大切なファイルをパスワード設定で保護

質問大事なファイルや複数のファイルをまとめてパスワードを設定できますか?

回答たとえばファイルを「zip」圧縮することで同時にパスワードも設定できます。

以前、手軽な方法としてワードやエクセルのファイルにパスワードを設定する方法を紹介しました。

エクセル、ワードにパスワードを設定

個人情報など大切なデータを含んだエクセルファイルを電子メールに添付して送る場合などの保護には有効です。


しかし、

  • 複数のファイルをまとめて丸ごと
  • パスワード設定できないファイル

もパスワードで保護できる方法を紹介しておきましょう。

 

「zip形式」による圧縮でパスワードを設定

するのです。

 

お使いのパソコンが Windows XP の場合、最初から「zip形式」のファイル圧縮機能が付いています。手順は簡単です。

  •  圧縮したいファイルやフォルダのアイコンを右クリック
  • メニューから[送る]→[圧縮(zip形式)フォルダ]
    を選択すれば、圧縮フォルダが生成される

  
この圧縮フォルダにパスワードを設定するには

  •  圧縮フォルダをダブルクリック
  •  開いたウインドウのメニューより
    [ファイル]→[パスワードの追加]を選択
  • 設定したいパスワードを2回入力し、設定完了

 

この圧縮フォルダはパスワードをかけていても、フォルダ内にあるフォルダやファイル名は見ることができます。ファイルを実際に開いたり、移動しようとするとパスワードを要求してきます。

圧縮フォルダのパスワードを解除するには、設定時と同様に操作してメニューから[暗号化解除]を選択し、現れたボックスにパスワードを入力すればOKです。

  
送った相手が Windows XP でなくても「zip形式」のパスワードに対応した解凍用ソフトがあれば、正しいパスワードを入力すれば解凍できます。

 

たとえば「Lhplus」などが簡単で便利です。

◆ パスワード設定できるファイル圧縮・解凍フリーソフト

当然、パスワードを忘れると解凍できないので、忘れないように、かつ、第三者に知られないように気をつけましょう。

 
◆◇◆

実は、この「zip形式」の圧縮フォルダのパスワードを忘れてしまったときに調べるフリーウエアがあります。

基本的には「a~z」「0~9」、あるいはよく使われる記号を順番に入力して確認していく、という原始的なやり方ですが、3~6文字程度の単純なパスワードなら、あっという間に見つけ出してしまいます。

 

ですから、パスワードは少なくとも7文字以上、アルファベットだけではなく、数字や記号も混ぜることをお勧めします。

◆ ITmedia Biz.ID:優れたパスワードの選定と記憶法
http://bizmakoto.jp/bizid/articles/0608/01/news012.html

  
ワードやエクセル、圧縮フォルダのパスワードは、かけないより数段安全ですが、ファイルを入手されたら何度でも入力できるので「絶対に安全」ではない、ということです。

気をつけて、ご利用ください。

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