■◇◇■ 週刊なにしろパソコン ■◇◇■ 毎週水曜日発行 ■◇◇◇■
パソコン・インターネットを 発行日：2025/06/04（配信は翌日）
楽しむキッカケを提供します！ 発行者：なにしろパソコン編集長
https://www.724685.com/maga/ 連絡先：faq@724685.com
■◇◇◇■ 1,176号 ■◇◇◇◇■ 今週の読者数： 3,332名 ■◇◇◇■
≪今週の目次≫
(1) 今週のひとこと 「Copilot」に架空の住所データを作らせてみた
(2) 今週のＱ＆Ａ Excel で文字列に含まれる不要なスペースを削除
(3) 今週の用語解説 Excel の「TRIM関数」とは
(4) 編集後記 「Copilot」に Excel の数式を説明してもらった
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≪今週の目次≫
(1) 今週のひとこと 「Copilot」に架空の住所データを作らせてみた
(2) 今週のＱ＆Ａ Excel で文字列に含まれる不要なスペースを削除
(3) 今週の用語解説 Excel の「TRIM関数」とは
(4) 編集後記 「Copilot」に Excel の数式を説明してもらった
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・ パソコントラブルＱ＆Ａ https://www.724685.com/weekly/
・ パソコン用語解説 https://www.724685.com/word/
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(1) 今週のひとこと 「Copilot」に架空の住所データを作らせてみた
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
☆「今日のひとこと」はこちらで https://www.724685.com/
「今週のＱ＆Ａ」などで「たとえば」で使うデータを考えるのは結構、
面倒です。そこで AIアシスタント「Copilot」に例題となる住所データ
を生成してもらいました。
『エクセルで住所を加工する方法を紹介したいのですが、そのときに
使える住所のダミーデータを用意してください。10件くらいで、
都道府県＋市町村＋番地までで、いくつかの都道府県が混ざって
いると助かります。
と依頼すると、２～３分で以下の回答が表示されました。
『以下は住所のダミーデータ例です。これをExcelに入力して
加工方法を紹介する際に使用できます。
住所
東京都渋谷区神南1-1-1
東京都新宿区西新宿2-2-2
神奈川県横浜市中区山下町3-3-3
神奈川県川崎市川崎区駅前本町4-4-4
埼玉県さいたま市大宮区桜木町5-5-5
千葉県千葉市中央区中央6-6-6
大阪府大阪市北区梅田7-7-7
京都府京都市中京区烏丸通8-8-8
福岡県福岡市博多区博多駅前9-9-9
北海道札幌市中央区北10条西10丁目
このデータをExcelに入力し、加工方法を説明する際に活用
してください。』
これはありがたいです。ほかにも架空の人の名前とか頼めそうです。
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(2) 今週のＱ＆Ａ Excel で文字列に含まれる不要なスペースを削除
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
☆「パソコントラブルＱ＆Ａ」 https://www.724685.com/weekly/
Ｑ：Excel で文字列の前後にある不要なスペースを削除できますか？
Ａ：「TRIM関数」で文字列に含まれる余分なスペースを削除できます。
◆◇◆
Excel で文字列に含まれるスペースを削除する方法は紹介しています。
◆ エクセル(Excel)で文字列に含まれるスペースを削除する
- パソコントラブルＱ＆Ａ（2014/12/24）
https://www.724685.com/weekly/qa141224.htm
このときは「検索と置換」機能を使って、検索する文字列を「スペース」
として、置換後の文字列には何も入力しないで「すべて置換」しました。
「オプション」設定で「半角と全角を区別する」にチェックがなければ
「全角スペース」も「半角スペース」も一緒に「スペースなし」に置換
されるので、文字列に含まれるスペースはすべて削除できるわけです。
ただし「すべて削除」ではなく、文字列に含まれる単語間の「スペース」
だけはそのまま残したい、たとえば「姓」と「名」の間に「スペース」が
あるなら、その「スペース」は残したい、といったケースがあります。
そんなときに使えるのが「TRIM関数」です。
書式：TRIM(文字列)
定義：「文字列」に含まれる単語間のスペースは 1つずつだけ残し、
「文字列」の前後や重複する不要なスペースはすべて削除
たとえば次のように前後に不要なスペースを含む氏名データがある場合、
