Outlook Express で送受信した過去のメールを確実に「バックアップ（保存）」したいのですが。
定期的に「保存フォルダ」ごと「バックアップ」をしておくと安心です。
「バックアップ」の重要性は、「今週のＱ＆Ａ」でも何度もお話してきました。特に、自分だけの「オリジナルデータ」はかけがえのないものです。
◆ 第138回 「バックアップ」とは（04.09.08）
http://www.724685.com/weekly/qa040908.htm
中でも「電子メール」での情報交換が日常的になった今、過去の送受信メールは、とても大切なデータとなります。実際、パソコンのハードディスクが不調になった場合でも、『過去のメールだけは救い出して欲しい』という要望が多いのです。
そこで今回は、Outlook Express で送受信した「過去のメール」のデータを定期的にまとめて「バックアップ」する方法を紹介しましょう。
バックアップの作業は慎重におこなってください。作業中に誤って削除したり、使えなくしてしまっては元も子もありません。 |
まず最初に、「過去のメール」の保存場所を確認しておきましょう。
Outlook Expess を起動します。
メニューバーから [ツール]－[オプション] を選択します。
「オプション」画面で［メンテナンス］タブを選択します。
「オプション－メンテナンス」画面で「保存フォルダ...」
ボタンをクリックします。
「保存場所」画面が開き、表示される長い文字列が
「過去のメール」の「保存フォルダ」のある場所です。
※ Windows XP では 「C:\Documents and Setting\... 」 と
いった文字列で「保存フォルダ」の場所が表示されます。
この「保存フォルダ」を開けるようにしておきましょう。
「保存場所」画面で、保存場所を表示しているボックス内を
右クリックで「すべて選択」、表示が反転したら、右クリック
で「コピー」をします。
※ キーボードを使ったショートカット・キーで
「Ctrl」+「A」 で 「すべて選択」 してから
「Ctrl」+「C」 で 「コピー」 ができます。「保存場所」画面や「オプション」画面は閉じましょう。
デスクトップを表示させ、何もない場所で右クリックして
[新規作成]－[ショートカット] を選択します。
「ショートカットの作成」画面が現れますので、そこの
「項目の場所を入力してください」という入力ボックスを
右クリックして「貼り付け」します。
「ショートカットの作成」画面で「次へ」ボタンを押し、
次の画面で「完了」ボタンをクリックします。デスクトップに「Outlook Express」というショートカット
アイコンができます。
できた「Outlook Express」というショートカット・アイコンをダブルクリックすれば、「過去のメール」の「保存フォルダ」が開きます。その中の各種ファイル （DBXファイル）を保存用メディアに「コピー」すれば完成です。
※ ショートカットが作れない場合は、適当に開いたフォルダの
「アドレス入力ボックス」に、先ほどコピーした保存フォルダ
ある場所を「貼り付け」で「移動」すれば開くことができます。
◎大切なお願い メールのデータファイルが保存されている「Outlook Express」フォルダ内には、たとえば「受信トレイ.dbx」といったファイルがあります。
この「DBXファイル」は Outlook Express の各種「フォルダ」のデータが保存されている特殊なファイルで、Outlook Express で読み込まないと普通の「メモ帳」などでは中身を見ることはできません。 仮に「開くプログラム」として「メモ帳」などを選択しても、「文字化け」したファイルとなって読めません。さらに強引に開いて、加工して保存すると Outlook Express でも読めなくなる可能性すらあります。 ですから 「Outlook Express」フォルダ内の「DBXファイル」は、そのまま加工せず、バックアップのために「コピー」して、別の場所／メディアに保存するだけにしてください。 |
「保存フォルダ」を開いて、一階層上に行き「Outlook Express」というフォルダ全体をフォルダーごと『コピー』して保存する、という方法でもいいでしょう。
※ 長期保存なら CD-R、DVD-R に書き込み、書き換えながら、
常に最新のものを定期的に保存するなら フラッシュメモリや
外付けハードディスクに保存しましょう。
「過去のメール」の「保存フォルダ」は慎重に扱いましょう。コピーするつもりが削除したり、古いデータを上書き してデータを失わないようにしましょう。
また、バックアップしたメディアをなくしたり、盗まれたりすると、「過去のメール」を全部、覗かれてしまいます。 保存したメディアの保管場所にも気をつけてください。あまり持ち歩いたりしないことです。
◆◇◆
この Outlook Express の「過去のメール」の「保存フォルダ」の場所は、たとえば Windows XP の最初の設定では「隠しフォルダ」となっており、フォルダを開いて探しても、簡単には見つからない場合があります。
そのため「保存されているフォルダが見つかりません！」といった質問をいただくことが多いので、今回の「保存フォルダ」をいつでも簡単に直接、開けるショートカット・アイコンを作る方法を紹介しました。
※ 複数のユーザーで切り替えて Outlook Express を利用している
場合は「保存フォルダ」はユーザーごとに違いますから、保存
したいユーザーに切り替えてから実施してください。
※ 隠しているフォルダを開くわけですから、その中にある大切な
ファイルの取り扱いは「自己責任」でお願いします。
次回は、保存した「バックアップ」ファイルを再度、Outlook Express で使えるように「元へ戻す」方法を紹介します。
第163回 保存した過去のメールを開きたい（05.03.16）
http://www.724685.com/weekly/qa050316.htm
「パソコントラブルＱ＆Ａ」では、有料ですがご希望の方には
サイト内でのメ-ルのやり取りの保存場所をおしえていただけませんか どうしても過去の送受信の内容が確認したいのですが ｏｕｔｌｏｏｋではありません よろしくお願いいたします
ベンテンヤマさん。申し訳ありませんが、いただいた情報だけでは、正確なお答えは難しいです。お使いのメールソフト、メールシステムによっても答えは違ってきます。
よろしければ、有料ですが当社の電話サポートのご利用をご検討ください。
◆ 快適！ほっとライン
http://www.clubqa.com/hotline/
リモートツールを使えば、お客様のパソコンを遠隔操作させていただき、過去の送受信の内容が確認できるかどうかをチェックさせていただくことは可能です。
もちろん、確認できることをお約束するサービスではありませんが、確認できるかどうかは判定させていただくことができますので、よろしくお願いいたします。