パソコンからファックス（FAX）の送受信はできる？

「週刊なにしろパソコン」に「パソコンからファックスができるようにするにはどうしたら良いのかしら？」という質問がありました。

結論から言いますと、パソコンからファックスはできますし、たとえばワープロソフトで作成した文書を相手側のファックスに送信したい場合であれば 、「アナログ電話回線」と「モデム内蔵のパソコン」があれば可能です。

最近のパソコンであれば、ほぼ100％、モデムが内蔵されていますし、普通の電話回線を使ってインターネット接続ができる配線ができている状態であれば、すぐにでも送信できる状態です。

お使いのウインドウズが「WindowsXP」や「Windows2000」であれば、ＯＳの標準機能として「FAX」が送信できるソフトが付いています。またその他のＯＳでも、パソコン購入時に「FAXソフト」が「おまけ」で付いている場合がありますので確認してみてください。

たとえば「WindowsXP」や「Windows2000」であれば「ワード」で作成したパーティの案内状の書類を相手のファックスに送る場合、その書類を印刷する要領で、プリンタの代わりに「FAX」を選べばいいのです。

1. メニューバーから [ファイル]?[印刷...] を選択します。　　

2. 「印刷」画面の「プリンタ名」から「FAX」を選択します。
   ※ 通常はいつも使っているプリンタになっているはずです。

3. 選択後に「OK」をクリックすると「FAX送信ウィザード」が
   始まります。必要項目を入力しながら進めばFAX送信が
   できますのでお試しあれ。

これは本当におまけのような「標準機能」なので、それほど使い勝手の良いものではありません。ですから今後もよく使う場合は、市販されている「FAXソフト」を購入するといいでしょう。有名で使いやすい商品をひとつ紹介しておきましょう。実売価格で３千?４千円の間です。

 　　◆ パソコンFAXソフト まいと?くシリーズ
 　　　http://www.intercom.co.jp/mytalk/

パソコンを使ったファックスの送信には、利点と欠点があります。

　
◎ 利点

1. ファックス機を買わなくてもファックス送受信ができる。

2. ノートパソコンを使えば、電話回線がある場所ならどこから
   でもファックスが送れる。携帯電話を使えば場所を選ばない。

3. ソフトウエアで作った書類をそのままファックスできるので
   無駄な印刷が不要。また送った書類もキレイに出力される。

4. 届いたファックスはディスプレイで確認できるし保存できる。
   不要な内容であれば印刷しないで削除すればいい。

5. パソコンにファックス番号を保存しておけば、送信が楽だし
   アウトルックなどのデータとのリンクが可能なソフトもある。

6. 送信ヘッダーの雛型を作って活用しやすい。

　　
◎ 欠点

1. 常に受信したい場合、パソコンを常時起動させる（電源を
   つけっぱなしにする）必要がある。

2. 印刷物や手書きの情報を送りたい場合は「スキャナ」という
   『画像を取り込む周辺機器』が必要。

3. 届いたファックスが紙に印刷されて出てきて欲しい場合には
   いちいちプリンターで印刷しなければいけない。

　　
ということで、パソコンでファックスする利点が、専用ファックス機を購入するよりも大きければ、導入してみてはいかがでしょうか。

　　
◆◇◆

私も以前、ファックス送信が多い仕事をしていた時があり、しかも送信した情報をパソコンに画像として保存しておきたかったため、スキャナを購入し、ファックスソフトでガンガン送信をしていました。

でも電子メールが発達した現在、私の仕事でファックスは、ほぼ不要になりつつあります。でも、いざというときにはパソコンでファックスが送れる、ということは悪いことではないと思います。参考にしてみてください。