エクセル(Excel)で名前を決めて複数のシートを一括で追加

質問Excel であらかじめ決めた名前で複数のシートを一括で追加作成できますか?

回答「ピボットテーブル」の機能を使えば可能です。

先週、Excel で簡単にシートを挿入して、名前も変更できる方法を紹介しました。ワンクリックやショートカットキーを使った効率化でした。

でも、たとえば「1月」から「12月」までと付ける名前が決まっていて、12枚のシートを次々と追加して名前を入力していくのは面倒です。

そんなとき「ピボットテーブル」の機能を使えば一括で名前の決まったシートを追加作成することが可能です。

「ピボットテーブル」というとなんだか難しい印象ですが、実際に利用するのはシートを「一括作成するところだけ」なので問題ありません。

手順は以下の通りです。

  1. たとえば「空白のブック」を開き、「Sheet1」の「A1」セルに「各月」と入力、「A2」に「1月」を入力後、「A2」セル右下の四角い小さな「オートフィルハンドル」を下にドラッグ
    qa231220-01.png
  2. 「A13」までドラッグして手を離して「A2」から「A13」までに「1月」から「12月」までを自動入力
  3. 「A1」から「A13」までをドラッグで選択したら、「挿入」タブの左端「テーブル」グループの「ピボットテーブル」ボタンを選択し、開くメニューから「テーブルまたは範囲から」を選択 
    qa231220-02.png
  4. 「テーブルまたは範囲からのピボットテーブル」画面が開いたら「OK」ボタンをクリック
    qa231220-03.png
     
  5. 右に現れる「ピボットテーブルのフィールド」に表示されている「□各月」を下の「フィルター」にドラッグして追加
    qa231220-04.png
     
  6. 「ピボットテーブル分析」というタブが新たに表示されるので左端の「ピボットテーブル」グループの「オプション」ボタンを選択し、開くメニューから「レポートフィルターページの表示」を選択
    qa231220-05.png
     
  7. 「レポートフィルターページの表示」画面が開くので「OK」ボタンをクリック  
    qa231220-06.png

これで「1月」から「12月」までの 12枚のシートが一括で追加されます。

qa231220-07.png


◆◇◆

もちろん「1月」から「12月」でなくても、一括で入力したい名前が決定していたらシート上のセルに並べて入力し、同様の手順で操作すれば

  • セルに入力した名前の付いたシートを一括で作成

できます。選択するセルの先頭だけは追加するシート名ではない文字を何か入力しておく必要がありますが、なんでも構いません。

セルに名前を入力した「Sheet1」、および自動で生成された「Sheet2」が不要であれば普通にシート削除しても大丈夫です。

qa231220-08.png

さらに追加された全部のシート上部にあるテーブルも、追加したシートのタブ全部を選択(「Shift」キーを押しながら「1月」と「12月」タブを連続して選択)した状態で、テーブルのある行を選択、

qa231220-09.png

右クリックで現れるメニューから「数式と値のクリア」を選択すれば一括で消えます。

qa231220-10.png

これで「1月」から「12月」までの、まっさらなシートが完成となります。

 

理解を深めるための「パソコン用語解説

記事の情報は公開時あるいは更新時のもので、最新情報はリンク先など情報元の公式ページでご確認ください。

スポンサーリンク

ご意見&コメント

パソコントラブルQ&A」をご利用いただき、ありがとうございます。

「参考になった」「ちょっと違うかも?」というときは TwitterFacebookページを使ってご感想やコメントをいただけると嬉しいです!励みにもなりますし、必要に応じて情報の追加や修正もしてまいります。

 

同じカテゴリー「エクセル(Excel)」のQ&A

 

同じカテゴリー「エクセル(Excel)」の用語解説

関連した記事を検索

パソコントラブルQ&A」「パソコン用語解説」では関連Q&Aや用語解説を豊富に掲載中です。検索してみてください!

年別Q&A (1156 件)

編集長のプロフィール

編集長

:パソコン生活応援アドバイザー。「なにしろパソコン.com」サイト運営、メルマガ編集、セミナー講師からコラム・書籍執筆まで実績豊富!

「パソコントラブルQ&A」ではトラブル解決のヒントなども紹介していますが、解決をお約束するものではありません。 トラブルの深刻度やご利用のパソコン環境によっては効果がなかったり、ほかのトラブルを誘発する場合もあります。そのため、作業前に大切なデータは、ご自身で必ずバックアップをおこなってください。

本サイトを参考にしたパソコン設定、サイト閲覧、紹介したソフトウエアや機器の購入&使用、そしてトラブル対応やインターネット活用は『利用者の責任』でお願いします(免責事項)。