[26/01/21] Excel の表で同じ名前の複数の数値を統合する

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 ≪今週の目次≫
  (1) 今週のひとこと Excel の「統合」機能は使ったことがなかった
  (2) 今週のQ&A  Excel の表で同じ名前の複数の数値を統合する
  (3) 今週の用語解説 Excel の「データツール」で「統合」機能とは
  (4) 編集後記    「Copilot」はあなたの「副操縦士」になれるか
  ※直接ジャンプ! 今週のQ&A今週の用語解説編集後記
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 (1) 今週のひとこと Excel の「統合」機能は使ったことがなかった
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      ☆「今日のひとこと」はこちらで https://www.724685.com/

 今年も前年の「アクセスランキング」を集計して発表しました。

 ◆ 2025年パソコントラブル検索ランキング発表!
  https://www.724685.com/weekly/qa260109.htm

 ◆ パソコン用語解説アクセスランキング 2025
  https://www.724685.com/word/wd260109.htm

 この集計のとき「パソコントラブルQ&A」と「パソコン用語解説」は
 同じ記事でもアドレスがパソコンとスマホで違っています。

 スマホで開くとアドレスに「i」が追加されるのです。

 ◆ 2025年パソコントラブル検索ランキング発表!
  https://www.724685.com/weekly/i/qa260109.htm

 ◆ パソコン用語解説アクセスランキング 2025
  https://www.724685.com/word/i/wd260109.htm

 そのためアクセス集計でも、同じ記事でも 2種類の違うアドレスが存在
 しており、それをひとつに合計する必要があったのです。

 そこで去年までは同じ記事名でデータを並べ替え、「集計」することで
 2種類のアドレスのアクセス数を合算していました。

 ◆ Excel で「小計」の「集計」行だけコピーする
  https://www.724685.com/weekly/qa190116.htm

 でも、今年は「統合」機能を知る機会があったので使ってみましたが、
 「集計」よりも簡単に集計できてしまい、苦笑いしてしまいました。

 ということで、今週は「統合」機能を紹介します。


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 (2) 今週のQ&A Excel の表で同じ名前の複数の数値を統合する
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    ☆「パソコントラブルQ&A」 https://www.724685.com/weekly/

 Q:集計表に同じ名前の項目が複数あるときに数値を合計できますか?

 A:「データツール」の「統合」機能を使えば比較的、簡単にできます。


                ◆◇◆

 データを集計したとき、同じ名前の項目が複数あって、それそれの数値
 を合計したい場合には「小計」機能の「集計」が使えます。

 ◆ Excel で「小計」の「集計」行だけコピーする
  https://www.724685.com/weekly/qa190116.htm

 でも、以下のように同じ名前の項目が連続していないときは、まず最初
 に同じ名前で商品をソートする必要があり、集計完了まで少し手間です。

    A    B
  1 商品  数量
  2  桃   10
  3  梨    3
  4  柿   20
  5  桃    5
  6  梨   15
  7  柿    7
  8  桃   23
  9  梨   12
 10  柿    8

 そこで「データツール」の「統合」機能を使ってみます。

 1.集計後の表を挿入する左上端のセルを選択
   ※今回の例題では「D1」を選択

 2.「データ」タブのリボンで「データツール」グループの「統合」
   ボタンを選択

 3.開いた「統合の設定」画面で

  ・「集計の方法」を「合計」に
  ・「統合元範囲」を「A1」から「B10」までの「$A$1:$B$10」を選択
  ・「統合元」は右の「追加」ボタンを選択して追加
  ・「統合の基準」は「上端行」「左端列」にチェック
  ・「OK」ボタンで実行

 これで同じ名前の項目はひとつになり、数値も合計されています。

    A    B   C   D   E
  1 商品  数量         数量
  2  桃   10     桃   38
  3  梨    3     梨   30
  4  柿   20     柿   35
  5  桃    5
  6  梨   15
  7  柿    7
  8  桃   23
  9  梨   12
 10  柿    8

