エクセル(Excel)の「アウトライン」機能とは

エクセルの「アウトライン」とは、シートで選択した複数あるいは単独の行、あるいは列を「グループ」として設定(グループ化)して、表示/非表示を切り替えたりできる機能です。

例えば、以下のような四半期ごとの売上をまとめた表があるとします。

 

設定手順は、グループ化したい列(たとえば C、D、E、F)を選択して

 

「データ」タブの「アウトライン」関連のボタン「グループ化」を選択します。

※ 「グループ化」のあと「グループ解除」ボタンを押せば解除できます。

 

すると選択した列がグループ化され、上部にそのことを示すラインと「-」が表示されます。

 

この「-」をクリックすると

 

グループ化された「2017年」の列(C、D、E、F)がたたまれます(非表示になる)。

「+」をクリックすると展開され、元の表示に戻ります。

 

このように、エクセルの表で情報量が多いとき、あまり使わないデータや通常は見えなくしたいデータの行や列を「グループ化」して非表示にすれば重要なデータだけ見せることも可能です。

 

同じ階層に並列して複数の「グループ」を設定することできます。

 

左の「1」をクリックすると、同じ階層のグループが非表示になります。

このように同じ階層の「グループ」ならまとめて非表示/表示できます。

 

さらに複数の「グループ」を一階層上で「グループ化」することもできます。

 

一番上の階層「1」で「グループ」をたたむと以下のようになります。

このように「アウトライン」機能をうまく使えば表をスッキリと見せることができます。

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