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第126回 よく使うソフトを開始しやすくするには(04.06.16)

ずばり!お答えします。質問:
 よく使うソフトウエアを開始しやすくする方法を
 教えてください。

回答:
 とりあえずデスクトップ上に、よく使うソフトの
 ショートカット・アイコンを作ってみてはいかが?

 
パソコンを買ってすぐのときなど、ワードやエクセルが最初から入っていると聞いたのに、デスクトップにショートカットアイコンがないので、どうやったら起動できるのか分からない、といった質問をいただきます。

慣れてしまえば「スタートボタン」から辿って、使いたいソフトウエアを起動できるようになってきますが、やはり最初は戸惑うものですし、辿っていくのが手間に感じるものです。

そんな場合は、慣れるまでの間だけでも、良く使うソフトウエアを起動させるショートカットをデスクトップ上に作っておくといいでしょう。

 ◎ 邪魔だと感じるころ(慣れたころ)に削除すればいいのです。
 

いろいろな作り方がありますが、ひとつ簡単な手順を紹介しましょう。

  1.[スタートメニュー] → [すべてのプログラム] を表示させ、
    使いたいソフトウエアの名前(ショートカット)を探します。

   ※ 「Microsoft Office Personal」が、パソコン購入時にすでに
     インストールされていれば「Microsoft Word」や「Microsoft
     Excel」は「すべてのプログラム」に、ショートカットとして
     すでに表示されているはずです。探してみてください。

   ※ それ以外のソフトウエアの場合、関連するショートカットを
     まとめたフォルダが「すべてのプログラム」で表示されている
     はずなので、そのフォルダの中まで辿って、最終的に使いたい
     ソフトウエアのショートカットを見つけてください。

  
  2.使いたいソフトウエアのショートカットに辿りついたら、その
    ショートカットを右クリックしてメニュー表示させます。

  
  3.[送る] → [デスクトップ(ショートカットを作成)] を選択
    して、クリックすると、選んだソフトウエアのショートカット
    がデスクトップ上にできます。

 
たとえば、ちょっとしたメモ書きのときに「メモ帳」を使いたい場合、「スタートボタン」から辿らなくても、デスクトップにショートカット・アイコンを作っておけば『それなり』に便利かもしれません。

  [スタートメニュー] → [すべてのプログラム]
                 → [アクセサリ] → [メモ帳]

  
この [メモ帳] を右クリックして現れるメニューを [送る] → [デスクトップ(ショートカットを作成)] と辿って選択しましょう。

  
これで、デスクトップ上に「メモ帳」という名のショートカット・アイコンができているはずです。他のソフトウエアも同様の手順でOKです。

 
◆◇◆

デスクトップ上にショートカット・アイコンを作成する以外にも、

  ・ [スタート]メニュー にショートカット・アイコンを追加
  ・ 「クイック起動」にショートカット・アイコンを追加

といった方法があります。

[スタートメニュー] にショートカットを追加するには、デスクトップに作成したのと同じ手順で、使いたいソフトウエアのショートカットを右クリックして現れるメニューの中から、今度は

   『 [スタート]メニューにアイコンを追加 』

を選択すればいいだけです。表示される順番などは、ドラッグして移動させることもできますので、使いやすいように設定してしまいましょう。

クイック起動については、以前の「今週のQ&A」で、すでに紹介してますので、そちらを参考にしてみてください。

  第107回 クイック起動ボタンをお試しあれ(2004.01.28)

 
ショートカット・アイコンは、好きなように追加、削除できますから、いろいろ試して、自分が最も使いやすい形を見つけていきましょう。
  

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