エクセル(Excel)の「条件付き書式」「ルール」とは

条件付き書式」とは、エクセルで「適用先」に指定した「セル」のデータが、一定の「ルール(条件)」を満たすと適用される「書式」のことで、ルールに合った「セル」の見た目を変えることができます。

たとえば、あるセルのデータが「指定した値より小さい」ときには、そのセル内の「フォントを赤くする」あるいは「セルの背景色を赤くする」などで、見ただけで分かる「条件付き書式」を設定することができます。

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「ホーム」リボンの「スタイル」グループに「条件付き書式」ボタンがあり、

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クリックで現れたメニューから代表的な「ルール」の採用や、新しいルールの作成・編集、そして作成済みのルールを管理できます。

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メニューに用意されている「ルール」には

  • セルの強調表示ルール
    • 指定の値より大きい
    • 指定の値より小さい
    • 指定の範囲内
    • 指定の値に等しい
    • 文字列
    • 日付
    • 重複する値    
  • 上位/下位ルール
    • 上位 10項目
    • 上位 10%
    • 下位 10項目
    • 下位 10%
    • 平均より大
    • 平均より小   

などがあり、

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これを使えば新しい「ルール」も手軽に作れます。

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「ルールの管理」画面で作成したルールは確認できます。

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さらに「データバー」「カラースケール」「アイコンセット」などが用意されています。

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これで簡単に「凝った見せ方」もできるようになっています。

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しかし、あまり多用しすぎると逆効果になりかねないので「ここぞ」というところで程よく利用したいです。

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