アンケートを作成、送信、集計できる「Googleフォーム」

質問ネット経由で簡単なアンケートを作って公開、集計できますか?

回答シンプルなものなら無料の「Googleフォーム」で作成できます。

Google が提供するフォーム作成のウェブサービス「Googleフォーム」で「パーソナル」を利用すれば、シンプルなものなら無料ですぐに作成でき、ネット上での公開、メールでの送信、結果の集計などもできます。

作成・集計するには「Googleアカウント」が必要ですが、アンケートに回答する人は「Googleアカウント」でログインしなくても、アンケートのページにアクセスできれば利用可能にできる設定もあります。

 

パソコンでの「使い方」は以下のページに詳しく紹介されています。

でも、すでに「Googleアカウント」を持っていてログインができるなら以下のアドレスから「Googleフォーム」をすぐに作成できます。

「新しいフォームを作成」には、よくあるパターンの「テンプレート」が並び「イベント出欠確認」「スケジュール確認」「退出時アンケート」など、作りたい内容に近いものがあればそれを選ぶといいでしょう。

 

たとえば「パーティー招待状」を選択すれば、それだけでもう基本的な項目でアンケートがこんな感じで生成され、いきなり公開も可能です。

もちろん、このままでは何のパーティーなのかも分かりませんし、質問項目の「何をお持ちいただけますか」を削除したり、編集したり、別の質問を追加したりしたいわけで、それを編集画面で行なっていきます。

 

編集画面右メニューの「+」で質問を追加でき、

 

質問形式は「記述式」「段落」「ラジオボタン」「チェックボックス」など好きに選べます。

 

たとえば「日付」で誕生日を入力してもらう、なんてこともできます。

「日付」で右下のメニューアイコンから「表示」設定で「年を含める」のチェックを外せば、誕生日の月日だけにもできます。

質問項目の編集画面右下に「必須」スライドがあり、クリックをするとその項目は「必須」となり、入力しないと送信できなくできます。

必ず集めたい項目は「必須」にすることで漏れはなくなります。

 

「参加人数」を「プルダウン」で候補から選んで回答してもらうように変更するなど、意外と簡単に希望に近い内容にいろいろ編集可能です。

公開したフォームへの入力結果は編集画面の上にある「質問」「回答」のタブで「回答」に件数が表示され、

「回答」画面では内容を「概要」「個別」で表示でき、右上のメニューで回答のダウンロードもできます。

この「回答」メニューで「新しい回答についてのメール通知を受ける」にチェックを入れると

「Googleアカウント」に使ったメールアドレスに新しい回答があったことを通知するメールが届くようにできます。


◆◇◆

「新しいフォームを作成」した初期設定では、そのフォームに回答するには「Googleアカウント」でログインしないといけないのですが、以下の設定でログインなしでも回答可能となります。

  1. フォーム編集画面の右上、ギア型「設定」アイコンをクリック
  2. 「設定」画面「全般」タブで「回答を1回に制限する」をオフ
  3. 「保存」をクリック

 

この状態で以下の手順で公開アドレスを入手すれば、誰でも回答できるフォームを公開できるのです。

  1. フォーム編集画面の右上、「送信」ボタンをクリック
  2. 「送信方法」で「メール」の右の「リンク」アイコンをクリック
  3. 「コピー」をクリックで公開可能なリンクアドレスをゲット

    アドレスが長いと感じたら「URLを短縮」で短くもできます。

 

メールで作成したフォームを送るときは「送信方法」の「メール」画面で「送信先」「件名」「メッセージ」を入力して「送信」をクリックで配信できます。

「フォームをメールに含める」ことも可能です。

 

理解を深めるための「パソコン用語解説

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