メールを相手が開いたか「開封確認」をしたい

インターネットを経由する「電子メール」の場合、相手に届いたのか、読んでもらえたのか不安になることがあります。そんなとき相手が開くと同時にメールで確認通知がもらえる「開封確認」機能があります。

「Outlook Express」の場合、「開封確認」をしたいメッセージを作成するときに開く「メッセージの作成」画面で、「ツール」メニューから「開封確認メッセージの要求」を選択して、チェックを入れます。

 「Windowsメール」でも同様です。送る相手が「Outlook」の場合も利用できますが、「Outlook」で送信時に上記手順は使えません。

　　
この設定で送ったメールを受信した相手が同じく Outlook Express などを使っていた場合、メールを開こうとすると、別窓で

　『メッセージの送信者は、開封確認を要求しています。
　　開封確認のメッセージを送信しますか？』

といった表示が「はい」「いいえ」ボタン付きで現れます。

これで相手が「はい」を選べば、自動的に相手のメールアドレスから「開封済み：『送信したメールの件名』」という件名で

という内容のメールが届くので、開封を確認できるわけです。

　　
一見、便利なようですが、あまりオススメできる機能ではありません。

1. 相手が同種のメールソフトを使っていなければ機能しません。同種のメールソフトを使っていても「開封確認メッセージを送信しない」という設定のため機能しない場合もあります。

2. 相手が「開封確認のメッセージを送信しますか？」の表示で「いいえ」を選択したら開封してもメッセージは戻りません。

3. 受け取った相手は「信頼されていない」気持ちになったり、表示を「うっとうしい」と不快に感じる場合さえあります。

ということで、お互い気心が知れた相手で、メールソフトも同じものを使っており、さらに事前に『こういう場合は「開封確認」で送ります』と伝えておいた上で、どうしても確認が必要なときだけ使いましょう。

→　そんな面倒なものなら使わない？それで正解でしょう。

　　
最近では「迷惑メール」が、この「開封確認」を要求する場合もあり、ますます、この機能の評判は悪くなっています。

◆◇◆

一方で、この「開封確認メッセージの要求」表示が「うっとうしい」と感じて、自動で「開封確認メッセージを送信」する設定にしている人がいますが、迷惑メールにさえメッセージを送ってしまうので危険です。

「Outlook Express」の「ツール」メニューから「オプション」を選択、「確認メッセージ」タブ画面で「開封確認メッセージの要求」項目中の「開封確認メッセージを送信する」が選択されていたら外しましょう。

→　迷惑メールからの開封確認メッセージがうっとうしい場合、
　　「開封確認メッセージを送信しない」　も選択できますが、
　　確認を望む知人からの開封確認表示も開かなくなります。

　　
そんな中、どうしてもメールを読んでもらえたか確認したいなら

「大切な内容なので、お読みいただけましたらお手数ですが
　私まで『読みました』とだけでも返信いただけると助かります」

と付け加えておけばいいのでは？と編集長は思います。