「A1」に「 あおい たろう」
「A2」に「いけだ じろう 」
「A3」に「 さかい さぶろう 」
不要なスペースを削除して表示するセルに「TRIM関数」を使って
「B1」に「=TRIM(A1)」
「B2」に「=TRIM(A2)」
「B3」に「=TRIM(A3)」
と入力して実行すれば
「B1」は「あおい たろう」
「B2」に「いけだ じろう」
「B3」に「さかい さぶろう」
となり、前後の不要なスペースはすべて削除されています。
◆◇◆
「TRIM関数」で 1つだけ残す「単語間のスペース」は「全角」か「半角」
かは判別はしないので、たとえばすべて「全角スペース」に揃えるなら
「TRIM関数」で出力された文字列に含まれるスペースを整えます。
具体的には先ほどの「TRIM関数」による文字列を使えば「B1」から「B3」
をコピーして「C1」から「C3」に「値だけ貼り付け」します。
その上で「検索と置換」で「半角スペース」を検索して「全角スペース」
に置換すればいいわけです。
あるいは検索文字列を置換する「SUBSTITUTE」関数を使っても可能です。
書式：SUBSTITUTE(文字列,検索文字列,置換文字列,置換対象)
つまり、先ほどの「B1」は「=TRIM(A1)」でしたが、それを
=SUBSTITUTE(TRIM(A1)," "," ")
とするのです。これで「文字列」から余分なスペースを削除し、単語間
に 1つだけ残ったスペースを「全角スペース」に揃えることができます。
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(3) 今週の用語解説 Excel の「TRIM関数」とは
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
☆「パソコン用語解説」 https://www.724685.com/word/
・Excel の「TRIM関数」とは、指定した「文字列」に含まれる単語間の
スペースだけ 1つずつ残し、「文字列」の先頭と末尾、さらに単語間
でも重複している不要なスペースを一括で削除するための関数です。
たとえば「A1」に「 東京都 新宿区 西新宿2-2-2 」といった住所が
入力されている場合、「B1」に「=TRIM(A1)」と入力して確定すると
「B1」は「東京都 新宿区 西新宿2-2-2」となります。
先頭と末尾のスペースは削除されましたが、「東京都」と「新宿区」、
「新宿区」と「西新宿2-2-2」の間にあるスペースは残りました。
・英語の「TRIM（トリム）」には「切り取って整える」「取り除く」と
いった意味があり、なじみのあるところでは「犬の毛をトリミング」
といった言葉があり、イメージしやすいかもしれません。
「TRIM関数」の書式は、とてもシンプルです。
書式：TRIM(文字列)
定義：「文字列」に含まれる単語間のスペースは 1つずつだけ残し、
「文字列」の前後や重複する不要なスペースはすべて削除
「文字列」には、「"」や「'」で前後を括って、直接、文字列を入力
することもできるし、「TRIM関数」を適用したい文字列が入力された
セルの「セル参照」を入力することもできます。
◆ TRIM 関数 - Microsoft サポート
https://go.724685.com/3FIbCWf
・たとえば「東京都」と「港区」の間に半角スペースが 2つ入力されて
いる場合、見ただけでは全角スペースひとつとの判別が難しいです。
「東京都 港区」
これを「TRIM関数」で =TRIM("東京都 港区") として確定すると
「東京都 港区」
となって、半角スペースがひとつ削除され、ひとつだけ残ります。
半角と全角の組み合わせにすると分かりますが、複数ある場合は全角、
半角に関係なく、並んだ中で先頭のスペースだけが残ります。
・これを利用して、たとえば集めた住所データには、都道府県のあとに
スペースがあったり、なかったりするとしましょう。このとき住所の
あとに必ず半角スペースがあるデータにする手順は以下の通りです。
１．住所データから「都」「道」「府」「県」を検索して、あとに
半角スペースを付けた「都 」「道 」「府 」「県 」に置換
２．置換した住所を「TRIM関数」でスペースを整理
これなら元の住所データで「都」「道」「府」「県」のうしろに全角
でも半角でもスペースがあってもなくても整理されて、半角スペース
ひとつだけが残ることになります。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ◇ 編集後記 ◇ ＝＝＝＝＝＝＝[Top に戻る]
今回の記事を書いたあと、試しに AIアシスタント「Copilot」に
=SUBSTITUTE(TRIM(A1)," "," ")
の説明をしてください、と聞いてみました。
すると回答は
『この数式は、セルA1の内容をトリムして余分なスペースを削除し、
半角スペース（" "）を全角スペース（" "）に置き換えるものです。
