[23/12/13] Excel でシートの挿入、名前変更、削除を簡単に

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 ≪今週の目次≫
  (1) 今週のひとこと Excel でシート操作を使いやすくしてみた
  (2) 今週のQ&A  Excel でシートの挿入、名前変更、削除を簡単に
  (3) 今週の用語解説 「ショートカットの再マップ」とは
  (4) 編集後記    「ここまでできる」ことは紹介しておきたい
  ※直接ジャンプ! 今週のQ&A今週の用語解説編集後記
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 (1) 今週のひとこと Excel でシート操作を使いやすくしてみた
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      ☆「今日のひとこと」はこちらで https://www.724685.com/

 Excel で「1月」から「12月」までのシートを追加作成する必要があり、
 シートのタブが並ぶバーの「+」ボタンをクリック、新しいタブを追加
 しては、タブをダブルクリックしてシート名を入力していきました。

 追加したタブが「4月」になったくらいで「やっとられんわ」となって、
 リボンにシートを「追加」「削除」「(名前の)変更」できるボタンを
 追加し、さらに「クイック アクセス ツールバー」にも追加しました。

 これで「Alt + 5」「Alt + 6」「Alt + 7」でシートの「追加」「削除」
 「変更」ができるようになり、一気に「12月」まで完成させました。

 というところまでを「今週のQ&A」で紹介しています。


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 (2) 今週のQ&A Excel でシートの挿入、名前変更、削除を簡単に
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    ☆「パソコントラブルQ&A」 https://www.724685.com/weekly/

 Q:Excel で複数の新しいシートを追加して、名前を変更する操作が
   手間です。効率のいい方法はありませんか?

 A:シートの挿入、変更、削除をリボンに追加する方法もあります。


                ◆◇◆

 Excel で新しいシートを追加するには、画面下でシートのタブが並んだ
 バーの右にある「+」ボタンをクリックするのが一般的です。

 ただし新しいシートを追加した直後に「シートの名前」を変更するには
 新しいシートのタブをダブルクリック、あるいはタブを右クリックして
 現れたメニューから「名前の変更」を選択して実行する必要があります。

 そのため、いくつもシートを追加して、それぞれ名前を入力したいとき
 結構な手間に感じます。「新しいフォルダー」のように、追加したとき
 同時に「名前の変更」ができればいいのですが、そうはなっていません。


 では、リボンでの操作はどうかというと、リボンの「ホーム」タブには
 「セル」グループがあり、その中に「シート」の操作も隠れており、
 
 ・挿入 > シートの挿入
 ・削除 > シートの削除
 ・書式 > シート名の変更

 という操作が可能ですが、ワンクリックで実行できないので不便です。

 同様に「リボン」の「アクセスキー」の連続入力を使って

 「シートの追加」は Alt+H,I,S
 「シートの削除」は Alt+H,D,S
 「シートの名前の変更」は Alt+H,O,R

 というキー操作も可能ですが、覚えられないし、4つのキー操作なので、
 それほど効率化にもなりません。


 そこで「リボンのユーザー設定」で「ホーム」タブの中に、新しいタブ
 として「シート」グループを追加して、その「シート」グループの中に
 「シートの挿入」「シートの削除」「シート名の変更」を追加します。

 ※「シート」グループなのでコマンド名に「シートの」は不要でしょう。

 これでシートの追加、削除、名前変更がワンクリックで可能となります。
 ただし、いったん「削除」すると「Ctrl+Z」などで元には戻せないので
 「削除」は慎重にすべき操作でボタンにしないという考え方もあります。


                ◆◇◆

 さらにシートの「挿入」「削除」「変更」を右クリックでメニューから
 「クイック アクセス ツールバー」を選択して追加することもできます。

 「クイック アクセス ツールバー」に追加した後、「Alt」キーを押すと
 「挿入」「削除」「変更」に数字の「アクセスキー」が表示されるので、
 その数字キーを押すだけで操作できるようになります。

 ◆ 「クイック アクセス ツールバー」を「アクセスキー」操作とは
  https://www.724685.com/word/wd221221.htm


 シートの「挿入」「削除」「変更」を今後もよく使うなら、「クイック
 アクセス ツールバー」に残せばいいし、たまたま多くのシートを使った
 のなら「クイック アクセス ツールバー」から削除してもいいでしょう。

