エクセル(Excel)で「小計」の「集計」行だけコピーする

質問Excel の「小計」で得られた「集計」の行だけコピーできますか?

回答「アウトライン」機能で「集計」行だけ表示してコピーもできます。

単純化して、3種類の商品(桃、梨、柿)を3箇所からバラバラな数で集め、商品ごとに集計したいとしましょう。

 

ここで 集計したいデータの範囲をドラッグで選択、

 

「データ」タブの「アウトライン」グループから「小計」を選んで

 

開く「集計の設定」画面で

  • グループの基準:商品
  • 集計の方法:合計
  • 集計するフィールド:数量

を選択。「集計行をデータの下に挿入する」にチェックして「OK」。

 

これで商品ごとに「集計」が表示されます。

 

左に表示されている「アウトライン」機能で「2」を選択すると

と折りたたんで表示されるので、見たまんまにコピーしたいのです。

※ このまま A1 から B14 まで選択してコピーすると、表示されているセルだけではなく、全データのコピーとなってしまいます。

 

そこで A1 から B14 まで選択して「ホーム」タブに切り替え、「編集」グループの「検索と選択」をクリック。

メニューから「条件を選択してジャンプ」を選択。

開いた「選択オプション」画面から「可視セル」を選択して「OK」をクリック。

これで表示されたデータだけが選択されます。

この状態で「コピー」して、たとえば別シートに「貼り付け」ると

集計データだけ貼り付けできました。


◆◇◆

集計データだけになれば「数量」で「並び替え」すると数量合計の多い商品が分かります。

今回は説明のために単純化したデータでしたが、もっと項目の多い集計でも同様に、さらに細かい集計もできます。

 

実は、先ほどの「可視セル」を選択するショートカットキーがあります。

「Alt」+「;(セミコロン)」

確かに一発で「可視セル」を選択できて便利ですが、よほどこの機能を使う人でないと「;」キーは覚えられないかもしれません。

 

理解を深めるための「パソコン用語解説

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