[25/06/18] Word や Excel で Copilotアイコン を非表示に

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 ≪今週の目次≫
  (1) 今週のひとこと Copilot なし Microsoft 365 を安くして欲しい
  (2) 今週のQ&A  Microsoft 365 で Copilotアイコン を非表示に
  (3) 今週の用語解説 Word で「Copilotを使って下書き」とは
  (4) 編集後記    どこまで AI に「下書き」をまかせるのか
  ※直接ジャンプ! 今週のQ&A今週の用語解説編集後記
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 (1) 今週のひとこと Copilot なし Microsoft 365 を安くして欲しい
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      ☆「今日のひとこと」はこちらで https://www.724685.com/

 2025年1月「Microsoft 365 Personal」に AIアシスタント「Copilot」
 が統合され、Amazon で買う 1年版でさえ一気に 5,000円を超える値上げ
 となり、さらに 1年版は『自動更新付き』だけになってしまいました。

 ◆ Microsoft 365 Personal が AI機能「Copilot」統合で値上げ
  - マイクロソフトにひとこと(2025/1/20)
  https://www.724685.com/blog/2025/01/20124616.html
 
 ◆「Microsoft 365 Personal 1年版」の売り方が変わった
   - マイクロソフトにひとこと(2025/3/31)
  https://www.724685.com/blog/2025/03/31140547.html

 これから「Copilot」機能を頻繁に使うなら許容範囲かもしれませんが、
 正直、私はいまのところ「Copilot」を使う場面がほとんどありません。

 もちろん、せっかくなので「週刊なにしろパソコン」の記事で紹介する
 程度には使ってみるつもりですが、正直、Word や Excel を日常業務で
 頻繁に使っているわけではないので、値上げ分は使わない気がします。

 それでも 2TB の OneDrive や Word、Excel、PowerPoint は必要なので
 「Copilot なし Microsoft 365」を別途、安くして提供して欲しいです。


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 (2) 今週のQ&A Word や Excel で Copilotアイコン を非表示に
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    ☆「パソコントラブルQ&A」 https://www.724685.com/weekly/

 Q:Microsoft 365 の Word や Excel で Copilotアイコンが表示され、
   操作の邪魔だし、いまのところ使わないので非表示にできますか?

 A:「オプション」画面の「Copilot」項目で機能をオフにできます。


                ◆◇◆

 継続契約している Microsoft 365 で Word や Excel を使用していると、
 あるときから、なにか作業をするごとに「Copilotアイコン」が自動で
 表示されるようになり、使わないときは邪魔に感じてしまいます。

 そんなときは「Copilot」機能をオフ(無効)にすることができます。

 ※ 以下は 2025年6月19日 時点の情報です。Copilot はまだまだ開発
   途中なので、予告なく設定などは大きく変わる可能性が高いです。

 ◎ Word の場合

  1.「ファイル」タブで開く画面の左下で「オプション」を選択

  2.「Word のオプション」画面の左メニューで「Copilot」を選択
 
  3.右画面で「Copilotを有効にする」のチェックを外して
    画面下の「OK」ボタンを選択

  4.「Copilotアイコン」は表示されなくなり、「ホーム」リボン
    の「Copilot」ボタンがグレイアウト(使用できない)状態に
    なります。Word を再起動する必要はありません。

  あとから「Copilotアイコン」を表示させたくなったら、同じ手順の
  「3」で「Copilotを有効にする」にチェックを付けて「OK」します。


 ◎ Excel の場合

  1.「ファイル」タブで開く画面の左下で「オプション」を選択

  2.「Excel のオプション」画面の左メニューで「Copilot」を選択
 
  3.右画面で「Copilotを有効にします」のチェックを外して
    画面下の「OK」ボタンを選択

  4.「Copilotアイコン」は表示されなくなり、「ホーム」リボン
    の「Copilot」ボタンがグレイアウト(使用できない)状態に
    なります。Excel を再起動する必要はありません。

  あとから「Copilotアイコン」を表示させたくなったら、同じ手順の
  「3」で「Copilotを有効にする」にチェックを付けて「OK」します。
  ただし『有効にするときは Excel の再起動が必要』です。


