ワード、エクセルで「名前を付けて保存」画面を一発で開く

質問ワード、エクセルで「ファイル」タブ画面の「名前を付けて保存」が使いにくいです。

回答一般的な「名前を付けて保存」画面も使えます。「F12」キーや「クイック アクセス ツールバー」から一発で開きます。

Word や Excel など Microsoft Office アプリで「名前を付けて保存」をする場合、通常はリボンの「ファイル」タブを選択して切り替わった「Backstage」の左メニューで「名前を付けて保存」を選択します。

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これによって「Backstage」が「名前を付けて保存」画面に切り替わり、ファイル名を入力、あるいは編集して、保存先のフォルダーを選択して「保存」を実行すればいいわけです。

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慣れてしまえば、これでも問題なく使えますが、私など他のアプリと共通のポップアップ表示される「名前を付けて保存」画面のほうが使いやすいと感じており、同感の人も少なくないと思います。

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そんなとき「Backstage」の「名前を付けて保存」画面上にある「参照」を選択すると「名前を付けて保存」画面がポップアップ表示できます。

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もちろん、この手順でもいいのですが、開くまでに 3ステップ必要です。

  1. リボンのタブで「ファイル」を選択
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  2. 「Backstage」の左メニューで「名前を付けて保存」を選択
  3. 「Backstage」の「名前を付けて保存」画面で「参照」を選択

すぐに「名前を付けて保存」画面を表示したいなら手間です。

 

そこでファイルの編集中に「Backstage」を開かず「名前を付けて保存」画面のポップアップ表示する方法を紹介しますが、そのひとつが

ショートカットキー「F12

でキーボードにファンクションキーがあればおススメです。

 
◆◇◆

さらに別の方法が「クイック アクセス ツールバー」での操作です。

まずは「クイック アクセス ツールバー」右端の「ユーザー設定」アイコンをクリックします。

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現れたメニューから「その他のコマンド」を選択すると「クイック アクセス ツールバー」のカスタマイズ画面が開きます。

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左の「コマンド一覧」から「名前を付けて保存」をダブルクリックして、右の「コマンド一覧」に追加されたら「OK」ボタンをクリックします。

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これで「クイック アクセス ツールバー」に新たに「名前を付けて保存」ボタンが追加されているのでクリックすると「名前を付けて保存」画面がポップアップ表示されます。

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このボタンにマウスポインターを当てると「名前を付けて保存(F12)」と説明表示されるので「F12」を忘れたときの確認にも使えます。

 

理解を深めるための「パソコン用語解説

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