バックアップ(保存)した過去のメールを開く

質問Outlook Express で送受信した「過去のメール」をバックアップを元に戻すときはどうすればいいですか?

回答Outlook Express の「インポート」機能を使います。

前回、Outlook Express で送受信した「過去のメール」をまとめて保存(バックアップ)する方法をご紹介しました。

  第162回 過去のメールをまとめて保存したい(05.03.09)
   http://www.724685.com/weekly/qa050309.htm

  
今回は、そのバックアップした「過去のメール」をいざというとき、Outlook Express で 「元に戻す」 手順を紹介しますが、いたって簡単です。

  1. 復元先の Outlook Expess を起動します。

  2. メニューバーから
     [ファイル]?[インポート]?[メッセージ...] を選択します。
     

     

  3. 「OutlookExpress インポート」画面で
    「プログラムの選択リスト」の中から 、保存した
    プログラムのバージョンにあわせて選択ください。


     

  4. 「Outlook Express 6 からインポート」画面で
    「Outlook Express 6 ストアディレクトリからメールを
    インポートする」を選択して「OK」で進みます。


     

  5. 「メッセージの保存」画面が開くので「参照...」ボタン
    をクリックして、保存しておいた記録メディアのフォルダ
    を探して、選択して「次へ」ボタンを押します。



    ※ CD-R、DVD-R、メモリーカード、外付けハードディスク
      など、保存した記憶メディアの中から探してください。
     

  6. 「フォルダの選択」画面が開くので 「すべてのフォルダ 」
    かインポートしたいファルダだけを選択しましょう。



    ※ 複数選択する場合は「Ctrl」キーを押しながら
      追加していってください。

  7. 「次へ」ボタンを押すと、インポートが実施され、終了後、
    「インポートの完了」画面が開きますので「完了」ボタン
    で閉じてください。

パソコンの動作がおかしくなり、修理やOSの再インストールしたあと 、インターネットに接続したとき、「メールサーバー」に「コピーを保存」していた場合、保存されていたメールは再度、受信できます。

この再受信したメールが、バックアップしたメールと重複している場合 、「過去のメール」をインポートしても「上書き」されず、同じメールが「2つずつ」できてしまいますので、手動で削除してください。

 
◆◇◆

繰り返しになりますが、パソコンの中で Outlook Express のメールが保存されているフォルダは Windows XP の初期設定で「隠しフォルダ」となっており、一般的なフォルダ操作では「簡単に見つからない場所」にあります。

つまり、それは間違って削除したり、移動させたり、大切さが分からずに加工したりしないためのマイクロソフト社の「親心」だったりするのです。

 
それでも「バックアップ」をするには不便なので、「保存フォルダ」の場所と、簡単に開く方法、そして元に戻す方法を紹介しました。ですから、くれぐれも、大切な「保存フォルダ」、およびその中のファイルの扱いには気をつけてください。

◎大切なお願い(再確認)

メールのデータファイルが保存されている「Outlook Express」フォルダ内には、たとえば「受信トレイ.dbx」といったファイルがあります。

この「DBXファイル」は Outlook Express の各種「フォルダ」のデータが保存されている特殊なファイルで、Outlook Express で読み込まないと普通の「メモ帳」などでは中身を見ることはできません

仮に「開くプログラム」として「メモ帳」などを選択しても、「文字化け」したファイルとなって読めません。さらに強引に開いて、加工して保存すると Outlook Express でも読めなくなる可能性すらあります。

ですから 「Outlook Express」フォルダ内の「DBXファイル」は、そのまま加工せず、バックアップのために「コピー」して、別の場所/メディアに保存するだけにしてください。

 
安心の「バックアップ」のため、簡単に「コピー」できる方法をお教えしたのに、その作業が原因でメールが開けなくなったり、データが失われてしまうのでは、せっかくの作業が逆効果です。注意して作業をお願いします。

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