Office 2016 の新機能「操作アシスト」とは

操作アシスト」とは、マイクロソフトの Office アプリケーションに従来からある「ヘルプ」機能を強化して、ヘルプ内の検索だけでなく、直接、操作コマンドを呼び出し、候補の表示や実行もできるようにしたOffice 2016 から導入された機能です。

Word 2016 や Excel 2016 のリボン切り替えタブの右端に「ランプ」アイコンに「実行したい作業を入力してください」と表示されています。

ここが「操作アシスト」の入口ということになります。

 

クリックすると入力ボックスとなり、操作に関する検索ができます。

メニューにはよくあるコマンドも「ためす」として表示されています。

 

使う場面としては

『ある操作をしたいけど、そのコマンドがどのリボンにあるか分からない』

ようなときがあります。

 

つまり、コマンド名を「操作アシスト」のボックスに入力すると、存在すればリスト表示されて実行できるのです。

 

たとえば Word で「アウトライン表示」をしたいとき、通常は「表示」タブを選んでリボンを切り替え、「アウトライン」というボタンをクリックする手順ですが、どのリボンか覚えていないと迷ったりします。

 

そんなときに「操作アシスト」のボックスに「アウトライン」と入力すると、「アウトライン」に関するコマンド候補がリストで表示されます。

そこから「アウトライン表示」を選択すれば実行できるのです。

 

実行したコマンドは「最近使用した項目」として「操作アシスト」のリストに表示されるので、同じコマンドを繰り返すときにも使えます。

 

検索しても希望するコマンドが見つからないときは、従来の「ヘルプ」 に検索キーワードが引き継げる仕組みになっています。

Office のアプリケーションでできることをある程度覚えている人には、従来のヘルプよりも便利かもしれません。

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