[10/12/22] ワードで使えるショートカットキー

■◇■ 週刊クラブQ&A パソコン生活応援誌(クラブQ&A版) ■◇■
  パソコン・インターネットを   発行日:2010/12/22(毎週水曜日)
  楽しむキッカケを提供します!  発行者:キューアンドエー株式会社
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■◇◇◇■ 第461号 ■◇◇◇■ 今週の読者数: 6,392+3,815名 ■◇◇■

 ≪今週の目次≫
  (1) 今週のひとこと この季節は「プリンター」が大活躍!
  (2) 今週のQ&A  ワードで使えるショートカットキー
  (3) 今週の用語解説 「スペック」は「仕様」
  (4) 編集後記    「クリスマスの約束」も10年目
 
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 (1) 今週のひとこと この季節は「プリンター」が大活躍!
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      ☆「今日のひとこと」はこちらで http://www.724685.com/

 クリスマスカードや年賀状など、なにかとカラー印刷がしたくなる季節
 です。そのため、いつも年末年始は「プリンター」が大活躍で、過去に
 紹介した関連記事もキーワード検索でアクセス数が急増します。


 この1週間の「パソコントラブルQ&A」のアクセス数ランキングでも
 堂々の第2位が「プリンター」ネタになっています。

  1.インターネットに接続できない    2,873
    http://www.724685.com/weekly/qa090121.htm

 ◎2.プリンタで印刷ができない/動かない 1,299
    http://www.724685.com/weekly/qa041215.htm

  3.WindowsXP の「パスワード」設定方法 1,209
    http://www.724685.com/weekly/qa050420.htm


 それから第11位にもプリンターに関する質問がランクアップしています。

  11.プリンタのインクが出ない       717
    http://www.724685.com/weekly/qa061213.htm

 毎年、1月後半には大幅に順位を落とすので、いかに「プリンター」の
 利用が年末に集中しているかを分かりやすく伝えてくれます。
 
 
 なにはともあれ、年賀状を元旦に届けてもらうには「投函は25日まで」
 ということなので、まだ準備できていない人は頑張ってくださいね!

 ◆「投函は25日までに」年賀状受け付け開始 (産経新聞)
 http://headlines.yahoo.co.jp/hl?a=20101215-00000517-san-bus_all

 そして、いざというときにプリンターにトラブルなく、綺麗にカラーで
 印刷できるいいですね!そのために買った人も少なくありませんから。


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 (2) 今週のQ&A ワードで使えるショートカットキー紹介
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       ☆「質問リクエスト」 http://www.clubqa.com/mailcare/

 Q:ワードを使用中にキー操作で作業を楽にできる方法がありますか?

 A:ワードで使えるショートカットキーをいくつか紹介しましょう。


                ◆◇◆

 すでにショートカットキーについては何度も取り上げてきました。
 
 ◆ 便利な定番ショートカットキー一覧
  http://www.724685.com/weekly/qa020403.htm

 ◆ エクセルで使えるショートカットキー一覧
  http://www.724685.com/weekly/qa070516.htm

 ◆ パワーポイントのショートカットキー
  http://www.724685.com/weekly/qa100414.htm

 エクセルやパワーポイントと比べると、ワードのショートカットキーは
 特殊なものは少ないですが、よく使う操作分は覚えておくと便利です。
 

 ワードの場合も、とにかくショートカットキーを全部、チェックしたい
 場合は以下の手順で確認できます。

 1.「ワード」のプログラムを開き、キーボードで「F1」キーを
   押して「Microsoft Wordのヘルプ」画面を開きます。

 2.画面で「Word ショートカット」で検索した結果の一覧から
   「Microsoft Office Word のキーボード ショートカット」を
   開きます。


 全部を覚える必要はありませんし、覚えきれないので編集長が便利だと
 感じる「ショートカットキー」と「キー操作」だけ紹介します。


                ◆◇◆

 ◎ 「文字」の修飾切り替え操作

  ■ [Ctrl]+「 B 」 太字 「Bold(ボールド体)」の「 B 」
  ■ [Ctrl]+「 I 」 斜体 「Italic(イタリック)」の「 I 」
  ■ [Ctrl]+「 U 」 下線 「Underline」の「 U 」

   ※修飾したい文字列を選択した状態で、これらのキー操作をします。
    すでに修飾されている文字列の場合、その修飾が解除になります。


 ◎ フォントサイズの変更

  ■ [Ctrl]+「 < 」 フォントサイズを1ランク縮小
  ■ [Ctrl]+「 > 」 フォントサイズを1ランク拡大

   正確にいえば
   「 < 」キーは、「Shift」を押しながら「 ,(カンマ)」キー、
   「 > 」キーは、「Shift」を押しながら「 .(ピリオド)」キー
   ということで

