エクセルの古いファイルを新しいファイル形式で保存したい

質問「Excel97-2003ブック(*.xls)」で保存したエクセルファイルを「Excelブック(*.xlsx)」で保存できますか?

回答「名前をつけて保存」画面の「ファイルの種類」で「Excelブック(*.xlsx)」を選択してから保存します。

エクセルのファイルを「Excel97-2003ブック(*.xls)」で保存しようとすると「互換性チェック」の画面が現れることがあります。

そのため「新しいファイル形式」で保存する方法を紹介しておきます。

 

一般的には使用中のエクセルが Excel2007 以降のバージョンであれば「名前を付けて保存」画面を使って保存するときに「ファイルの種類」で「Excelブック(*.xlsx)」を選択すれば「新しいファイル形式」で保存できます。

 

もし、エクセルファイルを保存しようと「名前を付けて保存」画面を開くと「ファイルの種類」がいつも「Excel97-2003ブック(*.xls)」になる場合は以下の手順で「Excelブック(*.xlsx)」に変更できます。

  1. 「Excel のオプション」画面を開く
  2. 左のメニューで「保存」を選択
  3. 右にある「ファイルの保存形式」を「Excelブック(*.xlsx)」に変更

 

これでエクセルファイルを新たに「名前を付けて保存」するときに開く画面の「ファイルの種類」は「Excelブック(*.xlsx)」になります。


◆◇◆

10年以上も前(2007年)に当時最新の Excel 2007 でファイルを保存するとき、Excel 2003 以前のエクセルをまだ利用中の相手のために「Excel 97-2003 ブック(*.xls)」で保存する方法を紹介しました。

それでも、さすがに現在では Excel2003 以前のバージョンのエクセルを使う人は少数派なので、「名前を付けて保存」するときファイルの種類は「Excelブック(*.xlsx)」にしておいたほうがいいでしょう。

 

理解を深めるための「パソコン用語解説

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