 さらに Excel の場合、「Copilot」機能をオフにしなくても、とりあえず
 現在の作業中だけ「Copilotアイコン」を非表示にすることもできます。

 「Copilotアイコン」をクリックして現れるメニューの一番下にある
 
  『このドキュメントを再度開くまで非表示にする』

 を選択すれば、一時的に「Copilotアイコン」を非常時にできます。再度、
 表示したいときは、現在のドキュメントを閉じ、再度、開くだけです。


                ◆◇◆
 
 また Excel では「Copilotを有効にします」にチェックが入っていて
 「Copilot」が有効な状態なら「Copilotを有効にします」項目の下に
  
  『関連性の高い提案に対してのみ Copilot アイコンを表示する』

 という項目が追加されるので、このチェックを外すことで「Copilot」
 機能は有効のまま、「Copilotアイコン」の表示だけ減らせます。

 ※この設定のオン/オフに Excel の再起動は必要ありません。

 この場合は「Copilotアイコン」が非表示でも、セルを右クリックして
 表示されるメニューから「Copilot」機能を利用できます。

 毎回『このドキュメントを再度開くまで非表示にする』を設定するより
 この『関連性の高い提案に対してのみ Copilot アイコンを表示する』
 は一度、設定すれば維持されるので、手間が少ないかもしれません。

 
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 (3) 今週の用語解説 Word で「Copilotを使って下書き」とは
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         ☆「パソコン用語解説」 https://www.724685.com/word/

 ・Word で「Copilotを使って下書き」とは、Word の AI アシスタント
  「Copilot」に「テーマ」を与え、それに沿った文章の下書きが生成
  される機能で、「テーマ」を明確にするほど適切な内容になります。

  ※ 当記事は 2025年6月19日 時点の情報です。Copilot はまだ開発
    途中なので、予告なく設定などは大きく変わる可能性が高いです。

  Copilot 機能が搭載された Microsoft 365 の Word で、新規の文書
  を作成しようと開くと、画面トップに

  『書きたい内容を説明してください』

  と書かれた入力ボックスが表示され、これに書きたい内容(テーマ)
  を入力して「Enter」キーを押すと、テーマに沿った文書が生成され、
  自動で Word文書に挿入されます。


 ・「Copilotを使って下書き」の入力ボックスは、Word文書で選択した
  段落の左端に「Copilotアイコン」が表示されている場合、アイコン
  をクリックすることにで開くことができます。

  あるいは「Copilotを使って下書き」のショートカットキー

  Alt + I

  でも開きます。「A(Alt)」と「I」で「AI」と覚えやすいです。

  文書の先頭だけでなく、作成中の文書の途中で「続き」を生成したい
  ときにも利用できます。

  あくまで「下書き」なので、必要に応じて「テーマ」を修正や追加を
  してから「Copilot」で生成し直したり、最終的には人間の手で追加、
  削除、編集することで完成させていくことになります。


============ ◇ 編集後記 ◇ =======[Top に戻る]

 どこまで「Copilot」で「下書き」するかは執筆者のさじ加減ひとつで
 決められるので、ビジネスで使う定型文などは「Copilot」にまかせて、
 オリジナルの部分だけ自分で書けばいい、となってくるのでしょう。

 さらに自分の書いた文書で典型的なものを書き方のお手本として AI に
 与えておいて、生成させる文書をオリジナルに近づけることも可能です。

 確かに、いつも大量に文書を作成する仕事をしているなら「下書き」は
 AI にまかせて、仕上げだけ自分で、というのはありなのでしょう。


 「週刊なにしろパソコン」は 約24年間書き続け、約 1200本分のバック
 ナンバーがあるので、これらを覚え込ませれば、文体はほぼオリジナル
 に似せた文書を生成することも可能となりそうです。

 最終的に「編集長は必要ない」とならないといいのですが...。

                           (編集長・林)

 ※ 次回の配信は 2025年6月26日(木曜日)の予定です。

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