PowerPoint にキャプション付き画像を一斉に挿入できますか？
「フォトアルバム」で大量の写真や画像を PowerPoint に挿入でき、同時に個々の写真や画像にキャプションを付けることもできます。
大量の画像ファイルをコピーして PowerPoint に貼り付けることは「コピー＆貼り付け」操作やドラッグ＆ドロップ操作でも可能です。
でも、まとまって重なって貼り付いてしまいます。
それをあとで並べ直すのは数が多いと大変です。
さらには個々にキャプションを付けたり、となると大変です。
そんなときに便利な機能が PowerPoint の「フォトアルバム」です。
「挿入」タブで現れるリボンの「画像」グループから「フォトアルバム」をクリックします。
開いた「フォトアルバム」画面で「アルバムの内容」から「写真の挿入元」の「ファイル/ディスク」ボタンを押して、
挿入したい写真や画像が保存されているフォルダーを開き、挿入したいファイルを選択、挿入します。
すると「アルバムの写真」に挿入した写真の名前が一覧表示され、個別に選択して順番を変えたり、削除したりできます。
また、画像をひとつだけ選択して、プレビューを見ながら画像の向きを変えたり、明度や輝度を調整も可能です。
さらに「アルバムのレイアウト」で「写真のレイアウト」として「1枚」「2枚」「4枚」を選ぶことができ、
枠の形もシンプルな「長方形」から「角丸四角形」「四角形 背景の影あり」などが選択できます。
その上で「写真のオプション」項目から「すべての写真キャプション」にチェックを入れることで、
「フォトアルバム」として挿入した画像下にキャプションが付きます。
挿入されたキャプションはファイル名になります。
挿入前にファイル名をキャプションしたい文字にまとめて変更しておくのもありでしょう。
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画像とキャプションはグループ化のようにひとまとめに移動や拡大縮小が可能なので、画像サイズやキャプションの文字サイズを調整をして、その上でコピー＆貼り付ければ他のプレゼンテーションにも使えます。
「フォトアルバム」の「テーマ」を決めずに挿入したら、アルバム背景が黒になる場合もありますが、
「デザイン」タブのメニューで白背景やデザインされたテーマに切り替えることができます。
理解を深めるための「パソコン用語解説」
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