エクセル(Excel)のセル内で改行する方法

表計算ソフトのエクセルは、その名の通り表を作成したり、自動計算をさせるのには本当に便利です。「セル」というマス目のようなスペースに数字や項目を入力していくだけで、それらしい表ができてしまいます。

そんな中、良くあるのが、表を作成する場合、項目名などが長いときは文字列がセルからはみ出してしまうし、はみ出さないようにセルの幅を広げると、表のバランスが崩れて、格好悪くなるというお悩みです。

そんなときはセル内で長い文字列を「改行」してはどうでしょう？方法としては、２つあります。

１．セル内で自動で折り返す設定にする。

• 長い文字列の入ったセルを右クリックして現れるメニューから「セルの書式設定...」を選択。

• 「セルの書式設定」画面で「配置」タブを選び、「配置」画面で「文字の制御」の「折り返して全体を表示する」にチェック。

◎ これで、セルの幅に応じて、自動でセル内の文字列が改行します。

２．セル内で強制的に改行してしまう。

• セル内の長い文字列で、折り返したい部分にカーソルを合わせ、「Alt」キーを押しながら「Enter」キーを押す
•  カーソルの場所で改行が実施されるので、全体が見えるようにセルの高さを調整。

◎ これで、自分が希望した部分で文字列が折り返されます。

「１」で自動で折り返した結果、折り返す文字の場所が気に入らないときには「２」で場所を調整するという方法もあります。

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今回、紹介した「セルの書式設定...」の画面は、使える設定が豊富で、たとえば「配置」画面の「文字の制御」で「縮小して全体を表示する」を使えば、セルの高さを変えず、文字サイズにより調整されます。

※ 文字サイズがばらつくので、好き嫌いが分かれる機能です。

同様に複数のセルを選択したあとで、「セルの書式設定...」を選び、「配置」-「文字の制御」-「セルを結合する」とすれば複数のセルが結合され、結合したセルに長い文字列を入力することができます。

といった具合に、ひとつのコツを覚えたら、ついでに関連した設定も覚えていくと着実に上達を実感できるでしょう。