[23/09/27] Excel で日付が日曜なら赤色など曜日別に色分け

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 ≪今週の目次≫
  (1) 今週のひとこと Windows 11 の更新でエクスプローラーが進化?
  (2) 今週のQ&A  Excel で日付が日曜なら赤色など曜日別に色分け
  (3) 今週の用語解説 エクセル(Excel)の「条件付き書式」とは
  (4) 編集後記    「条件付き書式」の「データバー」はお手軽
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 (1) 今週のひとこと Windows 11 の更新でエクスプローラーが進化?
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      ☆「今日のひとこと」はこちらで https://www.724685.com/

 先ほど Windows 11 Version 22H2 の累積更新プログラム (KB5030310)
 を使って Windows Update を行った結果、タスクバーに「Copilot」が
 追加されて「サイドバー」として起動できるようになっていました。
 
 ◆ 【特集】突如来たWindows 11の大型アップデート。自然言語AIの
   Copilotなど、気になる新機能を解説 - PC Watch(2023/9/28)
  https://pc.watch.impress.co.jp/docs/topic/feature/1534905.html

 
 さらには「エクスプローラー」の上部レイアウトで「コマンドバー」と
 「アドレスバー」の位置が入れ替わっており、さらにその下にときどき
 「ツールバー」が表示される場合もあり、何だか不安定です。

 そして「エクスプローラー」の「タブ」機能でこれまではできなかった
 「分離」と「結合」ができるようになったようです。

 ◆ Windows 11 の「エクスプローラー」で「タブ」機能とは
   - パソコン用語解説(2022/11/19)
  https://www.724685.com/word/wd221019.htm

 これで、ようやら「タブ」機能らしくなったといえるでしょう。


 先ほど導入したばかりで「Copilot」もまだ十分に試せてはいないので、
 「エクスプローラー」の変更点も含め、もうしばらく実際に使ってから
 あらためて記事として紹介したいと思います。
 

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 (2) 今週のQ&A Excel で日付が日曜なら赤色など曜日別に色分け
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    ☆「パソコントラブルQ&A」 https://www.724685.com/weekly/

 Q:Excel でセル内の日付が日曜日なら文字を赤くできますか?

 A:「条件付き書式」を使って「ルール」を設定することができます。


                ◆◇◆

 先週は Excel で日付から曜日を自動表示させる記事を書きました。

 ◆ Excel で日付から曜日を自動表示させる書式設定と関数
  https://www.724685.com/weekly/qa230920.htm


 たとえば「A1」セルに「2023/10/1」と入力したときに、自動的に  

 2023/10/1 日

 と曜日も追加で表示される設定にする手順を紹介しました。


 そこでせっかくなら、この「A1」セルは日曜だから赤字で表示するには
 どうすればいいかということで、今回は「条件付き書式」を使います。

 1.まずは「条件付き書式」を設定したいセルを選択するため
   今回はまず「A1」セルを選択

 2.「ホーム」リボンの「スタイル」グループで
   「条件付き書式」ボタンをクリック
 
 3.「条件付き書式」メニューから「新しい書式ルール」を選択

 4.「新しい書式ルール」画面で「ルールの種類」として
   「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択

 5.「ルール内容を編集してください」で
   「次の書式を満たす場合に値を書式設定」に
   
   =TEXT(A1,"aaa")="日"

   と入力

 6.「書式」ボタンをクリックして現れる「セルの書式設定」で
   「フォント」の「色」で「赤」を選択して「OK」

 7.「新しい書式ルール」で設定を確認したら「OK」

 これで「A1」セルの「2023/10/1 日」はフォントが赤色になります。

 ※「セルの書式設定」で「フォント」の「色」を「赤」にする以外
  にも「スタイル」を「太字」にすることも「塗りつぶし」タブに
  切り替えて「セルの背景色」を「赤」にする設定も可能です。


