[23/10/11] Altキーを使った定番キーボードショートカット

■◇◇■ 週刊なにしろパソコン ■◇◇■ 毎週水曜日発行 ■◇◇◇■
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 ≪今週の目次≫
  (1) 今週のひとこと ショートカットまとめに「Altキー」編が必要
  (2) 今週のQ&A  Altキーを使った定番キーボードショートカット
  (3) 今週の用語解説 「セルの書式設定」画面を開くキー操作とは
  (4) 編集後記    まとめてよかった「キーボードショートカット」
  ※直接ジャンプ! 今週のQ&A今週の用語解説編集後記
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 (1) 今週のひとこと ショートカットまとめに「Altキー」編が必要
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      ☆「今日のひとこと」はこちらで https://www.724685.com/

 「キーボードショートカットまとめ」を公開して 2か月が経ちました。

 ◆ パソコンの定番キーボードショートカットまとめと一覧表
  https://www.724685.com/weekly/qa230802.htm

 一覧表はリンクをクリックすると表示が切り替わるようにしています。

  Ctrl キー|Windows キー|ファンクションキー
  Crome & Edge|Excel|Word|PowerPoint

 すると「Ctrlキー」「Windowsキー」「ファンクションキー」を含んだ
 ショートカットキーはまとめたのに「Altキー」を含んだまとめがない
 のが物足りなく感じてしまいました。

 すでに「Altキー」に関する記事はあります。

 ◆ 「Alt(オルト)」キーとは - パソコン用語解説
  https://www.724685.com/word/wd150325.htm

 でも 8年以上前の記事だし、「Altキー」を含んだショートカットキー
 に関する記述は物足りないので、今回、改めて取り上げます。

 これでより一層、「キーボードショートカットまとめ」がまとまるはず。
 では、早速まとめていきましょう。


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 (2) 今週のQ&A Altキーを使った定番キーボードショートカット
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    ☆「パソコントラブルQ&A」 https://www.724685.com/weekly/

 Q:Altキーを使った定番キーボードショートカットを教えてください。

 A:以前に紹介したものを含めて「おさらい」していきましょう。


                ◆◇◆

 「Altキー」の使い方と、その「キーボードショートカット(ショート
 カットキー)」について記事を書いたのは 2015年のことです。

 ◆ 「Alt(オルト)」キーとは - パソコン用語解説
  https://www.724685.com/word/wd150325.htm

 また「Altキー」が大きな役目を果たす「アクセスキー」「キーヒント」
 についても、一緒にまとめておいた方が分かりやすいでしょう。

 ◆ 「アクセスキー」「キーヒント(KeyTips)」とは
  https://www.724685.com/word/wd220511.htm

 ということで、これらの記事を併せて「おさらい」していきます。


 まず「Altキー」の定義はそのままで、

 ◎「Alt(オルト)」キーとは Windowsパソコンのキーボードで「Alt」
  と印字されているキーで、主に他のキーと組み合わせることで様々な
  機能を実行できる「キーボードショートカット」に使用されます。

 となります。


 「Alt」は「Alternate(オルタネート)」の略で「交互に」などの意味
 があり、この「Alキー」を押すたびに、アプリケーションの表示状態が
 「交互に」切り替わる場合もあります。

 その典型的な例が「アクセスキー」「キーヒント(KeyTips)」であり、
 Officeアプリでは「Altキー」を押すとリボン上に小さな表示が現れて、
 「Altキー」と一緒に押すべきキー(キーヒント)を教えてくれます。

 ※Officeアプリ以外にも「メモ帳」や「ペイント」でも表示されます。


 Officeアプリで「Altキー」を押してリボンに「キーヒント」が現れる
 キーボードショートカットで共通して使えるものは
 
  ■ Alt + F 「ファイル」タブ選択 =「Backstage」画面が開く
  ■ Alt + H 「ホーム」タブ選択
  ■ Alt + N 「挿入」タブ選択

  ■ Alt + R 「校閲」タブ選択
  ■ Alt + W 「表示」タブ選択
  ■ Alt + Q 「検索アシスト」を選択

 などがあります。

 特に「ファイル」「ホーム」「挿入」タブはよく使うタブなので覚えて
 おくと便利ですし、「F(File)」や「H(Home)」はタブ名の頭文字を
 使うので忘れることもないでしょう。

 さらに選択された「タブ」の「リボン」に新たに「キーヒント」が現れ、
 そのキー入力で該当「コマンド」を実行可能になりますが、その組合せ
 は多すぎるので、覚えるよりも「キーヒント」表示させた方が早いです。


 それでも「Alt + F」で「キーヒント」が表示された状態の「Backstage」
 画面で「T」キーを押すと「オプション」画面が開くのは便利です。

 ◆ Excel、Word の「オプション」を素早く開く方法
  https://www.724685.com/weekly/qa230405.htm

 私も「Alt + F + T」は使うようになって、最後の「T」は「オプション」
 の英語「Op"T"ion」に含まれている、と強引に覚えています。


 ほかにも「Altキー」を押すことで主要ブラウザー(Chrome や Edge)は
 「設定」アイコンにフォーカスを当てることができます。フォーカスが
 当たった状態で「下矢印キー」を押せば「設定」メニューが現れます。

