エクセル(Excel)の表で行列番号を一緒に印刷する設定

質問エクセルで作成した表に行列番号を付けて一緒に印刷できますか?

回答「印刷」の「ページ設定」で「行列番号」をオンにできます。

エクセルでシンプルな表を作成したとき、とりあえずシートの行列番号を付けて一緒に印刷したいときがあります。

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そんなときは、まず「ファイル」タブで「印刷」を選択、あるいは「Ctrl + P」で「印刷」画面を開いておこないます。

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「印刷」画面の左に「設定」項目があり、一番下に「ページ設定」へのリンクがあるので選択すると「ページ設定」画面が開きます。

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「ページ設定」画面の「シート」タブで「印刷」項目に「行列番号」があるので、これをオンにすると「行列番号」も一緒に印刷できます。

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「ページ設定」画面を「OK」にすると「印刷」画面右に印刷プレビューで「行列番号」が付加された表が確認できます。

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この印刷プレビューで「行列番号」は罫線で囲まれて表示されますが、表には元のシートで罫線を付けていないと「枠なし」になっています。

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そこで元のシートで表に罫線を追加してもいいのですが、再度「ページ設定」画面で「シート」タブで「印刷」項目に「枠線」があるので、これをオンにすれば印刷できます。

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「枠線」の印刷では細かい点線になります。

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好きな罫線で印刷したければ、元のシートで表に罫線を付けます。

 

この「行列番号」や「枠線」の設定は「シート」ごとの設定になるので、別の「シート」でも適用したい場合は、その都度、設定が必要です。

設定したあとの「シート」を複製すると「行列番号」や「枠線」の設定も引き継がれるので、元のシートと同じ設定で「印刷」できます。

 
◆◇◆

表全体ではなく一部だけ選択して「行列番号」を付けて印刷したい場合、

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「印刷」画面左の「設定」項目から「作業中のシートを印刷」を「選択した部分を印刷」に切り替えます。

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     ▼

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同様に印刷する表に余白行と余白列を付けたい場合も、余白を含めて表を選択して「選択した部分を印刷」します。

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理解を深めるための「パソコン用語解説

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