 「A1」セルを選択して、右下に小さな四角い「オートフィルハンドル」
 が現れるので「A10」までドラッグして「オートフィル」をしましょう。
  
 ◆ エクセルで「オートフィル」「オートフィルハンドル」とは
  https://www.724685.com/word/wd141210.htm

 これで「A1」の「2023/10/1 日」から「A10」の「2023/10/10 火」まで
 「オートフィル」されるわけですが、「条件付き書式」もしっかり自動
 で適用され、「A8」の「2023/10/8 日」もフォントが赤くなります。


 確認のため先ほどの「条件付き書式」メニューから「ルールの管理」を
 選択すると「条件付き書式ルールの管理」画面が開きます。

 ここに先ほど作成した「数式:=TEXT(A1,"aaa")="日"」の「ルール」が
 表示されていますが、その「適用先」が「=$A$1:$A$10」となっています。

 要するに先ほど「オートフィル」を実行した「A1」から「A10」までの
 セルが「数式:=TEXT(A1,"aaa")="日"」の適用範囲になっているのです。

 つまり、この「適用先」を変更することで、この「ルール」をどのセル
 に適用するか決めることができるわけです。


                ◆◇◆
 
 同様に「土曜なら青く」表示したい場合、「条件付き書式ルールの管理」
 画面には「ルールの複製」ボタンがあるので、それをクリックします。

 複製したルールをダブルクリックして「書式ルールの編集」が開いたら
 数式を「=TEXT(A1,"aaa")="土"」 に変更して「書式」の設定でフォント
 の色を今度は「青」に設定して「OK」します。

 これで「条件付き書式ルールの管理」画面で「OK」を押したら「A7」の
 「2023/10/7 土」のフォントが青くなることを確認できます。


 一方で曜日を判定する数式としては「=TEXT(A1,"aaa")="日"」以外にも
 日付に対応する数字を7で割った余りが1で判定する「=MOD(A1,7)=1」
 でも、同様の「WEEKDAY関数」で 「=WEEKDAY(A1)=1」でも同じ結果です。

 ただし「1」が「日曜日」かは知らなければ直感的には分からないので、
 「=TEXT(A1,"aaa")="日"」のほうが間違いがなく使いやすいでしょう。


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 (3) 今週の用語解説 エクセル(Excel)の「条件付き書式」とは
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         ☆「パソコン用語解説」 https://www.724685.com/word/

 ・「条件付き書式」とは、エクセルで「適用先」に指定した「セル」の
  データが、一定の「条件(ルール)」を満たすと適用される「書式」
  のことで、条件に合った「セル」の見た目を変えることができます。

  たとえばデータが「指定した値より小さい」ときには、そのセル内の
  「フォントを赤くする」あるいは「セルの背景色を赤くする」などで、
  見ただけで分かる「条件付き書式」を設定することができます。
  

 ・「ホーム」リボンの「スタイル」グループに「条件付き書式」ボタン
  があり、クリックで現れたメニューから代表的な「ルール」の採用や、
  新しいルールの作成・編集、そして作成済みのルールを管理できます。

  メニューに用意されている「ルール」には

   ◎セルの強調表示ルール
    ・指定の値より大きい
    ・指定の値より小さい
    ・指定の範囲内
    ・指定の値に等しい
    ・文字列
    ・日付
    ・重複する値

   ◎上位/下位ルール
    ・上位 10項目
    ・上位 10%
    ・下位 10項目
    ・下位 10%
    ・平均より大
    ・平均より小

  などがあり、これを使えば新しい「ルール」も手軽に作れます。
 
  さらに「データバー」「カラースケール」「アイコンセット」などが
  用意されており、凝った見せ方もできるようになっています。あまり
  やり過ぎると逆効果にもなるので、ほどよく利用したいですね。


============ ◇ 編集後記 ◇ =======[Top に戻る]

 「条件付き書式」で、たとえば「データバー」を使えば単純に数字だけ
 並べた表よりも、パッと見ただけでデータの大小が視覚的に伝わります。

 もちろん表のデータを使って別途、グラフを作成するのも選択肢ですが、
 グラフを表示させるスペースも必要となります。

 あくまで参考程度にと「データバー」を表示させておくことで作成した
 表から得られる情報量を場所も取らずに増やすことができるわけです。

                           (編集長・林)

 ※ 次回の配信は 2023年10月5日(木曜日)の予定です。

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