エクセル(Excel)の「TEXT関数」と使用する「表示形式」とは

TEXT関数」とはエクセルで使える関数のひとつで、数値を文字列に変換することができます。「表示形式」を使用して元の数値を希望する形式で表示したり、文字列や記号と組み合わせたりできます。

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TEXT関数」の書式は

=TEXT(値,表示形式)

であり、これを使用して

「値(数値)」に「表示形式(コード)」で指定した「書式」を適用することで「文字列」に変換した結果を表示する

ことができます。

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「表示形式」によって「通貨」「日付」「曜日」「時刻」「分数」「電話番号」「指数表記」など、様々な表示を実現できます。

 

文字の説明では分かりにくいので、具体的に「TEXT関数」で「値」から「表示形式(コード)」を使って「日付」を「文字列」で表示してみます。

Excel で「日付」には固有の数値(整数)が割り当てられており、

1900/1/1 を 1
1900/1/2 を 2

というようにカウントアップしているので

2000/1/1 は 36526
2023/10/1 は 45200

となります。

つまり「TEXT関数」で「表示形式コード」に年月日を表示させる「"yyyy/m/d"」を使えば「値(整数」から「日付」を表示させることができ、

=TEXT(1,"yyyy/m/d") の結果は 1900/1/1
=TEXT(45200,"yyyy/m/d") の結果は 2023/10/1

となります。

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逆に「日付」に対応する「値(整数)」も「TEXT関数」で「表示形式コード」に「"0"」を使えば表示できます。

=TEXT("1900/1/1","0") の結果は 1
=TEXT("2023/10/1","0") の結果は 45200

となります。

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さらにこの「日付」に対応した整数を7で割った「余り」を調べれば「曜日」も分かります。

「余り」を計算できる「MOD関数」を使って、たとえば「45200」を「7」で割った余り、つまり 2023/10/1 は

=MOD(45200,7) の結果は 1

となって「余り」が「1」という結果から「日」曜日と分かります。

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この処理を「TEXT関数」では「表示形式コード」=「"aaa"」で実行できます。

=TEXT("2023/10/1","aaa") の結果は 日

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以上のことより

  • 「=TEXT(A1,"aaa")」は、「A1」に入力された「日付」に割り振られた整数を「7」で割った「余り」から「曜日」を割り出し、指定した「表示形式("aaa")」で表示させている

ということになります。

 

「TEXT関数」では「数値」から「日付」や「曜日」を表示させる以外にも

「数値」を「パーセント表示」にしてみたり、

  =TEXT(0.123,"0.0%") の結果は 12.3%

部屋番号の先頭に「0」があっても削除されないようにしてみたり、

 =TEXT(213,"0000") の結果は 0213

などなど、いろいろできます。

qa230920-06.png

 

さらに詳しくは公式サポートサイトを参考にしてみてください。

高度な「表示形式(コード)」は「セルの書式設定」の「ユーザー定義」でも調べたり、確認したりできます。

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"aaa" だと「日」、"aaaa" だと「日曜日」になるのが確認できます。

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