[25/05/14] Excel で行や列に連番を一括で入力する方法

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 ≪今週の目次≫
  (1) 今週のひとこと Excel などの全体と各パーツの用語をまとめたい
  (2) 今週のQ&A  Excel で行や列に連番を一括で入力する方法
  (3) 今週の用語解説 Excel の「名前ボックス」とは
  (4) 編集後記    名前は付けられるけど消せない「名前ボックス」
  ※直接ジャンプ! 今週のQ&A今週の用語解説編集後記
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 (1) 今週のひとこと Excel などの全体と各パーツの用語をまとめたい
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      ☆「今日のひとこと」はこちらで https://www.724685.com/

 「週刊なにしろパソコン」で「用語解説」を 20年以上も毎週、書いて
 きましたが、エクセル関連の用語もたくさん取り上げてきました。

 ◆ エクセル(Excel) の用語解説(パソコン用語解説)
  https://www.724685.com/word/office/excel/

 今週も「名前ボックス」を解説してみましたが、そういえば個別に解説
 することはあっても、まとめて各パーツを紹介していないので、全体の
 把握や、ほかのパーツとの位置関係が分かりにくいかもしれません。

 ということで、Excel の各パーツをまとめて紹介したいと思っています。
 そういえば以前「キーボードの構成」はまとめたことがありました。
 
 ◆ パソコンのキーボード構成(キー配列、名称)
  https://www.724685.com/type/keyboard.htm

 Excel だけでなく、Word や Windows、ブラウザーも全体を把握できる
 ようにまとめていきたいです。せっかくなので「25周年記念」のひとつ
 として取り組むのもいいかもしれません。


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 (2) 今週のQ&A Excel で行や列に連番を一括で入力する方法
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    ☆「パソコントラブルQ&A」 https://www.724685.com/weekly/

 Q:Excel で行や列に 1,000くらいの連番でも一括で入力できますか?

 A:「編集」グループの「フィル」機能を使うことで実行できます。


                ◆◇◆

 Excel で連番を入力する方法で有名なのが「オートフィル」機能です。

 ◆ エクセルで「オートフィル」「オートフィルハンドル」とは
  https://www.724685.com/word/wd141210.htm

 たとえばセル「A1」に「1」の値を入力して「オートフィルハンドル」
 を下方向に「A10」までドラッグすると、「A2」から「A10」すべてに
 「1」が入力(コピー)されます。

 このときに「オートフィル」が完了した状態でセル「A10」の右下には
 「オートフィルオプション」のアイコンが表示され、クリックすると
 以下の選択肢が表示されます。

 ・セルのコピー
 ・連続データ
 ・書式のみコピー
 ・書式なしコピー
 ・フラッシュフィル
 
 この中から「連続データ」を選択すると、セル「A1」から「A10」には
 「1」から順に「10」まで、連続した数字が自動的に入力されます。

 これと同様に「100」まででも「1000」まででも連番の入力は可能です。

 あるいは「Ctrl」キーを押しながら、セル「A1」の「1」から順にセル
 の「オートフィルハンドル」をドラッグすると、右下に数字が表示され、
 希望の数字になったらドラッグを終了することでも連番を入力できます。


 ただし、可能としても「100」くらいならまだしも「1000」にもなると
 「オートフィルハンドル」をずっとドラッグし続けるのも大変です。

 そんなときは、セル「A1」に「1」の値を入力して、

 1.「ホーム」タブの「編集」グループで「フィル」を選択
 2.「フィル」メニューから「連続データの作成」を選択
 3.「範囲」で「列」、「種類」で「加算」を選択
 4.「増分値」が「1」になっていることを確認
 5.「停止値」に「1000」を入力
 6.「OK」を押して完了

 これで「A1」から「A1000」には、「1」から順に「1000」まで連番で
 入力できます。

                ◆◇◆

 同様に「日付」でも連続データを入力でき、たとえば 1年分の日付を
 連続で入力したければ、「A1」に最初の日付「2025/1/1」を入力して、
 先ほどの「連続データの作成」画面で

 ・「範囲」を「列」、「種類」を「日付」、「増加単位」を「日」、
  「増分値」「1」、「停止値」を「2025/12/31」

 と設定することで、自動で「2025/12/31」まで日付が入力されます。


 あるいは「2025/1/1」から「100日」分の連続データを入力したければ、

 1.「連続データの作成」を使って「A1」の「1」から「A100」の
   「100」までの連番を入力
 2.「B1」に「2025/1/1」を入力
 3.「B1」右下のある「オートフィルハンドル」をダブルクリック

  ◇ エクセルのオートフィルをダブルクリックで実行
   https://www.724685.com/weekly/qa170412.htm

 これで 100日分の「日付」連続データが入力され 100日目のセル「B100」
 には 100日目の日付「2025/4/10」が自動入力されています。

 
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 (3) 今週の用語解説 Excel の「名前ボックス」とは
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         ☆「パソコン用語解説」 https://www.724685.com/word/

 ・Excel の「名前ボックス」とは、ワークシートの左上にあるボックス
  の名称で、通常は選択中のセルの位置(セル参照)が表示されますが、
  ボックスに「セル参照」を入力して、ジャンプすることもできます。

  ◆ エクセル(Excell)で「数式」「セル参照」とは?
   https://www.724685.com/word/wd130828.htm

   → 「セル参照」とは「A3」のように行番号と列番号の
     組み合わせで特定のセルを指定したもの

  Excel を使用中に、現在、選択しているセルの位置は、上をたどって
  「列番号」、左をたどって「行番号」を確認することができますが、
  ワークシート左上の「名前ボックス」で「セル参照」を確認できます。

  また「名前ボックス」に「セル参照」を入力すると、該当するセルに
  ジャンプ(選択を移動)することもできます。


 ・特定の「セル」あるいは「範囲」を選択した状態で、「名前ボックス」
  に「セル参照」以外の文字列を入力すると、それが選択中の「セル」
  あるいは「範囲」の定義された「名前」となります。

  すでに定義されている「名前」を「名前ボックス」に入力することで、
  その「名前」の「セル」あるいは「範囲」にジャンプ(選択を移動)
  することもできます。

  また「名前ボックス」の右にあるプルダウンボタンをクリックすると、
  定義されている「名前」の一覧がメニュー表示され、選択することで
  その「名前」の「セル」あるいは「範囲」を選択できます。
  
  定義された「名前」の編集は「リボン」を「数式」タブで切り替えて、
  「定義された名前」グループから「名前の管理」ボタンをクリック、
  開いた「名前の管理」画面で確認でき「編集」や「削除」ができます。

  ※「名前の管理」画面は「Ctrl + F3」でも開くことができます。


============ ◇ 編集後記 ◇ =======[Top に戻る]

 今回は Excel の「名前ボックス」を解説しましたが、「名前ボックス」
 に知らずに適当な文字を入力すると、そのとき選択していた「セル」や
 「範囲」に、その適当な「名前」が付いてしまいます。
 
 慌てて「名前」を削除しようとしても「名前ボックス」には「名前」を
 削除する機能はありません。そこで「リボン」に「名前」関連のボタン
 を探すと「数式」タブに「定義された名前」グループが見つかります。

 一度、知れば大丈夫ですが、初めての利用だと「名前」を編集する方法
 は分かりにくいです。可能なら「名前ボックス」の右クリックメニュー
 で「名前の管理」画面を開くことができるようにして欲しいものです。

                           (編集長・林)

 ※ 次回の配信は 2025年5月22日(木曜日)の予定です。

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