エクセルの行と列を入れ替える、など3点

質問表計算ソフトのエクセルで、行と列を入れ替えたいのですが?

回答表をコピーして「形式を選択して貼り付け」を使えば簡単です。

現在、市販されている多くのパソコンにはマイクロソフト社のワープロソフト「MS Word(ワード)」と表計算ソフト「MS Excel(エクセル)」が最初から付属しているため、触ったことがない人は少ないでしょう。

そのため、編集長も自分で使いながら「こんな場合はどうしたらいいのかな」と調べたり、読者から質問を受ける機会も多く、専門家ではないのですが、いくつか便利な「ワザ」「コツ」があるのを知っています。


今回は、その便利な「ワザ」としてエクセルの機能から「形式を選択して貼り付け」を使ったものを紹介しておきましょう。


【ワザ1.作成した表の行と列を一気に入れ替えたい】

 表を作成したあとで、レイアウトなどの都合で、行と列を丸ごと
 入れ替えたい、といった場合に使えます。

  ・ 入れ替えたい表のすべてのセルを選択してコピー。

   

  ・ 入れ替えた表を貼り付ける基点となるセルを右クリックして
   メニューから「形式を選択して貼り付け...」を選択。

   

  ・ 「形式を選択して貼り付け」画面で「行列を入れ替える」に
   チェックを入れて「OK」ボタンをクリック。

   

   


【ワザ2.変更前の計算値をデータとして保存したい】

 計算式を組み込んだ表は、一部の数値を変更すると自動的に
 計算されて便利だが、一時的な結果を残したい場合に使えます。

  ・ 計算結果の値を保存したいすべてのセルを選択してコピー。

  ・ 保存したい値を貼り付ける基点となるセルを右クリックして
   メニューから「形式を選択して貼り付け...」を選択。

  ・ 「形式を選択して貼り付け」画面で「貼り付け」?「値」に
   チェックを入れて「OK」ボタンをクリック。

   


【ワザ3.入力済みのデータ値に一定の値を加減乗除したい】

 データを入力したあとで、たとえば消費税を付け忘れていたと
 気づいて、あとから修正したい場合などに使えます。

  ・ 加減乗除に使う数値(消費税なら「1.05」)を適当なセルに
   入力して、そのセルの値を選択してコピー。

   

  ・ 加減乗除したいデータが入力されているセルをすべて選択。
   選択されたセルを右クリックし、メニューから「形式を選択
   して貼り付け...」を選択。

   

  ・ 「形式を選択して貼り付け」画面で「貼り付け」?「値」を
   選び、「演算」から「加算」「減算」「乗算」「除算」など
   チェックを入れて「OK」ボタンをクリック。

   

   

  ※ 消費税の場合は「乗算」ですね。演算を間違った場合は
    「編集」で「元に戻す(Ctrl+Z)」で元に戻せます。


◆◇◆

ワードとエクセル、この二つのソフトは歴史も長く、かつては競合するソフト(一太郎とかロータス123とか... )にも勢いがあったので、バージョンアップのたびに新機能を追加してきた経緯があります。

そのため「こんなことがエクセルでできたら便利だな」と一般の利用者が思いつくような機能は「探せば」ほとんどあると考えていいでしょう。

問題なのは、逆に「機能が多すぎて見つけられない」ということです。

そこで、編集長が便利だと思う「ワザ」を今後も、ときどき紹介していこうかと考えています。ただ、専門家ではないので、マクロとかそういった高度なものは専門書や専門サイトに「おまかせ」します。

 

理解を深めるための「パソコン用語解説

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