エクセル(Excel)で新しいウインドウを開き、整列させる

質問エクセルで、同じファイル(ブック)内のシートを参照しながら、新しいシートを作成するには、どうすれば効率がいいでしょうか?

回答開いているファイルを「新しいウインドウを開く」で二重に開き、2つのウインドウを左右や上下に「整列」させて使うと便利です。

エクセルで、たとえば月ごとのデータをシートで分けて作成することがあります。これにより、ひとつのファイル(ブック)に毎月のデータをシートを追加し、切り替えて参照できます。

そんなとき、別のシートを別のウインドウで開き、左右、あるいは上下に整列して並べることで、効率よく比較や入力ができます。

 

手順としては、Excel 2007 以降の場合、

  1. 作業したいエクセルのファイルを開く
  2. 「表示」タブで「新しいウインドウを開く」をクリック

     
  3. 「表示」タブで「整列」をクリック

     
  4. 「ウインドウの整列」画面で「上下に並べて表示」あるいは
    「左右に並べて表示」を選択して「OK」ボタンをクリック

     
  5. 2つのシートを比較しながら作業をおこなう

ことができます。

 

シートの表が横長の場合は「上下に並べて表示」のほうが、縦長の場合は「左右に並べて表示」のほうが効率よく作業できることが多いです。

いくつかエクセルのファイルを開いている場合は「ウインドウの整列」画面で「作業中のブックのウインドウを整列する」にチェックを入れておけば、作業したいブックのシートだけを整列表示できます。

 

整列させた2つのウインドウに、同じ構成の2つのシートが表示されている場合、「表示」タブの「並べて比較」を選択、「同時にスクロール」を選択すると、2つが連動して上下スクロールできるので便利です。

 
◆◇◆

「表示」タブの「新しいウインドウを開く」「整列」「並べて比較」といったコマンドをよく使うときは「クイック アクセス ツール バー」に登録しておくと重宝します。

「クイック アクセス ツールバー」に登録すると便利なコマンド

 

私は「新しいウインドウを開く」「整列」「ウインドウの切り替え」の3つを登録していますが、自分が使いやすいと思うコマンドを登録して、実際に使いながら追加、削除していけばいいでしょう。

 

また「2つのウインドウの選択を切り替える」ときも「表示」タブから「ウインドウの切り替え」をクリックしたり、キー操作であれば

   [Ctrl] キー +「Tab」キー

を使うことで効率よくできます。

エクセル(Excel)で簡単にウインドウを切り替える方法

細いことですが、こういった小技の組み合わせを使うことで、エクセルの作業はかなり効率よくなります。お試しあれ。 

 

理解を深めるための「パソコン用語解説

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