Excel でシートの挿入、名前変更、削除を簡単に実行

質問Excel で複数の新しいシートを追加して、名前を変更する操作が手間です。効率のいい方法はありませんか?

回答シートの挿入、変更、削除をリボンに追加する方法もあります。

Excel で新しいシートを追加するには、画面下でシートのタブが並んだバーの右にある「+」ボタンをクリックするのが一般的です。

 

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あるいは「シートを挿入する」ショートカットキー

 Alt + Shift + F1 あるいは Shift + F11

もありますが、覚えづらいし離れたキーの組み合わせで使いづらいです。

 

さらに新しいシートを追加した直後に「シートの名前」を変更するには新しいシートのタブをダブルクリックして変更可能な状態にします。、

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ダブルクリックの代わりに、タブを右クリックして現れたメニューから「名前の変更」を選択して実行する方法もあります。

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これらは大した操作ではないものの、3つ以上のシートを次々に追加して、それぞれ名前を入力したいときは結構、手間に感じます。

「新しいフォルダー」を作成するときのように、シートを追加したと同時に「名前の変更」ができればいいのですが、そうはなっていないのです。

 

では、リボンでの操作はどうかというと、リボンの「ホーム」タブには「セル」グループがあり、その中に「シート」の操作も隠れており、

  • 挿入 > シートの挿入
  • 削除 > シートの削除
  • 書式 > シート名の変更

という操作が可能ですが、ワンクリックで実行できないのが不便です。

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同様に「リボン」の「アクセスキー」の連続入力を使って

  • 「シートの追加」は Alt+H,I,S
  • 「シートの削除」は Alt+H,D,S
  • 「シートの名前の変更」は Alt+H,O,R

というキー操作も可能ですが、覚えられないし、4つのキー操作なので、それほど効率化にもなりません。

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そこで「リボンのユーザー設定」で「ホーム」タブの中に、たとえば「セル」の隣に「新しいグループ」として「シート」グループを追加してみます。

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追加した「シート」グループの中に「シートの挿入」「シートの削除」「シート名の変更」を追加します。「コマンドの選択」は「すべてのコマンド」を使った方が「シート」関連のコマンドが見つけやすいでしょう。

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「シート」グループなのでコマンド名に「シートの」は不要なので「名前の変更」で調整します。

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これでシートの追加、削除、名前変更がワンクリックで可能となります。

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ただし、いったん「削除」すると「Ctrl+Z」などで元には戻せないので「削除」は慎重にすべき操作なのでボタンにしない、という考え方もあります。


◆◇◆

さらにシートの「挿入」「削除」「変更」を右クリックでメニューから「クイック アクセス ツールバーに追加」を選択して追加することもできます。

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「クイック アクセス ツールバー」に追加したら、普通にワンクリックで使えるのですが、

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「Alt」キーを押すと「挿入」「削除」「変更」に数字の「アクセスキー」が表示されるので、その数字キーを押すだけで操作できるようになります。

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つまり「Alt + 5」でシートの挿入、「Alt+6」で削除、「Alt+7」で名前の変更ができるということです。

 

さらに「Keyboard Manager」の「ショートカットの再マップ」を使えば、さらに効率よい操作も可能となります。

いずれにせよシートの「挿入」「削除」「変更」を今後もよく使うなら、「クイック アクセス ツールバー」に残せばいいし、たまたま多くのシートを使ったのなら「クイック アクセス ツールバー」から削除してもいいでしょう。

 

「クイック アクセス ツールバー」で「Alt + ひと桁の数字」が使えるのは「Alt + 9」までなので、本当に使うコマンドに絞り込みたいです。

そこで一時的によく使うコマンドは「クイック アクセス ツールバー」に追加しても、終了したら削除する、という運用はありでしょう。

 

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