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Excel で「クイック分析」とは

Excel で「クイック分析」とは、複数データを選択して「書式設定」「グラフ」「合計」「テーブル」「スパークライン」の各種アイコンを選ぶだけで、書式変更やグラフ作成、計算が一括でできる機能です。

複数データを範囲選択すると、選択した範囲の右下に「クイック分析」アイコンが現れます。

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そのアイコンをクリックすると「クイック分析」画面が開きます。ショートカットキー「Ctrl + Q」でも開きます。

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画面上に並ぶ各種タブ「書式設定」「グラフ」「合計」「テーブル」「スパークライン」で画面を切り替え、用意された各種アイコンから希望する書式変更やグラフ作成、合計計算などを選択して実行します。

たとえば「クイック分析」画面の「書式設定」タブで「データバー」を選択すると、選択したセルの各データの値が、セルの背後に「バーの長さ」で比較表示されます。

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ほかにも「合計」タブで「合計」を選択すると、選択したデータの合計を表示できます。

wd250903-10.png

 

各タブに用意されているアイコンは以下の通り。

  • 書式設定
    • データバー/カラー/アイコン/指定の値/上位/クリア
  • グラフ
    • 集合縦棒/集合横棒/折れ線/散布図/その他のグラフ
      wd250903-03.png
  • 合計
    • (列方向データの)合計/平均/個数/合計の比率/累計/(行方向データの)合計/平均/個数/合計の比率/累計
      wd250903-04.png
  • テーブル
    • テーブル/空のピボット 
      wd250903-05.png
  • スパークライン
    • 折れ線/縦棒/勝敗
      wd250903-06.png

ちなみに「スパークライン」は複数データに対して『ひとつのセルに収まるように小さく表示されたグラフ』のことです。

wd250903-07.png

アイコンの上にマウスポインターを合わせると、クリックして確定する前に「プレビュー」で結果を確認できます。

wd250903-08.png

各タブの各アイコンで何ができるかも「プレビュー」で確認できます。

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