エクセル(Excel)で何も入力していない2ページ目が印刷

質問エクセルで表を作成中に、1ページに収めたつもりなのですが、印刷すると2ページ目が出力されます。印刷用のプレビュー画面や、2ページ目の印刷にも何も見当たりません。どうしてでしょうか?

回答2ページ目に印字されても見えない薄い色の線が残っていました。この「線」を削除すれば2ページ目はなくなりました。こういった場合、「改ページプレビュー」機能を使うといいです。

読者の方から「実際に困った」ということで問題のファイルを添付して質問をいただいたのですが、技術的な質問に個別に無料で回答するわけにはいかないので「今週のQ&A」で紹介させていただきます。 

さて今回の場合、エクセルの表を作成しているあいだに、何かのはずみでできた不要な「薄いオレンジの線」が残ってしまい、それが罫線上にあったため、パッと目には何もないように見えたものでした。

「薄いオレンジ色」だったために、エクセルの「印刷プレビュー」で見ても、実際に印刷しても、その存在が分らなかったようです。

こんなとき、エクセルには「改ページプレビュー」機能があります。

  メニューバーから [表示]?[改ページ プレビュー] と選択
   ※ 元に戻す場合は[表示]?[標準]と選択しなおせばOK

この「改ページ プレビュー」機能によって「どのセルが、何ページ目に  印刷されるか」表示されます。すると『ないはず』の2ページ目が表示されますので、その枠内に何か余分なものはないか捜してみましょう。

今回の場合、罫線上で隠れていた「薄いオレンジ色の線」は「印刷されるセル」の境目に表示され、見つけることができました。

罫線上でない場合や、さらに淡い色の線の場合、見つからない可能性があります。その場合は「なにもないように見える」2ページ目の部分を「オブジェクトの選択」を使って囲ってみれば、余分なもの(オブジェクト)があれば選択され、見つかりやすくなります。

 

◇ワンポイント

「改ページプレビュー」機能では、印刷される部分が青い線の「枠」で囲まれます。

その「枠」の線上にマウスポインタを合わせ、現れた「双方向の矢」のポインタでドラッグすると印刷するページ範囲(改ページ位置)を調整できるので便利です。

  
◆◇◆

これ以外にも、とにかく1ページ目だけ印刷したいのであれば

1ページ目の部分だけをコピーして、「Sheet2」に貼り付け、
 「Sheet2」を印刷すれば、2ページ目の「ゴミ」は印刷されない

という方法もあるし、原因を考えるよりは、印刷の設定で印刷ページの指定を1ページだけにする、というのが手っ取り早いこともあります。

ホームページでも、ワードでも、不要な1行のために、ほとんど白紙の印刷が行なわれることがあります。そんなときは、いきなり「すべて」指定で印刷せず、「印刷プレビュー」を確認して、むだな最後のページは印刷しないように「ページ指定」するのも省資源のためにお勧めです。
  

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