 「クイック アクセス ツールバー」で「Alt + ひと桁の数字」が使える
 のは「Alt + 9」までなので、本当に使うコマンドに絞り込みたいです。

 そこで一時的によく使うコマンドは「クイック アクセス ツールバー」
 に追加しても、終了したら削除する、という運用はありでしょう。


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 (3) 今週の用語解説 「ショートカットの再マップ」とは
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         ☆「パソコン用語解説」 https://www.724685.com/word/

 ・Windows 機能強化プログラム「Microsoft PowerToys」の「Keyboard
  Manager」では、すべて、または特定アプリのショートカットキーに
  別のショートカットキーを再マップすること(割り当て)ができます。

  「Microsoft PowerToys」については以下も参考にしてください。

  ◆ 機能強化プログラム「Microsoft PowerToys」とは
   https://www.724685.com/word/wd220518.htm
  
  ◆ Microsoft PowerToys | Microsoft Learn
   https://learn.microsoft.com/ja-jp/windows/powertoys/

  その「Microsoft PowerToys」に含まれるユーティリティのひとつが
  「Keyboard Manager」です。
 
  ◆ キーボードの機能を強化する「Keyboard Manager」とは
   https://www.724685.com/word/wd220525.htm

  ◆ Keyboard Manager ユーティリティ | Microsoft Learn
   https://go.724685.com/3GGgw2Y

  その「Keyboard Manager」では、たとえば Excel に限定して既存の
  ショートカットキーに別のショートカットキーを設定が可能ですが、
  それを「ショートカットの再マップ」と呼んでいるのです。


 ・たとえば Excel アプリでシートを挿入するショートカットキーは

  Alt + Shift + F1 あるいは Shift + F11

  ですが覚えづらいし「直感的」には使いづらいです。


  そこで「Keyboard Manager」の「ショートカットの再マップ」で
  たとえば「Alt + ↓」を設定します。

  具体的には

  1.「Microsoft PowerToys」を起動し「Keyboad Manager」を選択
  2.「ショートカットの再マップ」をクリック
  3.「ショートカットの再マップ」画面で「+」ボタンをクリック
  4.左の「選択」ボタンを押し、Altキーと 下矢印キーを押し
    「OK」ボタンをクリック
  5.中央の「選択」ボタンを押し、Shiftキーと F11キーを押し
    「OK」ボタンをクリック
  6.右の「ターゲットアプリ」に「excel」と入力
  7.「ショートカットの再マップ」画面で「OK」ボタンをクリック
 
  これで Excel 限定ですが「Alt + ↓」というショートカットキー
  で新しいシートを挿入できるようになりました。


 ・同様に Excel の「ショートカットの再マップ」を追加しました。

  ・「Alt + →」 → 「Ctrl + PageDown(右のシートに切り替え)」
  ・「Alt + ←」 → 「Ctrl + PageUp(左のシートに切り替え)」
  ・「Alt + ↑」 → 「Alt + 7(シートの名前変更)」
  ・「Alt + Delete」 → 「Alt + 6(シートの削除)」
  
  ※事前に「クイック アクセス ツールバー」へシートの「追加」
   「削除」「変更」を追加することで「Alt + 5」「Alt + 6」
   「Alt + 7」が割り当てられるようにしています。

 これで Excel でシートの「追加」「削除」「(名前の)変更」さらに
 「シートの切り替え」が「Alt」キーを中心に使いやすくできました。


============ ◇ 編集後記 ◇ =======[Top に戻る]

 Excel の「クイック アクセス ツールバー」にシートの「追加」「削除」
 「変更」を追加することで「Alt + 5」「Alt + 6」「Alt + 7」という
 簡単なキー操作で使えるようになるだけでも、かなり便利です。
 
 ところが「Alt + 5」だけ、実際には「Alt」キーを押し、次に「5」キー
 を押す、という操作になり、同時に押せないので少し使いづらいのです。

 そこで「シートの追加」には「Shift + F11」というショートカットキー
 があるので、「Microsoft PowerToys」の中にある「Keyboard Manager」
 の「ショートカットキーの再マップ」でさらにカスタマイズしました。


 結果として、とても便利になったので、その方法を「今週の用語解説」
 で紹介しました。確かにとても覚えやすく便利にできましたが、普通の
 利用者が「ここまでやるか」は微妙なところです。

 それでも「ここまでできる」と知っておいても損はないので、同じ週に
 紹介させていただきました。何かの参考になれば幸いです。

                           (編集長・林)

 ※ 次回の配信は 2023年12月21日(木曜日)の予定です。

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