[24/01/24] PowerPoint でキャプション付き画像を一斉に挿入

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 ≪今週の目次≫
  (1) 今週のひとこと 「YouTube Music」をキー操作できる拡張機能
  (2) 今週のQ&A  PowerPoint でキャプション付き画像を一斉に挿入
  (3) 今週の用語解説 PowerPoint の「フォトアルバム」機能とは
  (4) 編集後記    さらに PowerPoint の腕前が上がってきた感じ
  ※直接ジャンプ! 今週のQ&A今週の用語解説編集後記
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 (1) 今週のひとこと 「YouTube Music」をキー操作できる拡張機能
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      ☆「今日のひとこと」はこちらで https://www.724685.com/

 いつも「YouTube Music」で音楽を聴きながらメールマガジンを書いて
 いますが、いつでも専用の拡張機能を使ってショートカットキーにより
 快適に操作しており、これなしでは音楽生活に支障が出るくらいです。

 ◆ Hotkeys for YouTube Music
 https://go.724685.com/48YHj6O
 
 ショートカットキーは好きに設定できるので、Chrome 以外のアプリを
 使用中でも以下の操作が可能です。

 Ctrl + → 次の曲
 Ctrl + ← 前の曲
 Ctrk + ↓ 曲の再生/一時停止
 
 「Ctrl」キーと「矢印」キーの組合せで、いつでも右手だけで素早く
 操作できるので便利この上ありません。

 ただし、Ctrl + 矢印 をショートカットキーとして使うアプリもあり、
 たとえば PowerPoint でオブジェクトの細かい移動をしようとすると
 Ctrl + → や Ctrl + ← を使う必要があります。

 すると、その都度、曲が止まったり、切り替わったりするので困って
 しまいます。別のショートカットキーにすればいいのですが、やはり
 「Ctrl」キーと「矢印」キーの組合せの利便性に負けてしまいます。

 仕方なく PowerPoint の使用中だけ「Hotkeys for YouTube Music」
 を一時的にオフにして対応しています。PowerPoint を使用のときだけ
 オフになる機能があればいいのですが、ないので残念です。


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 (2) 今週のQ&A PowerPoint でキャプション付き画像を一斉に挿入
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    ☆「パソコントラブルQ&A」 https://www.724685.com/weekly/

 Q:PowerPoint にキャプション付き画像を一斉に挿入できますか?

 A:「フォトアルバム」で大量の写真や画像を PowerPoint に挿入でき、
   同時に個々の写真や画像にキャプションを付けることもできます。


                ◆◇◆

 大量の画像ファイルをコピーして PowerPoint に貼り付けることは可能
 ですが、まとまって重なって貼り付いてしまうので、それをあとで並べ
 直したり、さらには個々にキャプションを付けたり、となると大変です。

 そんなときに便利な機能が PowerPoint の「フォトアルバム」です。


 「挿入」タブで現れるリボンの「画像」グループから「フォトアルバム」
 をクリックして開くメニューで「新しいフォトアルバム」を選択します。

 「フォトアルバム」画面で「アルバムの内容」から「写真の挿入元」の
 「ファイル/ディスク」ボタンを押して、挿入したい写真や画像が保存
 されているフォルダーを開き、挿入したいファイルを選択、挿入します。

 すると「アルバムの写真」に挿入した写真の名前が一覧表示され、個別
 に選択して順番を変えたり、削除したりできます。また、プレビューを
 見ながら画像の向きを変えたり、明度や輝度を調整も可能です。


 さらに「アルバムのレイアウト」で「写真のレイアウト」として「1枚」
 「2枚」「4枚」を選ぶことができ、枠の形もシンプルな「長方形」から
 「角丸四角形」「四角形 背景の影あり」などが選択できます。

 その上で「写真のオプション」項目から「すべての写真キャプション」
 にチェックを入れることで、挿入した画像下にキャプションが付きます。
  
 挿入されたキャプションはファイル名になるので、挿入前にファイル名
 をキャプションしたい文字にまとめて変更しておくのもありでしょう。


                ◆◇◆
 
 画像とキャプションはグループ化のようにひとまとめに移動や拡大縮小
 が可能なので、画像サイズやキャプションの文字サイズを調整をして、
 その上でコピー&貼り付ければ他のプレゼンテーションにも使えます。

 「フォトアルバム」の「テーマ」を決めずに挿入したら、アルバム背景
 が黒になる場合もありますが、「デザイン」タブのメニューで白背景や
 デザインされたテーマに切り替えることができます。


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 (3) 今週の用語解説 PowerPoint の「フォトアルバム」機能とは
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         ☆「パソコン用語解説」 https://www.724685.com/word/

 ・PowerPoint の「フォトアルバム」とは、撮影した写真や画像ファイル
  をスライドに一斉挿入し、スライド上で見やすいレイアウトで並べて
  表示させる機能で、画像下にキャプションを付けることも可能です。
 
  スライド 1枚につき写真(画像)を 1枚、あるいは 2枚か 4枚か選択
  して挿入することができます。1枚のスライドに、それ以上の枚数で
  写真を並べると小さくなり過ぎる、という考えかもしれません。


 ・それでもできれば 6枚とか 8枚とか、もっとたくさんの写真や画像を
  ひとつのスライドに自動配置できてもいいのに、とは思います。

  一方でスライド 1枚につき 1枚の写真にして「スライド一覧表示」で
  大量に見せ、必要に応じて拡大表示するのもありかもしれません。

  またキャプションと画像が一体化した状態では、画像の編集に制限が
  かかっています。自由に編集したいときは、いったん画像だけコピー
  して「図」として貼り付けることで普通に扱うことが可能となります。

  
============ ◇ 編集後記 ◇ =======[Top に戻る]

 50か国の「国旗」の画像を PowerPoint の「世界地図」上に貼り付けて
 各国の名前と国旗と場所が分かるように配置するのは結構、大変でした。

 ◆ コーヒー豆 生産国 国旗付き世界地図 | コーヒー好き.com
  https://coffeezuki.com/map/worldmap/

 このときの画像の挿入とキャプションを付けるため「フォトアルバム」
 機能を使おうとしたのですが、キャプションを国旗の上に表示したり、
 サイズも小さくなったりで、結局、手作業で作ることにしました。

 国名の長さもバラバラなので、基本のレイアウトを決め、あとはひとつ
 ひとつ微調整して仕上げたのです。それでも「フォトアルバム」は便利
 だと分かったし、使い方も覚えたので今回、紹介しました。

                           (編集長・林)

 ※ 次回の配信は 2024年2月1日(木曜日)の予定です。

国旗国旗国旗国旗国旗国旗国旗国旗国旗国旗国旗国旗国旗国旗国旗国旗国

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