 「D1」に「商品」と挿入されませんが「集計」機能を使うより、格段に
 早く集計でき、結果も分かりやすいです。

                ◆◇◆

 「統合」機能を使うと 2つの表を統合することもできます。

    A    B   C   D   E
  1 2024年       2025年
  2 商品  数量    商品  数量
  3  桃   10     桃   5
  4  梨    3     梨   15
  5  柿   20     柿   7

 「A7」セルを選択後、「統合」ボタンで開いた「統合の設定」画面で

  ・「集計の方法」を「合計」に
  ・「統合元範囲」を「A2」から「B5」までの「$A$2:$B$5」を選択
  ・「統合元」は右の「追加」ボタンを選択して追加

  ・再度「統合元範囲」を「D2」から「E5」までの「$D$2:$E$5」を選択
  ・再度「統合元」右の「追加」ボタンを選択して追加

  ・「統合の基準」は「上端行」「左端列」にチェック
  ・「OK」ボタンで実行

 これで 2つの表で同じ名前の項目はひとつになり、数値も合計されます。

    A    B   C   D   E
  1 2024年       2025年
  2 商品  数量    商品  数量
  3  桃   10     桃   5
  4  梨    3     梨   15
  5  柿   20     柿   7
  6
  7     数量
  8  桃   15
  9  梨   18
 10  柿   27

 いろんなケースで使えそうですね。


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 (3) 今週の用語解説 Excel の「データツール」で「統合」機能とは
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         ☆「パソコン用語解説」 https://www.724685.com/word/

 ・Excel の「統合」機能とは、複数の表をひとつにまとめ、同じ項目に
  対して「合計」や「平均」といった方法で集計した表が生成できます。
  ひとつの表でも重複した項目をまとめて集計することができます。

  「統合」機能は、集計表を生成する左上のセルを指定して「データ」
  タブのリボンで「データツール」グループの「統合」ボタンを選択し、
  「統合の設定」画面を開いて集計の方法や統合したい表を選択します。


 ・「今週のQ&A」では「ひとつの表で重複した項目をまとめて集計」
  さらには「複数の表をひとつにまとめて集計」する手順を同じシート
  を使ったシンプルな例で紹介しました。

  「統合」機能が強力なのは、別のシート、さらには別のブックにある
  表も選択して統合できることです。たとえば毎年、別々のファイルに
  同様の表を作成していたら、数年分の合計や平均などを集計できます。
  
  さらに複数の表で、違う項目がある、順番が違う、といった場合でも
  統合した表ではすべての項目を揃え、重複のない表を生成できます。

     A    B   C   D   E
   1 2024年       2025年
   2 商品  数量    商品  数量
   3  桃   10     桃   5
   4  梨    3     梨   15
   5  栗    7     柿   7
   6  柿   20    みかん  10
   7
   8     数量
   9  桃   15
  10  梨   18
  11  栗    7
  12  柿   27
  13 みかん  10

  分かりやすいように単純化した表を使いましたが、大きな表でも同様
  の手順できちんと「統合」することができます。


============ ◇ 編集後記 ◇ =======[Top に戻る]

 確かに Excel にはいままで使ったことのない機能がいっぱいあります。

 それでも、どんな場合に、どの機能が最適かは、使ったことがなければ
 分からないわけで、どうしても知っている方法を採用しがちです。

 きっとそのうち、作業しているときに「Copilot」が『その方法よりも
 効率的な機能があります』と教えてくれるようになるかもしれません。

 それでこそ「副操縦士(Copilot)」であって、いちいち指示しないと
 サポートしてくれないのでは相棒としては頼りないわけです。

 とはいえ「よけいなお世話」に感じない程度にするのが難しそうです。

                           (編集長・林)

 ※ 次回の配信は 2026年1月28日(木曜日)の予定です。

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