 ◆ Google Chrome の「設定」アイコンを「Alt」キーで選択
  https://www.724685.com/weekly/qa220330.htm

 「設定」メニューは「Alt + F」または「Alt + E」でも表示できますが、
 「F」か「E」か忘れても「Altキー」さえ覚えていれば大丈夫です。


                ◆◇◆

 ほかにも「Altキー」を含むキーボードショートカットで有名で便利な
 ものがあるので、ざっと紹介していきましょう。

 ほとんどのアプリで使える強力なキーボードショートカットが

  ■ Alt + F4 :アクティブな項目/ウインドウを閉じる
         またはアクティブなアプリを終了する
 
 です。作業中でも閉じるので、便利ですが注意が必要です。


 ブラウザーで便利なのが

  ■ Alt + D :アドレスバーにフォーカスを当てる

 です。さらに「Altキー」を押したまま続いて「Enter」キーを押すと
 
  ■ Alt + D + Enter:アドレスバーのアドレスでタブを複製
 
 という応用操作もできます。

 ◆ Webブラウザーで「タブを複製」する方法とショートカット
  https://www.724685.com/weekly/qa210630.htm


 またブラウザーの「戻る」「進む」「ホームを開く」操作も有名です。

  ■ Alt + Home  :ホームページを現在のタブで開く
  ■ Alt + 左矢印 :戻る
  ■ Alt + 右矢印 :進む

 ブラウザーの各種バーにフォーカスを当てるときにも使えます。

  ■ Alt + Shift + B :「ブックマークバー(お気に入りバー)」
             の最初の項目にフォーカス

  ■ Alt + Shift + T :「ツールバー」の最初の項目にフォーカス

 とりあえず、ブラウザーはこれくらいで十分でしょう。


 Officeアプリで覚えておきたい「Altキー」の使い方は、すでに紹介した
 タブやコマンドの選択や「キーヒント」の表示以外には「Excel」の

  ■ Alt + Enter : セル内で改行
  ■ Alt + 等号 : 「オートSUM」関数を挿入

 などがあります。これらはよく使う人だけ覚えておけばいいでしょう。


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 (3) 今週の用語解説 「セルの書式設定」画面を開くキー操作とは
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         ☆「パソコン用語解説」 https://www.724685.com/word/

 ・エクセルで「セルの書式設定」画面を開くキーボードショートカット
  は「Ctrl + 1」です。もちろんセルを右クリックして現れるメニュー
  から選択して開くこともできますが、キー操作のほうが効率的です。

  以前、解説したように「セルの書式設定」はセルに入力されたデータ
  の表示形式の変更や、セル内の文字の配置、フォントの種類やサイズ、
  罫線や塗りつぶしなどの設定を確認、変更できるツールのことです。

  ◆ エクセル(Excel)で「セルの書式設定」とは
   https://www.724685.com/word/wd160113.htm

  当時、「セルの書式設定」画面を開く方法として、

  ・セルを右クリックして現れるメニューから選択

  ・「ホーム」リボンで「配置」グループの右下にある
   小さな矢印アイコンをクリックする

  を紹介しましたが、キーボードショートカット「Ctrl + 1」があると
  知りませんでした。知ってからは「セルの書式設定」画面を開くとき
  手軽に素早くできるから私も「Ctrl + 1」を愛用しています。


============ ◇ 編集後記 ◇ =======[Top に戻る]

 今年の 6月から 7月の約 2か月「キーボードショートカット」に関する
 記事を書き、まとめる中、私自身、それまで知らなかったキーの組合せ
 や知っていたのに使っていなかったものを再認識できました。

 ◆ パソコンの定番キーボードショートカットまとめと一覧表
  https://www.724685.com/weekly/qa230802.htm

 その中でも、知って以降は愛用させてもらっているのが

  ・エクセルで「セルの書式設定」画面を開く「Ctrl + 1」

 だったので、あらためて「用語解説」で紹介することにしました。

 さらに、知っていたけど使っていなかったものに

  ・ウインドウを閉じる/アプリを終了する「Alt + F4」

 があります。作業中でも閉じるので、あえて使っていなかったのですが、
 使い始めると、なかなか便利だと感じて、それ以来、愛用しています。

 そのこともあって「Altキー」を使った「キーボードショートカット」
 を「Q&A」で取り上げました。Officeアプリで「オプション」画面を
 開くときに使える「Alt + F + T」も本当に便利です。

 ということで、個人的にも今回まとめ直してよかったと感じています。

                           (編集長・林)

 ※ 次回の配信は 2023年10月19日(木曜日)の予定です。

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