Excel で使える「Officeスクリプト」とは

Excel の自動化機能には「マクロ」がありますが、「Visual Basic」という主に Windowsアプリの開発に使われているプログラミング言語をベースにしているため、ネット経由での利用には向きませんでした。

• Excel などで使われる「マクロ（macro）」とは

それが「Officeスクリプト」では、Webサイトでもよく使われている JavaScript というプログラミング言語で作成や編集ができるので、ネット経由での利用や共有が可能で、より安全な運用も期待できます。

「Officeスクリプト」の作成や実行には Excel のリボンで「自動化」タブを選択して表示される各種コマンドを使用します。

•  Officeスクリプト
  • 新しいスクリプト
    • コードエディターで作成
    • レコーディングから作成
  • スクリプトの表示
    • 最近使用したスクリプト
    • このブックのスクリプト
    • サンプル
• Officeスクリプトギャラリー

「新しいスクリプト」メニューで「コードエディターで作成」を選択すると

サイドバーに「コードエディター」が表示され、「スクリプト」という名前で「選択したセルの塗りつぶしの色が黄色になる」というコードが初期入力されています。

この「コード入力ボックス」に JavaScript など関連知識があればスクリプトを作成、編集できますし、知識がなくても動作が確認されているコードをそのままコピペして使うこともできます。

編集が完了したら「名前の変更」で内容が分かる名前にして「スクリプトを保存」できます。

保存したスクリプトは「最近使用／更新」したスクリプトとして利用／実行できることになります。

「レコーディングから作成」で、実際に行った操作を記録できるので、プログラム作成の経験がなくてもスクリプトの作成は可能です。

ただし、コードにできないアクションもあるので万能ではありません。

「マクロ」より使いやすくなりましたが、やはりゼロからスクリプトを作成するのはハードルが高いので、まずは「サンプル」として「Officeスクリプトギャラリー」に表示されているスクリプトを実行してみましょう。

たとえば「すべての行と列を再表示」を実行すると、普通の操作では行と列に非表示がある場合、一度に再表示はできなかったのですが、この「Officeスクリプト」で可能なことが分かります。

そして「サンプル」のスクリプトを編集することで、コードの確認や少し手を加えてカスタマイズを試すこともできます。

さらに「Copilot」や Google の「AIモード」といった生成AI により、希望するアクションを記述して「Officeスクリプト」を作らせ、そのまま使ったり、少し手を加えるだけで利用できる場合があります。

生成されたスクリプトが希望したものと違う場合、どこが違うかを記述して、修正させることも可能です。

これで Excel でよくやる作業が同じ操作の繰り返しのとき、一発で自動に実行されるようにできる場合があり、とても助かります。