   ■ [Ctrl] + [Shift] + 「 , 」 1ランク縮小
   ■ [Ctrl] + [Shift] + 「 . 」 1ランク拡大

   となりますが「 < 」「 > 」のほうが覚えやすいかもしれません。


  さらに、細かくサイズ調整をしたい場合は「1ポイント(1pt)」
  ずつの拡大縮小も以下のキー操作で可能です。

  ■ [Ctrl] + 「 [ 」 フォントサイズの1ポイント縮小
  ■ [Ctrl] + 「 ] 」 フォントサイズの1ポイント拡大

  
  「 < 」と「 > 」、また「 [ 」と「 ] 」はどちらが縮小か拡大か
  混乱しやすいので、とりあえずこのペアを覚えておいて[Ctrl]キー
  を押したまま、両方のキーを交互で押してみればすぐ分かります。


 ◎ 改行と段落分け、改ページ

  ■「Enter」      文章の末尾で段落を分けたいとき。
  ■ [Shift] +「Enter」 文章の末尾で改行を行ないたいとき。

   ※たとえば箇条書きをしているときに2行にしたい場合には
     [Shift] キーを押しながら「Enter」キーを押せば同じ項
    のままで改行となり、次の項には移りません。

  ■ [Ctrl] +「Enter」 改ページ


 ◎ ドキュメント内の移動

  ■ [Ctrl] +「PageDown」 次ページの先頭へ
  ■ [Ctrl] +「PageUp」  前ページの先頭へ

  ■ [Ctrl] +「End」    ドキュメントの末尾へ
  ■ [Ctrl] +「Home」   ドキュメントの先頭へ

  ■「F5」 「ジャンプ」ダイヤログボックスを開く
   → 希望のページ数を入力し「Enter」キーで移動できます。
    
   ※画面下のステイタスバーの「ページ」をクリックしても
    同じ「ジャンプ」ダイヤログボックスは開きます。

  ■ [Shift] +「F5」    直前の編集位置に移動

 
                ◆◇◆

 「ショートカットキー」や「キー操作」全般で言えるのですが、全部を
 覚える必要はありません。自分が便利だと思うものがあれば、いくつか
 覚えて使い慣れておくと便利ですよ、という使い方で充分です。

 「あのキー操作はどのキーだっけ?」と悩むくらいなら、マウス操作で
 「メニュー」や「ボタン」を直接、使ったほうがよほど早いですから。


 ワードでも「アウトライン表示」を多用する人には、その操作に便利な
 ショートカットキーがありますが、その場合はやはり「ヘルプ」などを
 参考に、自分が必要なものだけを覚えるといいでしょう。


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 (3) 今週の用語解説 「スペック」は「仕様」
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      ☆毎週、ひとつずつ、パソコン・IT用語を解説していきます。

 ・パソコンの性能を店員に尋ねるとき「このパソコンのスペックは?」
  といった聞き方をする場合がありますが、そもそもこの「スペック」
  という用語は何を意味しているのか、と質問されることがあります。

  「スペック(SPEC)」は「specification(s)」を省略した呼び方で、
  英単語としては「仕様」「設計」「明細」といった意味があります。
  「スペックは?」で基本性能を尋ねていると思えばいいでしょう。


 ・パソコンでいえば、搭載されている各種部品やソフトウエアは何で、
  その性能はどれくらいか、といったことになりますが、具体的には
  カタログの「仕様」の一覧表で紹介されている情報になります。
  
  ですから「このパソコンの仕様を聞かせてください」でいいわけで、
  無理して「スペック」という言葉を使う必要はありません。富士通や
  NEC などのパソコン紹介ページでも「仕様」となっています。


 ・ついでに「オーバースペック」という言葉もあり、これは「必要以上
  の仕様」のことを指しており、たとえばパソコンで普段からメールや
  ホームページ閲覧しか使わないのに、高価な部品や最新の機能を搭載
  したパソコンは必要ないので「オーバースペック」だというわけです。

  もちろん自分では使わなくても、そういう言葉を使っている人がいる
  ときに、そういう意味だと知っておくと会話がスムーズに流れます。


============ ◇ 編集後記 ◇ =======[Top に戻る]

 いよいよクリスマスですね。だからといって、特に予定もないのですが、
 毎年、クリスマスイブの夜には楽しみにしている番組があります。

 ◆ クリスマスの約束2010 | 2010/12/24 23:55 から TBSテレビ
  http://www.tbs.co.jp/program/christmaslive_2010.html

 小田和正さんが素敵なゲストアーティストと共にアットホームなライブ
 を繰り広げるというこの「クリスマスの約束」も10年目なのだそうです。


 今年は「なにしろパソコン・ドットコム」も10周年、イチロー選手も
 10年連続200本安打以上を達成と、なんだかちょっと感慨深いです。


 それからクリスマスイブの夜には、あのマイケルジャクソンさんの遺作
 ともいえる「THIS IS IT」の地上波放送もあります。

 ◆ マイケル・ジャクソン THIS IS IT 4時間スペシャル
   2010/12/24 19:00 から 金曜ロードショー
  http://www.ntv.co.jp/kinro/lineup/20101224/index.html

 美味しいチキンやシャンペンでも買いこんで、楽しく過ごしたいです。

                           (編集長・林)


 ※ 次回の発行は12月29日(水曜日)の予定です。お楽しみに。

聖夜聖夜聖夜聖夜聖夜聖夜聖夜聖夜聖夜聖夜聖夜聖夜聖夜聖夜聖夜聖夜聖

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