[20/02/12] エクセルで「空白セル」がある行を削除する方法

■◇◇■ 週刊なにしろパソコン ■◇◇■ 毎週水曜日発行 ■◇◇◇■
  パソコン・インターネットを   発行日:2020/2/12(配信は翌日)
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■◇◇◇■ 第910号 ■◇◇◇◇■ 今週の読者数: 4,193名 ■◇◇◇■

 ≪今週の目次≫
  (1) 今週のひとこと ときに「寝食を忘れて没頭する」のも悪くない
  (2) 今週のQ&A  エクセルで「空白セル」がある行を削除する方法
  (3) 新・用語解説  複数の「空白セル」に一斉入力するキー操作とは
  (4) 編集後記    いつか誰かの役に立つときがあれば幸いです。
  ※直接ジャンプ! 今週のQ&A今週の用語解説編集後記
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 (1) 今週のひとこと ときに「寝食を忘れて没頭する」のも悪くない
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      ☆「今日のひとこと」はこちらで https://www.724685.com/
 
 今年になってから吉祥寺の紹介ブログ「きちナビ」サイトの立ち上げに
 相当な時間をかけていることは、すでにお話をしている通りです。

 ◆ きちログ(吉祥寺ブログ) https://kichilog.com/


 その中で「こんなことはサイトで可能かな?」と思ったことを調べたり、
 プログラムを工夫したりすることで着実に内容が充実しています。

 たとえば「店名」を五十音順に並べられたら探しやすいのに、と思って
 少し強引ですが「読み仮名」を使って実現することができました。

 ◆ 「吉祥寺ランチ」の「店名一覧」を五十音順で分かりやすく並ぶ
   ように「読み仮名/愛称」を追記 | きちログ(吉祥寺ブログ)
  https://kichilog.com/store-name-sort/


 となると、今度は「あ行」「か行」といった「目次」も作りたくなって
 これもなんとか自動で表示できるようになりました。

 ◆ 「吉祥寺ランチ」でご紹介した店名/読みがな一覧
   | きちログ(吉祥寺ブログ)
  https://kichilog.com/store/

 このプログラムは簡単ではなくて苦戦しましたが、気が付いたら食事を
 するのを忘れるくらい没頭して、ついに実現できました。


 この「寝食を忘れて没頭する」のは久しぶりな感覚ですが。そしてその
 状況が自分の能力を一歩、アップさせてくれると感じています。

 とはいえ「ひと区切り」ついたので、これからメルマガを書きますね!


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 (2) 今週のQ&A エクセルで「空白セル」がある行を削除する方法
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    ☆「パソコントラブルQ&A」 https://www.724685.com/weekly/

 Q:エクセルで取り込んだデータに必要な項目が空白のセルがあって、
   そのセルを含む行だけ削除することはできますか?

 A:まず「空白セル」を選択して、そのセルのある行を一斉削除します。


                ◆◇◆

 データを一気にエクセルに取り込んだとき、必要な項目が空白になって
 いる「行」があって、その「行」をまとめて削除したいときがあります。

 そんなときは、

 1.「必要な項目」が表示されている「列」を選択
 2.選択した「列」の中から「空白セル」だけ選択
 3.選択した「空白セル」を含む「行」を削除

 という手順になります。

 まずは「1」の「列」を選択しましょう。これは普通にできますよね?

 その状態で「2」の選択した「列」の中から「空白セル」だけ選択する
 を実行するわけですが「検索と選択」を使います。

 1.リボンの「ホーム」タブで「編集」の「検索と選択」をクリック
 2.現れたメニューから「条件を選択してジャンプ」を選択
 3.「選択オプション」画面で「空白セル」を選択して「OK」

 これで選択した「列」にある「空白セル」がすべて選択されます。

  
 この状態で

 1.どれでもいいので選択された「空白セル」を右クリック
 2.現れたメニューから「削除...」を選択
 3.「削除」画面で「行全体」を選択して「OK」

 これで選択された「空白セル」を含む行がすべて削除されて完了です。

 ※「ホーム」タブの「セル」の「削除」から「シートの行を削除」を
  選択しても「行全体」の削除と同じことができます。


                ◆◇◆

 この操作をよく使うのなら、リボンから「検索と選択」を選ばなくても

 「Ctrl」+「G」

 というショートカットキーで「検索と選択」メニューから「ジャンプ」
 画面を一発で開くことができるので、覚えておくといいでしょう。

 「ジャンプ」画面の左下にある「セル選択...」をクリックすることで
 「選択オプション」画面が開くので、あとの手順は同じです。


 応用で表全体にある「空白セル」も同じように、表全体を選択してから
 「選択オプション」画面で「空白セル」を選択できます。

 
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 (3) 新・用語解説 複数の「空白セル」に一斉入力するキー操作とは
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         ☆「パソコン用語解説」 https://www.724685.com/word/

 ・エクセルで何も入力されていない「空白セル」に一斉に同じデータを
  入力するには「空白セル」をすべて選択したあと、どれか一つに入力
  した状態で「Ctrl」キーを押しながら「Enter」キーを押します。

  「今週のQ&A」で選択したセル範囲の中にある「空白セル」を一斉
  に選択する方法を紹介しました。具体的には「選択オプション」画面
  を開いて「空白セル」を選択して「OK」をクリックすれば完了です。

  この方法で、選択したセル範囲内の「空白セル」をすべて選択したら、
  先頭の「空白セル」に希望の数値を入力し、そのあと「Ctrl」キーを
  押しながら「Enter」キーを押せば一斉に同じデータが入力されます。

  ※入力されないときは、もう一度「Ctrl」+「Enter」を押します。


 ・「空白セル」があると、たとえば表の端まで一気にジャンプしようと
  しても「空白セル」の手前で止まってしまうので操作しにくいです。

  ◆ エクセル(Excel)で表の端まで選択セルの移動や全選択する
    - パソコントラブルQ&A
  https://www.724685.com/weekly/qa200122.htm

  このように「空白セル」すべてに「0」を入力しておきたい場合にも、
  今回の「空白セル」に一斉入力する「Ctrl」+「Enter」が使えます。


============ ◇ 編集後記 ◇ =======[Top に戻る]

 今週はエクセルで「空白セル」を選択する方法と、その「空白セル」を
 含む複数の「行」を削除する方法や、選択したすべての「空白セル」に
 同じデータを一斉に入力する方法を紹介しました。

 ポイントが「空白セル」を選択する方法で共通しているので、合わせて
 紹介しました。こうすればバラバラに覚えるよりも記憶が残りやすく、
 思い出す可能性も高くなります。

 たまにしか使わない操作法は忘れてしまいがちですが「確かできる方法
 があって『なにパソ』でも説明を読んだ気がする」と思い出してもらい、
 参考にしてもらえたらいいな、という気持ちで執筆しています。

                           (編集長・林)

 ※ 次回の配信は 2020年2月20日(木曜日)の予定です。

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