は必ずウェブメールのサイトから「ログアウト」しておく。
      
    ※ 「Yahoo!メール」の場合、単に「Yahoo!メール」のログアウト
      だけだと「Yahoo!サービス」から完全にログアウトできず
      「ID」が残って、表示されてしまう可能性があります。
      

  • ブラウザの「履歴」に残る可能性がある。最低でも「戻る」で戻れないように、ウェブメール使用後には、いったんブラウザをすべて閉じて、再度、開いたときに情報が残っていないか確認します。
      
    ※ ブラウザの履歴をすべて削除してしまうのが、一番いいの
      ですが、他人のパソコンを使った場合には、すべて消すと
      問題があるので自分の使ったものだけ削除するなどの
      配慮が必要です。

 
まあ、基本的には外出先で自分のパソコン以外で利用する場合は、重要なメールのやりとりをウェブメールではしないことが大切です。最悪、見られてもいい、という覚悟が必要です。

  
◆◇◆

実は、前回、メール専用ソフトで、ある日から受信できなくなった場合、問題となったメールをウェブメールを使って削除する方法もありますよというお話をしたのですが、「やり方」が分りません、ということでした。

ポイントとしては

  • 「@nifty」は基本機能としてウェブメールが使えるので、いつもの
    電子メールの「ID」「パスワード」でログインします。
      
    ◆ ログイン画面 https://enter.nifty.com/webmail
      

  • すると、受信されたメール一覧が表示されます。ある日から受信できなくなったのであれば「最後に受け取ったメール」の『次』に表示されているメールが「問題のメール」である可能性が高いです。
      
    ◆ ウェブメールを使う
      https://www.nifty.com/mail/webmail/list.htm
      

  • もし、その問題のメールが削除できるようであれば削除しましょう。そのあとでメール専用ソフトで受信してみましょう。

といったところです。うまくいくことをお祈りしています。

いくつかのプロバイダが基本サービスとして提供しているウェブメールは使い分けるとブロードバンド時代には、嬉しい機能といえるでしょう。
 

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