・TRIM(A1): セルA1の内容から余分なスペース（先頭、末尾、および
連続するスペース）を削除します。
・SUBSTITUTE(..., " ", " "): トリムされた結果の中で、すべての
半角スペース（" "）を全角スペース（" "）に置き換えます。
結果として、セルA1の内容が整形され、半角スペースが全角スペース
に変換された状態になります。』
となりました。
なるほど。すでにある数式をコピペして説明させるなら簡単に聞けるし、
回答も分かりやすいですね。期待通りの数式を提案させるのは、適切な
質問が難しそうですが、既存の数式を説明させるのは便利そうですね。
（編集長・林）
※ 次回の配信は 2025年6月12日（木曜日）の予定です。
半角半角半角半角半角半角半角半角半角半角半角半角半角半角半角半角半
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(1) 今週のひとこと 「Copilot」に架空の住所データを作らせてみた
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
☆「今日のひとこと」はこちらで https://www.724685.com/
「今週のＱ＆Ａ」などで「たとえば」で使うデータを考えるのは結構、
面倒です。そこで AIアシスタント「Copilot」に例題となる住所データ
を生成してもらいました。
『エクセルで住所を加工する方法を紹介したいのですが、そのときに
使える住所のダミーデータを用意してください。10件くらいで、
都道府県＋市町村＋番地までで、いくつかの都道府県が混ざって
いると助かります。
と依頼すると、２～３分で以下の回答が表示されました。
『以下は住所のダミーデータ例です。これをExcelに入力して
加工方法を紹介する際に使用できます。
住所
東京都渋谷区神南1-1-1
東京都新宿区西新宿2-2-2
神奈川県横浜市中区山下町3-3-3
神奈川県川崎市川崎区駅前本町4-4-4
埼玉県さいたま市大宮区桜木町5-5-5
千葉県千葉市中央区中央6-6-6
大阪府大阪市北区梅田7-7-7
京都府京都市中京区烏丸通8-8-8
福岡県福岡市博多区博多駅前9-9-9
北海道札幌市中央区北10条西10丁目
このデータをExcelに入力し、加工方法を説明する際に活用
してください。』
これはありがたいです。ほかにも架空の人の名前とか頼めそうです。
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(2) 今週のＱ＆Ａ Excel で文字列に含まれる不要なスペースを削除
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☆「パソコントラブルＱ＆Ａ」 https://www.724685.com/weekly/
Ｑ：Excel で文字列の前後にある不要なスペースを削除できますか？
Ａ：「TRIM関数」で文字列に含まれる余分なスペースを削除できます。
◆◇◆
Excel で文字列に含まれるスペースを削除する方法は紹介しています。
◆ エクセル(Excel)で文字列に含まれるスペースを削除する
- パソコントラブルＱ＆Ａ（2014/12/24）
https://www.724685.com/weekly/qa141224.htm
このときは「検索と置換」機能を使って、検索する文字列を「スペース」
として、置換後の文字列には何も入力しないで「すべて置換」しました。
「オプション」設定で「半角と全角を区別する」にチェックがなければ
「全角スペース」も「半角スペース」も一緒に「スペースなし」に置換
されるので、文字列に含まれるスペースはすべて削除できるわけです。
ただし「すべて削除」ではなく、文字列に含まれる単語間の「スペース」
だけはそのまま残したい、たとえば「姓」と「名」の間に「スペース」が
あるなら、その「スペース」は残したい、といったケースがあります。
そんなときに使えるのが「TRIM関数」です。
書式：TRIM(文字列)
定義：「文字列」に含まれる単語間のスペースは 1つずつだけ残し、
「文字列」の前後や重複する不要なスペースはすべて削除
たとえば次のように前後に不要なスペースを含む氏名データがある場合、
「A1」に「 あおい たろう」
「A2」に「いけだ じろう 」
「A3」に「 さかい さぶろう 」
不要なスペースを削除して表示するセルに「TRIM関数」を使って
「B1」に「=TRIM(A1)」
「B2」に「=TRIM(A2)」
「B3」に「=TRIM(A3)」
と入力して実行すれば
「B1」は「あおい たろう」
「B2」に「いけだ じろう」
「B3」に「さかい さぶろう」
となり、前後の不要なスペースはすべて削除されています。
◆◇◆
「TRIM関数」で 1つだけ残す「単語間のスペース」は「全角」か「半角」
かは判別はしないので、たとえばすべて「全角スペース」に揃えるなら
「TRIM関数」で出力された文字列に含まれるスペースを整えます。
具体的には先ほどの「TRIM関数」による文字列を使えば「B1」から「B3」
をコピーして「C1」から「C3」に「値だけ貼り付け」します。
その上で「検索と置換」で「半角スペース」を検索して「全角スペース」
に置換すればいいわけです。
あるいは検索文字列を置換する「SUBSTITUTE」関数を使っても可能です。
書式：SUBSTITUTE(文字列,検索文字列,置換文字列,置換対象)
つまり、先ほどの「B1」は「=TRIM(A1)」でしたが、それを
=SUBSTITUTE(TRIM(A1)," "," ")
とするのです。これで「文字列」から余分なスペースを削除し、単語間
に 1つだけ残ったスペースを「全角スペース」に揃えることができます。
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(3) 今週の用語解説 Excel の「TRIM関数」とは
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・Excel の「TRIM関数」とは、指定した「文字列」に含まれる単語間の
スペースだけ 1つずつ残し、「文字列」の先頭と末尾、さらに単語間
でも重複している不要なスペースを一括で削除するための関数です。
たとえば「A1」に「 東京都 新宿区 西新宿2-2-2 」といった住所が
入力されている場合、「B1」に「=TRIM(A1)」と入力して確定すると
「B1」は「東京都 新宿区 西新宿2-2-2」となります。
先頭と末尾のスペースは削除されましたが、「東京都」と「新宿区」、
「新宿区」と「西新宿2-2-2」の間にあるスペースは残りました。
・英語の「TRIM（トリム）」には「切り取って整える」「取り除く」と
いった意味があり、なじみのあるところでは「犬の毛をトリミング」
といった言葉があり、イメージしやすいかもしれません。
「TRIM関数」の書式は、とてもシンプルです。
書式：TRIM(文字列)
定義：「文字列」に含まれる単語間のスペースは 1つずつだけ残し、
「文字列」の前後や重複する不要なスペースはすべて削除
「文字列」には、「"」や「'」で前後を括って、直接、文字列を入力
することもできるし、「TRIM関数」を適用したい文字列が入力された
セルの「セル参照」を入力することもできます。
◆ TRIM 関数 - Microsoft サポート
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・たとえば「東京都」と「港区」の間に半角スペースが 2つ入力されて
いる場合、見ただけでは全角スペースひとつとの判別が難しいです。
「東京都 港区」
これを「TRIM関数」で =TRIM("東京都 港区") として確定すると
「東京都 港区」
となって、半角スペースがひとつ削除され、ひとつだけ残ります。
半角と全角の組み合わせにすると分かりますが、複数ある場合は全角、
半角に関係なく、並んだ中で先頭のスペースだけが残ります。
・これを利用して、たとえば集めた住所データには、都道府県のあとに
スペースがあったり、なかったりするとしましょう。このとき住所の
あとに必ず半角スペースがあるデータにする手順は以下の通りです。
１．住所データから「都」「道」「府」「県」を検索して、あとに
半角スペースを付けた「都 」「道 」「府 」「県 」に置換
２．置換した住所を「TRIM関数」でスペースを整理
これなら元の住所データで「都」「道」「府」「県」のうしろに全角
でも半角でもスペースがあってもなくても整理されて、半角スペース
ひとつだけが残ることになります。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ◇ 編集後記 ◇ ＝＝＝＝＝＝＝[Top に戻る]
今回の記事を書いたあと、試しに AIアシスタント「Copilot」に
=SUBSTITUTE(TRIM(A1)," "," ")
の説明をしてください、と聞いてみました。
すると回答は
『この数式は、セルA1の内容をトリムして余分なスペースを削除し、
半角スペース（" "）を全角スペース（" "）に置き換えるものです。
・TRIM(A1): セルA1の内容から余分なスペース（先頭、末尾、および
連続するスペース）を削除します。
・SUBSTITUTE(..., " ", " "): トリムされた結果の中で、すべての
半角スペース（" "）を全角スペース（" "）に置き換えます。
結果として、セルA1の内容が整形され、半角スペースが全角スペース
に変換された状態になります。』
となりました。
なるほど。すでにある数式をコピペして説明させるなら簡単に聞けるし、
回答も分かりやすいですね。期待通りの数式を提案させるのは、適切な
質問が難しそうですが、既存の数式を説明させるのは便利そうですね。
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